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Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

5 réponses
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Ecrit le : 25/12/2011 21:56 par Jonbea
Bonjour,

Association, nous facturons normalement une fois la formation terminée (la plupart des formations durent 2 jours).

Néanmoins, une formation est répartie sur deux années.
Pour celle-ci exceptionnellement, nous demandons 30 % à l'inscription, puis ensuite le paiement est échelonné sur l'année suivante : janvier et dernier jour de formation.

Nous demandons quand meme les 3 chèques à l'inscription : 1 de 145 et 2 de 165.

Nous venons de débiter le premier chèque en 2011 de 145.
La formation étant sur deux ans, devons nous faire une facture d'acompte ? pouvons nous faire une facture à chaque paiement ?
un autre problème se pose : au prorata de l'année écoulée les 30 % (145) représente 2011 et début 2012. donc il y aurait forcément du facturer par avance.

donc je ne sais pas quelle facture faire ? une ? plusieurs ? et donc les écritures ensuite à faire ? acompte ? produit normal ? facturé par avance ?

merci par avance.

Re: Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

Ecrit le : 25/12/2011 22:56 par Fabrice Heuvrard
Bonsoir,

Je vous invite à réfléchir sur la définition d'avance/acompte, de produits constatées d'avance...

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

Ecrit le : 27/12/2011 11:26 par Jonbea
Bonjour,

Je vous remercie pour votre aide, néanmoins la problème est là.

Si je faisais aussi bien la différence, je ne poserais pas la question.

Nous avons demandé les trois chèques au début de la formation afin que les dossiers soient complets.

A ce jour, fin décembre, nous débitons le premier réglement de 145 euros (=30 % max de la formation) et en janvier le deuxieme et, en avril le dernier (fin de formation).

Puis je faire plusieurs factures d'acomptes ? une facture normale à chaque réglement ?
la si je fais une facture normale, je sais que j'ai par exemple en fonction du déroulement de la formation, environ 50 euros de produits constatés par avance (2012)...

Je pense que je me suis répété dans les explications mais bon...

Merci par avance.

Re: Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

Ecrit le : 27/12/2011 12:32 par Fabrice Heuvrard
Bonjour,

Pourquoi ne pas faire une facture du montant global, et constater un produit constaté d'avance pour la partie de la formation se déroulant en 2012?

Pour la partie correspondant réellement à un acompte, le top est de constater en 419. Ainsi la présentation des comptes n'en sera que plus fidèle.

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

Ecrit le : 28/12/2011 14:18 par Jonbea
Bonjour,

ce qui me gêne dans le fait de faire une facture compléte maintenant, c'est qu'il peut s'agir pour certains de formation (professionnelle). si le stagiaire est absent, la facture doit détailler les frais réels de stage et frais dû à son absence. ce que l'on ne peut pas savoir à l'avance.

Au vu de ce que j'ai expliqué plus haut, je peut faire une facture d'acompte pour le premier chèque et une facture finale le dernier jour de stage ?

merci d'avance.

Re: Quelle facture faire ? quelles écritures en comptabilité ?

Ecrit le : 28/12/2011 20:19 par Polo31
Bonsoir,

Pourquoi voulez-vous établir la facture définitive de la formation alors que celle ci ne s'est même pas déroulée complètement?
Je pense qu'il faut faire simple :
1er règlement encaissé en décembre, vous envoyez alors dans la foulée une facture d'acompte; janvier même chose et enfin en avril vous établissez la facture définitive en tenant compte des acomptes déjà réglés.
Ensuite, s'agissant de chèques d'acompte et la prestation n'étant pas achevée il faut faire jouer uniquement les comptes de bilan. Il n'est pas question de mouvementer le compte de résultats dans le cas d'acomptes.

En espérant avoir répondu à votre question,

Cordialement,

Paul
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