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Rapprochement bancaire humour gain de temps

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Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 07/06/2008 22:34 par Claudusaix
Chère Nadine,

Personnellement, j'avais parfaitement compris votre humour si fin. Et, je constate avec bonheur que nous sommes sur la même longueur d'ondes.

Amicalement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 08/06/2008 09:06 par Inutile de stresser
Bonjour,

Je ne parlais plus forcement du rapprochement bancaire mais je je vous le laisse en effet.

Comme Claudusaix, Nad64 j avais pas compris votre humour je vous présente mes excuses.

Bon bref on vous conseillant de relire mon post du 6/06 c'est des conseils que je demandais et non des critiques sur un travail que vous ne connaissait pas à par ce malheureux état de rapprochement.

Je rappelle que les expert comptable accepte ma méthode donc je ne pense pas faire de la comptabilité d'operette baclée.

Donc je tiens a vous dire bravo et encore merci par votre précieuse aide (ca y est j arrive a pratiquer votre humour)

Trés cordialement et amicalement

Bonne fin de journée


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Des gens indispensables il y en a plein les...

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 08/06/2008 09:43 par Nad64
Citation : Inutile de stresser @ 08.06.2008 à 09:06
Comme Claudusaix, Nad64 j avais pas compris votre humour je vous présente mes excuses.


Bonjour,

Claude avait évidemment compris.

Citation

Je rappelle que les expert comptable accepte ma méthode donc je ne pense pas faire de la comptabilité d'operette baclée.


Oui, vous avez raison; des cabinets utilisent eux même cette méthode.
Il est vrai, que dans certains cabinets, la rentabilité est le principal but.
J'estime qu'un comptable d'entreprise doit privilégier la qualité sans évidemment oublier l'efficacité.

Citation

Bon bref on vous conseillant de relire mon post du 6/06 c'est des conseils que je demandais et non des critiques sur un travail que vous ne connaissait pas à par ce malheureux état de rapprochement.


Là, j'avoue que j'ai du mal à comprendre où vous voulez en venir, ou alors votre humour...
Vous estimez que vous faites des choses extraordinaires qu'on ne fait pas?

Vous voulez des conseils et non des critiques?
Premièrement, ne pas passer outre les règles comptables en argumentant un manque de temps.
Deuxièmement des conseils basiques: une meilleure organisation, l'établissement d'un planning, une automatisation des tâches répétitives et sans réelle valeur ajoutée...

Cordialement,

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Nadine

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 09/06/2008 21:04 par Jaycika
Bonjour,

Dans le cabinet où je travaille, chaque dossier traité est saisi d'après le relevé bancaire pour le journal de banque.
C'est vrai que cette méthode m'a beaucoup surprise quand j'ai commencé à travailler mais maintenant ça en devient une habitude..............
Mais tant que les sommes en rapprochement bancaire au 31/12/xx ne sont pas importantes, il n'y a pas d'incidence. Si elles le deviennent c'est autre chose...
Mais à ce moment là, comment faire ? On peut pas aller sur place dans chaque entreprise pour chaque bilan et les clients nous donnent pas forcément leurs souches de chèque. C'est déjà tellement dur d'obtenir leurs appels de cotisations Urssaf, RSI, RAM que franchement les souches de chèque je m'en préoccupe guère.

Cordialement,


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DPECF en 2005
DECF en 2006
DESCF en 2008

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 10/06/2008 13:42 par Inutile de stresser
Bonjour,

Aujourd'hui les règlements par chèques se font de plus en plus rare même les petites entreprises se mettent au virements qu'en pensez vous? moi aussi les chèques non décaissés au 31/12 sont insignifiants mais je transmets un récapitulatif à mon cabinet par mail plus rapide et il n a pas besoin de se déplacer.

Avez-vous en cabinet d'autres méthodes de travail moins orthodoxe mais qui font gagner du temps?

Merci d'avoir partager votre expérience

Bonne journée

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Des gens indispensables il y en a plein les...

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 23/08/2008 22:10 par Fantaglub
Bonjour,

j'ai le même principe de fonctionnement dans mon cabinet comptable c'est à dire que je n'ai jamais de sommes en rapprochement, SAUF le dernier mois de l'exercice, je rajoutte les chèques émis qui ne sont pas passés. On a une note de procédure en ce sens: pointer les chèques débités sur la liste des chèques émis que nous faisons remplir au client chaque mois. (Avec agraphage des factures dans l'ordre au dos comme ça ils savent par avance s'il leur manque une facture, plus besoin de leur demander) Puis à l'ouverture de l'exercice suivant j'extourne les cheques passés en fin d'année précédente. Meme principe de fonctionnement pour les versements d'especes ou de chèques sauf que le client ne remplit pas de liste. Ca va tellement plus vite que de faire un rapprochement classique. L'idée est même de passer sur SCANBANK à court terme.

Parmis les astuces peut etre tres mal perçues ici mais qui augmentent considérablement la productivité en saisie comptable, j'ai demandé a un collaborateur en saisie de ne plus indiquer la date de chaque ligne du relevé bancaire. Je m'explique: je lui ai demandé de solder son écriture de banque à la fin de chaque page de relevé bancaire, et de tout saisir à la date de la 1ère ligne du relevé bancaire. Par exemple s'il existe 3 pages de relevé bancaire pour le moi de juin, il y aura seulement 3 ecritures de banque avec seulement 3 dates différentes. Pourquoi: gain de temps non négigeable puisque la date est automatiquement reportée par le logiciel, c'est bête mais ca représente un temps fou. Ce gain de temps compense les rares fois ou l'on a besoin de la date pour des controles de cohérence. De plus, solder le compte bancaire à la fin de chaque page permet savoir si l'on a correctement saisi son relevé puisque certains relevés bancaires indiquent un solde en bas de chaque page, et comme il n'y a pas de rappro, solde relevé doit etre égal à solde compta.

Je suis entièrement ouvert à toute critique, l'idée etant de progresser.

A bientot

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 23/08/2008 23:02 par Claudusaix
Bonjour,

Si je comprends votre méthode, vous faites tout de même un état de rapprochement in fine. Certes, ce n'est pas orthodoxe mais vous n'allez pas à l'encontre du plan comptable.

En revanche, je suis plus réticent à l'utilisation d'une date unique. Je me trompe peut-être mais il me semble que le plan comptable stipule que tout mouvement ou variation enregistré dans la comptabilité est représenté par une écriture qui établit une équivalence entre ce qui est porté au débit et ce qui est porté au crédit des différents comptes affectés par cette écriture. De plus, il est dit que les mouvements affectant le patrimoine de l'entité sont enregistrés sur le livre-journal jour par jour, opération par opération.

Alors certes, il est possible de faire un récapitulatif mensuel mais à condition de pouvoir reconstituer les opérations jour par jour. C'est d'ailleurs l'existence même des journaux auxiliaires.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 24/08/2008 12:52 par Fantaglub
Sinon, je crois beaucoup à l'importance des procédures de travail pour gagner du temps. Sur mes dossiers BNC, j'ai mis en place une procédure de saisie complètement éclatée, expliquée tache par tache, que mon collaborateur en saisie ou qu'un stagiaire doit suivre au pied de la lettre. L'idée étant que plus les taches sont organisées et decortiquées, moins l'on se trompe, et plus cela va vite pour un débutant.

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 24/08/2008 13:32 par Inutile de stresser
Bonjour,

Fantaglub votre méthode m interresse:
Vous saisissez vos banques en date du premier (1 a10), du quinze (11 à 20), et du trente (25à 31) ou vous prenez la 1ere date de chaque pages de votre relevé?

Pour apporter une info suplémentaire je coche chaque souches de chèques encaissés du chéquier. Lorsqu un chéquier est pratiquement encaissé je repère les deux derniers chèques non encaissés par exemple s ils tardent a être débités en posant un post it sur le souche. Tout cela permet de les retrouver plus facilement en fin de période.

Méthode normalement différente en cabinet et en entreprise.

L idée des taches décortiquées et organisées est aussi interessante. De plus si cela permet de mieux former vos stagiaires ou débutants c est bien.

Pourtant lorsque j ai lu a tort surement j ai le mot Fordisme qui m est venu en tête pourquoi car peut etre pour gagner du temps en fait faire tourjours la même chose à la même personne alors attention à la démotivation et au turn over.

Merci de votre participation

Cordialement

PS : Avis a ceux qui on d autres idées de gain de temps


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Des gens indispensables il y en a plein les...

Re: Rapprochement bancaire humour gain de temps

Ecrit le : 24/08/2008 14:49 par Fantaglub
Message édité le 24/08/2008 14:51 par Fantaglub
2eme proposition, je prends la 1ère date de chaque page du relevé. Cela permet de se dire qu'un écriture en date du 21 juin est une écriture figurant sur le relevé commençant le 21.

Mes cours d'eco n'etant pas si loin en ma mémoire, je dirai que le Fordisme c'etait le travail à la chaine alors que la procédure que j'ai mise en place se rapproche plutot du Taylorisme et de l'organisation scientifique du travail, mais c'est juste que le collaborateur se sent un peu à l'usine. Par contre plus de problème de turn-over. Cependant j'essaie d'être humain malgre tout dans mes relations de travail en lui expliquant à quoi il doit parvenir. Nous avons chaque semaine une petite heure que je passe à lui expliquer les différents contrôles sur chaque compte comptable. C'est un contrat de professionnalisation que j'ai sous ma responsabilité pendant 2 ans. J'ai bon espoir qu'au bout de 2 ans il sache prendre en main un dossier tout seul.
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