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Questions relatives à la paye

24 réponses
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Ecrit le : 29/06/2007 09:53 par Desir
Bonjour,

Je pratique la compta depuis peu mais j'ai à ma charge la paye de 4 salariés et beaucoup de questions par rapport à la paye se sont posées à moi:

- Les congés payés : doivent-ils figurer sur la fiche de paye obligatoirement? Font-ils mensuellement l'objet d'un enregistrement comptable, si oui lequel? Lorsqu'un salarié débute en cours de mois par exemple le 2 ou le 16 du mois, faut-il faire un calcul au prorata temporis?

- La réduction fillon : comment l'enregistrer comptablement afin qu'elle vienne en diminution des cotisations URSSAF car je la calcule au trimestriellement au moment du paiement? Est-il pertinent pour la constater de passer l'écriture suivante (débiter le 431 et créditer le 645)?

Je vous remercie par avance!

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Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 10:12 par Francoisecnd
Bonjour,

Pour la réduction Fillon, c'est tout à fait ça.

Pour les CP, il faut impérativement que les jours acquis apparaissent sur le bulletin de salaire, sur un petit compteur, genre :
acquis pour le mois : 2,5 restant : 5 ( cumul ) pris : 0

Pour le calcul : embauche le 9 du mois. 2,5/ 151,67 h * 109,67 ( au hasard pour l'exemple. en fait il faut prendre les heures réellement travaillées ) = 1,80 jour . et l'on arrondit toujours au nombre entier supérieur, soit 2 jours ...

Vous faites vos payes à la main ?? Normalement, les logiciels calculent celà tout seuls !!

Aucune écriture n'est à passer à ce sujet ( sauf au moment du bilan où il faudra passer une provision )

Lorsque le salarié prendra ces congés, il faudra lui déduire ses jours du brut avec une ligne " absence CP" et lui verser sur une autre ligne "Indemnités CP" le montant correspondant aux journées acquises, sans oublier de modifier le compteur.

Voilà, j'espère avoir répondu à vos questions.
N'hésitez pas si vous en avez d'autres, c'est plutôt calme pour moi, et ça me permet de réviser mes acquis !

Bonne journée ........

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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 10:12 par Lapuce
Bonjour,

Oui effectivement, un salarié qui arrive en milieu de mois bénéficie d'un prorata au niveau de ses jours de CP acquis au titre de ce premier mois, enfin je pense.
Pour ma part, sur les fiches de paie il y a mention des jours de CP dans le salaire brut mais je n'utilise pas de compte specifique.

Concernant la reduction fillon, ne vous embêtez pas, elle est comprise dans le bordereau urssaf, elle sera donc enregistré dans la globalité des charges urssaf.

CDT

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Titulaire du DESCF. Comptable unique à temps partiel. Recherche un deuxième poste pour compléter son activité professionnelle. On en apprend jamais assez, la connaissance est une source d'enrichissement!

Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 10:28 par Nad64
Bonjour,

Le bulletin de paie doit mentionner les dates de congés et le montant de l'indemnité correspondante. (pour l'indemnité, si elle est calculée selon le maintien du salaire, elle peut ne pas être indiquée.)

Cordialement,

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Nadine

Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 11:02 par Desir
Merci à Françoisecnd, Lapuce et Nad64 pour vos réponses rapides et concises!

Oui, en effet pour le moment, je fais la paye sur excel en attendant.

Je vais alors intégrer le compteur des congés payés sur les bulletins de paye.

J'ai une autre question, deux salariés vont terminer leur CDD fin juillet, je devrais enregistrer au niveau de la paye : le salaire de juillet, les indemnités de congés payés acquises mais il me semble qu'il y a des indemnités spécifiques à payer à la fin d'un CDD.

Pouvez-vous me dire quelles sont-elles et comment les calculer?

Merci par avance pour vos réponses!

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Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 11:20 par Francoisecnd
10% de la rémunération totale brute du salarié........

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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 29/06/2007 11:25 par Desir
Merci Françoisecnd!

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Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 18/07/2007 17:25 par Desir
Bonjour,
Je viens de passer l'écriture de règlement de l'Urssaf, je me demande si c'est bien comptabiliser?

(D) 431 (totalité des cotisations patronales et salariales de sécurité sociale sans la réduction fillon)

© 645 (montant total de la réduction fillon du trimestre)
© 512 (montant du règlement cotisations sécurité sociale - réduction fillon)
© 758 (montant dû à l'arrondi de la déclaration)

Qu'en pensez-vous?

Merci d'avance

Désir.

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Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 19/07/2007 10:36 par Albi95
Bonjour,

En fait ce n'est pas réellement cela.

Vous devez enregistrer les écritures de paye dans un journal qui s'appelle "journal des salaires". Celui-ci est à alimenter chaque mois.

Pour enregistrer le règlement à l'URSSAF, on passe directement l'écriture dans le journal de banque par le compte 431000 au débit.

Mais revenons au journal des achats.

Comme je vous l'ai dit un peu plus haut, tous les mois il faut enregistré les écritures de payes. En fait voici un petit modèle :

Compte 641000 Salaires bruts ->Débit
Compte 645100 URSSAF charges PATRONALES (dont la réduction FILLON) -> Débit
Compte 431000 URSSAF (charges Patronales +Salariales) -> Crédit
Compte 645400 GARP charges Patronales -> Débit
Compte 437400 GARP charges Patronales et salariales -> Crédit
Compte 645300 RETRAITE charges Patronales -> Débit
Compte 437300 RETRAITE charges patronales et salariales -> Crédit
Compte 641400 Carte orange -> Débit
Compte 641450 Tickets resto -> Crédit
Compte 421000 Salaires nets versés aux salariés -> Crédit
Solde débit=crédit

Ceci est un exemple pour vous aider.

Cordialement

Re: Questions relatives à la paye

Ecrit le : 19/07/2007 11:45 par Lna2b
Message édité le 19/07/2007 11:50 par lna2b
Bonjour,

Je procède différemment :

J'enregistre l'écriture de paye mensuelle dans mon journal d'OD :

641. Rémunérations brutes (D)
421... Salarié n°1 ©
421... Salarié n°2 ©
421... Etc. ©
431 URSSAF Uniquement pour la part salariale ©
4373 ASSEDIC Uniquement pour la part salariale ©
4372 Caisse de RETRAITE Uniquement pour la part salariale ©
4375 MUTUELLE éventuellement ©
Eventuellement 6414 Indemnités et avantages divers (D).

Ensuite, je passe toujours en OD ma part patronale (PP) par différence (c'est-à-dire le montant total du bordereau - les montants part salariale des trois mois du trimestre) :

Ex:

431 URSSAF PP 1° TRIM 07 ©
6451 (D)

4373 ASSEDIC PP 1° TRIM 07 ©
6454 (D)

4372 RETRAITE PP 1° TRIM 07 ©
645. (D)

De même pour la mutuelle s'il en existe une.

De cette façon, mes comptes se soldent plus facilement.

Bonne journée !
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