Quickbooks

Rapprochement comptable

4 réponses
6 108 lectures
Ecrit le : 22/01/2009 06:21 par Zazou7552
Message édité le 22/01/2009 06:23 par Zazou7552
Bonjour,
Actuellement en poste dans une petite structure à statut associatif, la comptable ne rapproche pas les factures du bon de commande et du bon de réception (livraison). A travers mes diverses expériences et spécialement en qualité de Responsable des achats de fonctionnement et services généraux ce rapprochement était impératif à la comptabilité et la règle jamais dérogée. Il s'agit là d'une association et peut-être que la règle ne s'applique-t-elle pas ici ?
Je vous remercie de m'apporter votre point de vue.

Re: Rapprochement comptable

Ecrit le : 22/01/2009 10:17 par Natcompta
Bonjour Zazou7552,

A mon avis, il n'y a aucune "obligation comptable" de faire le rapprochement entre les bons de commandes et/ou de livraisons et les factures. Il s'agit plutôt de la gestion de l'entreprise.

Par exemple, une marchandise qui a été retournée au fournisseur doit faire l'objet d'un avoir - La réparation d'un véhicule de l'entreprise doit être validée par un bon de commande interne par la direction - Etc.

Néanmoins, je pense que ce pointage est nécéssaire pour vérifier qu'il n'y aucune erreur et surtout, afin de pouvoir justifier :
la facturation
>> donc la charge enregistrée en comptabilté
>> donc le compte de résultat.

J'espère que vous aurez d'autres avis car votre sujet m'intéresse.

Cordialement.

--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Rapprochement comptable

Ecrit le : 22/01/2009 10:32 par Vénaïg Le Bris
Bonjour Zazou7552,

Pour ma part, je n'ai pas connaissance d'un texte justifiant l'obligation pour une entreprise de pointer un bon de commande/bon de livraison, avec une facture.

Par contre, comme l'indique à juste titre Natcompta, cela relève plus de la gestion de l'entreprise. En effet, l'essentiel est que vous ayez votre facture pour l'enregistrement comptable. Donc, pour le pointage, ce n'est qu'une vérification par rapport aux quantités commandées/livrées/facturées, afin d'éviter des erreurs de facturation, tout simplement !

Cordialement,

Venaig

--------------------
Modératrice Compta Online

Re: Rapprochement comptable

Ecrit le : 22/01/2009 10:57 par Claudusaix
Bonjour,

En réalité, il s'agit de l'application du contrôle interne qui fait l'objet d'une vérification de la part du commissaire aux comptes lorsque les sociétés y sont soumises et dans certains cas (appel public à l'épargne), d'un rapport spécifique.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Rapprochement comptable

Ecrit le : 23/01/2009 10:48 par Natcompta
Bonjour,

Merci pour votre contribution !

--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe
Quickbooks