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Quelle plateforme en ligne pour le cabinet d'expertise comptable ?

2 réponses
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Ecrit le : 20/06/2018 20:39 par Logicielcabinet

Bonjour à tous,

Je travaille en cabinet d'expertise comptable depuis maintenant quelques années avec un logiciel installé sur un serveur et bien connu.

Cette année, nous avons remarqué quelques anomalies qui nous font penser que notre solution actuelle n'est plus réellement mise à jour et que seul un service minimum est assuré :

  • absence de remontée des noms de famille des associés dans la liasse fiscale
  • le cumul des déficits antérieurs est faux : seul le déficit de l'exercice précédent est repris
  • la DSN qui se base sur le logiciel DADS avec les mêmes lourdeurs

Il y a quelques jours nous avons fait un sondage sur les fiches de paies pour vérifier le calcul du plafond de sécurité sociale. Ce calcul qui a toujours été correct est aujourd'hui faux. Il n'utilise ni la tolérance pour l'ancienne méthode, ni la nouvelle méthode de calcul.

Nous souhaitons donc changer de solution de production au sein du cabinet. Trois éditeurs ont attiré notre attention (puisqu'il faut changer, autant opter pour une solution différente) : Exact, IBIZA et Loop.

Je souhaiterais donc recueillir les avis d'utilisateurs de ces logiciels. Quels sont leurs avantages et inconvénients ?

Autre question : certains cabinets ont-ils créé leur site internet en utilisant sharepoint de microsoft pour partager des informations avec le client ?

En vous remerciant d'avance !

Cordialement,

T.

Re: Quelle plateforme en ligne pour le cabinet d'expertise comptable ?

Ecrit le : 13/07/2018 23:43 par Breizhea

Bonsoir,

Je peux vous mettre en relation avec un utilisateur d' IBIZA si vous le souhaitez,

Il y a la plateforme E-Collaboratrice également : https://ecollaboratrice.com/expert-comptable/

Et peut être d'autres solutions référencées sur la plateforme des outils numériques du CSOEC Paris Ile de France : https://www.plateformeoutilsnumeriques.com/#/outils

Bonne soirée,

Amélie,



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Consultante spécialisée en audit et accompagnement à la mise en conformité au RGPD, Représentante Bretagne des diplômés d'expertise comptable en entreprise.

Re: Quelle plateforme en ligne pour le cabinet d'expertise comptable ?

Ecrit le : 15/07/2018 08:47 par Fabrice Heuvrard
Message édité le 15/07/2018 08:50 par Fabrice Heuvrard

Bonjour,

Nous souhaitons donc changer de solution de production au sein du cabinet. Trois éditeurs ont attiré notre attention (puisqu'il faut changer, autant opter pour une solution différente) : Exact, IBIZA et Loop.

Je souhaiterais donc recueillir les avis d'utilisateurs de ces logiciels. Quels sont leurs avantages et inconvénients ?

Comme beaucoup de mes confrères et consœurs en création ex-nihilo, j'avais repris le même logiciel que j'avais rencontré au cours de mes différentes expériences professionnelles.

Je suis passé sur IBIZA en début d'année, oui une migration en pleine période fiscale avec une jeune collaboratrice à intégrer...

Pour répondre plus précisément à votre question : 

1) Avantages : 

  • Solution réellement SAAS, qui permet de s'exonérer des serveurs, des sauvegardes, etc...
  • La prise en main est très simple pour les collaborateurs. (Il n'y a pas 1 milliards de menus).
  • Possibilité de faire des "requêtes" depuis Excel dans le logiciel, j'ai conçu différents tableaux de bord.
  • Il s'agît d'un logiciel ouvert sur son environnement, vous pouvez connecter des applications tierces avec le store.

2) Inconvénients : 

  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques informatiques (notamment dans la gestion des mots de passe et des accès aux différents Wifi publics). En effet, avec le Cloud, la surface de menace n'a pas changé mais s'est transformé.
  • Le paramétrage des API est parfois rigide.

3) Avant la migration

  • Nous raisonnons souvent à tort comme expert-comptable et non comme un entrepreneur. Il faut que le logiciel du cabinet puisse s'adapter à la clientèle du cabinet à travers ses différents usages : mise à disposition d'un logiciel de vente, logiciel d'OCR puissant, dépôt automatique des notes de frais, etc...

Autre question : certains cabinets ont-ils créé leur site internet en utilisant sharepoint de microsoft pour partager des informations avec le client ?

=> Avec la réglementation RGPD, je préfère opter pour des français (My Company Files) pour ne pas les nommer...



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Expert-comptable et commissaire aux comptes
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