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Quels codes compta pour un achat (par erreur) ensuite remboursé ?

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Ecrit le : 18/09/2019 10:34 par Juliencournet
Message édité le 18/09/2019 10:39 par Juliencournet

Bonjour,

Pour mon entreprise (EI), j'achète des fournitures de bureau sur amazon, et pour un achat, j'avais des réductions avec le mode amazon prime, que j'ai donc activé pour un mois gratuit mais oublié d'enlevé ensuite.

J'ai donc été débité de 49€ mi aout qui m'ont été remboursé 4 jours plus tard car j'ai annulé l'adhésion.

Comment renseigner dans ma compta le débit et le crédit ? Sachant qu'il faudrait que le crédit ne soit pas compter dans mon CA, et que le débit ne soit pas compté dans mes charges ?

Il ne faut pas prendre en compte la TVA je suppose également je pense (je n'ai pas de facture sur amazon de ça en plus car j'ai annulé mon abonnement premium...)

J'ai mis

- 16/08 : 623800 Autre frais divers : 49€ TTC (pas de TVA) dans sortie

- 21/08 : 623800 Autre frais divers : 49€ TTC (pas de TVA) dans entrée

Mais du coup en faisant juste ça, c'est compté dans le CA et les charges :/ (je suis avec BNC express)

Merci !

 

Re: Quels codes compta pour un achat (par erreur) ensuite remboursé ?

Ecrit le : 18/09/2019 12:17 par Francoisecnd

Bonjour Julien.

Vous pouvez, si votre logiciel le permet, enregistrer les 49 au débit du 623 ( sortie ) puis 49 au crédit du 623 ( entrée ). Les 2 montants s'annuleront et cela n'aura aucun impact sur le solde du 623 ( puisque à 0 ).

Mais par contre, pourquoi enregistrer en compte de charges ?

Si vous tenez une comptabilité normale ( pas "de trésorerie" style Associatif ), il suffit de juste constater le prélèvement Banque/Fournisseur ( 512 à 401 ) et enfin le remboursement ( 401 à 512 ). Vos soldes seront équilibrés et il n'y aura aucun impact sur les charges ni produits.

Enfin, dernière solution, les 2 mouvements de trésorerie ayant eu lieu sur le même mois, donc sur le même relevé bancaire, ignorez ces écritures !!!

Cordialement,

Françoise



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Re: Quels codes compta pour un achat (par erreur) ensuite remboursé ?

Ecrit le : 18/09/2019 15:56 par Juliencournet
Message édité le 18/09/2019 15:57 par Juliencournet

Merci beaucoup pour la réponse rapide !

Je ne savais pas qu'on pouvait ignorer les 2 mouvements si passés sur le même relevé, je pensais qu'il fallait inclure dans la compta toutes les lignes qui apparaissent sur le relevé bancaire :)

 

Pour les comptes 512 et 401, dans mon logiciel je ne les ai pas mais je peux créer des nouveaux comptes, ce que j'ai déjà fait 2/3 fois depuis que je gère ma compta avec bnc express.

Après j'enregistre en compte de charges car c'est le seul moyen que je connaisse :S si ça s'annule en compte 623 comme j'ai fait, dans ce cas, je peux laisser comme ça alors. 

Re: Quels codes compta pour un achat (par erreur) ensuite remboursé ?

Ecrit le : 18/09/2019 17:01 par Francoisecnd
Message édité le 18/09/2019 17:02 par Francoisecnd

Re bonjour.

Oui, vous pouvez ignorer le mouvement sur le relevé : opération nulle n'ayant aucun impact sur votre comptabilité.

Sinon, effectivement, de débiter, puis créditer votre compte de charge donne une opération nulle.

Ce qui aurait été gênant, dans votre cas, aurait été de constater une charge, puis un produit.

Cela aurait été faux et si votre résultat n'aurait pas été affecté ( 49 de charge et 49 de produit = 0 bénéfice ) mais il n'empêche que cela aurait gonflé artificiellement votre CA .....

Bonne continuation !!!



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