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Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

5 réponses
1 311 lectures
Ecrit le : 27/03/2020 01:54 par Maxagaz9

Bonjour,

je suis particulier et je fais de la location meublée et je passe mon temps à scanner avec mon telephone et une appli camscanner tous mes tickets de caisse, d'essence, voiture, achat etc etc et à les classer dans des dossiers sur le cloud puis à rentrer les montant dans un tableau que j'envoie ensuite à mon comptable. bref beaucoup de temps perdu.

Est ce que quelqu'un connais s'il vous plait une appli sur telephone qui scan rapidement les tickets de caisse ou facture puis qui reconnais les montants en decriptant avec ce meme logiciel via un systeme OCR et qui ensuite rentre ses montants directement dans un logiciel ou dans un tableau pour que je n'ai plus qu'ensuite à tranferer ce logiciel ou ce tableau autorempli par ma photo?

Merci pour votre aide.

 

Cordialement

Re: Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

Ecrit le : 27/03/2020 09:16 par Resfabou
Message édité le 27/03/2020 09:16 par Resfabou

Bonjour,

Dans notre cabinet, nous proposons à tous nos clients gratuitement l'application Receipt Bank afin qu'il puissent prendre simplement leurs factures en photos. Cela nous permet de récupérer les documents de nos clients.

Cordialement



--------------------
Faress Boucherit
Diplômé d'expertise-comptable
Cabinet Pascal Claussmann
7-9 place de la Gare
94210 La Varenne Saint Hilaire
www.cabinetclaussmann.fr

Re: Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

Ecrit le : 27/03/2020 12:56 par Maxagaz9

Merci Resfabou, mais ca j'ai deja une appli comme camscanner qui prend en photo les ticket, moi ce que je recherche c'est la prise de photo, la reconnaissance automatique du montant et l'integration automatique à un tableau ou un logiciel . Je sais que ca existe, mais je ne trouve pas.

Re: Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

Ecrit le : 27/03/2020 15:44 par Resfabou

Bonjour,

Oui j'ai oublié de préciser que ce logiciel contient également un OCR pour identifier les informations telles que la date, le nom du fournisseur, les montants TTC, HT et TVA et permet d'indiquer les comptes fournisseurs et comptes de charges.

En suite, vous pouvez faire un export au format FEC pour intégrer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.

Cordialement



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Faress Boucherit
Diplômé d'expertise-comptable
Cabinet Pascal Claussmann
7-9 place de la Gare
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Re: Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

Ecrit le : 30/04/2020 12:46 par Olskok

Bonjour,

L'application Receipt bank est effectivement une des plus performantes en termes d'OCR.

Après sur un dossier de LMNP, je ne vois pas pourquoi vous faites des récap sur Excel et des classements sophistiqués sur le cloud.

Dans le cabinet où je travaille (qui est papier à l'extrême), les LMNP nous donnent les pièces une fois par an dans une boîte à chaussures avec un classement disons approximatif. 

Une archive .rar qui regroupe tous les justificatifs de l'année suffirait amplement (d'autant plus si votre expert comptable a une mission de tenue de comptabilité, il tient probablement une comptabilité de trésorerie).

Cordialement

Re: Quelle application de scan de factures choisir avec intégration auto ?

Ecrit le : 01/05/2020 00:12 par Julie_jd_compta
Message édité le 04/05/2020 12:05 par rocci-frederic

Bonjour,

Je vous conseille de regarder le logiciel FacNote.

Possibilité de déposer une seul pdf avec plusieurs factures dedans, transfert par mail depuis votre portable (en photo par exemple).

Votre comptable peut avoir directement accès à l interface et valider lui même les achats avant de les importer dans le logiciel comptable.

Paramétrage et prise en main facile

Possibilité de gérer les notes de frais, mais aussi les factures de vente et encore d autres options.

bonne soirée, 

Cordialement

Julie

JD COMPTA

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