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Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

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Ecrit le : 26/06/2014 12:10 par Stephanemontlouis
Message édité le 26/06/2014 12:42 par Proftournesol

Bonjour,
J'ai achete aupres de la sct "Kompass" un fichier prospects afin de faire un emailing. Je dois evidemment passer cet achat en charge mais quel compte utilise ?
Mon comptable me dit qu'il s'agit d'une immobilisation incorporelles et non d'une charge, ce qui me gene car alors c'est autant d'argent qui n'est pas decompte du resultat.
Est-il possible de considerer la situation differemment (peut-etre en jouant simplement sur l'intitule) et passer ce montant directement en charge ?
Merci beaucoup pour vos reponses
Cordialement,
Stephane

Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 26/06/2014 13:12 par Proftournesol
Message édité le 26/06/2014 13:13 par Proftournesol

Bonjour,

quelle est la valeur d'achat de ce fichier Kompass ? Si elle est supérieure à 500 euros HT, les fichiers de clients acquis (bases de données ou simples listes) doivent être enregistrés en immobilisations incorporelles.

Cordialement,



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Modérateur Compta OnlineEnseignant DCG / DSCG

Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 26/06/2014 14:14 par Stephanemontlouis

La valeur du fichier est de 1600 euros.

Si je suis votre raisonnement, est-ce que ca veut dire que TOUT se que j'acheterai qui sera suprerieur a 500 euros sera systematiquement passe en immo ?

Exemple, j'achete :

- un bureau a 550 euros

- pour 600 euros d'enveloppe et timbre

- un ordinateur a 800 euros

Merci pour votre reponse

Cdt

Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 26/06/2014 15:04 par Proftournesol
Message édité le 26/06/2014 15:04 par Proftournesol

Bonjour,

une immobilisation est un élément durable du patrimoine de l'entreprise (destiné à être utilisé au delà d'un exercice comptable), ce qui n'est pas le cas de vos enveloppes (elles sont consommées lors de leur première utilisation). L'ordinateur et le bureau sont bien des immobilisations.

La limite des 500 euros HT n'est qu'une facilité fiscale qui permet de passer en charges des éléments qui ont les caractéristiques d'une immobilisation mais qui sont de faible valeur.

Cordialement,



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Modérateur Compta OnlineEnseignant DCG / DSCG

Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 26/06/2014 17:07 par Stephanemontlouis

Ok, merci pour votre reponse.

Mais alors, ces achats qui passent en immo, c'est tout de meme des frais, comment alors les compter comme des frais ? je veux dire comment soustraire ces montants du resultat ? Apres tout c'est de l'argent depense pour la societe, il parait donc normal de pouvoir le deduire du CA et les passer en charges non ?

Cdt

Stephane

Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 26/06/2014 17:16 par Benjaminantier

Bonjour,

La plupart des immobilisations sont amortissables, c'est à dire qu'on peut (on doit, même) matérialiser en comptabilité la consommation des avantages économiques procurés par ces immobilisations.

Les immobilisations qui ont une "durée de vie" sont amortissable. Par exemple, les matériels/outillages sont généralement amortis sur cinq ans, les aménagements sur dix, le matériel informatique sur trois, etc.

La comptabilisation des amortissements se fait au débit des comptes 681110 (immobilisations incorporelles) et 681120 (immobilisations corporelles) par le crédit des comptes 28.

Cordialement,



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Benjamin Antier--Chef de mission expertise comptable
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Re: Quelle écriture comptable pour un achat de fichier

Ecrit le : 06/11/2014 17:37 par Sarah_31

Bonjour,

J'ai également ce cas, nous avons acheté des contacts.

La facture est inférieure à 500 € HT.

Quel compte 6 pensez-vous que je dois utiliser svp ?

Merci.

Sarah



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Sarah
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