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Produits et charges constatés d'avance pour clôture

8 réponses
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Ecrit le : 23/04/2008 15:21 par Aureliacoleno
Bonjour,

je suis entrain de clôturer ma compta 2007 et j'ai un soucis avec mes charges et produits constatés d'avance.

En effet, je ne sais pas quelles écritures je dois passer par rapport à des facutures émises en 2007 et que nous ne payerons qu'en 2008 et des subventions et autres recettes qui étaient prévues sur l'exercice 2007 et qui n'arriveront qu'en 2008...

Pour l'instant j'ai passé les recettes en 411 et les achats en 401 avec à chaque fois une correspondance dans les comptes 6 et 7. Cela me permets d'avoir les comptes 4 à reporter en 2008 et qui seront clôturer par la banque mais le soucis c'est que je me retrouve avec un resultat de l'exercice faux et un compte de résultat faux car les comptes 6 et 7 reprennent ces factures...

Un grand merci par avance pour toute l'aide que vous pourrez m'apporter.

Aurélia Coleno

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 23/04/2008 15:38 par Co0l
Bonjour,

C'est assez simple :
Pour les charges constatées d'avance :
  • 486 Débit

  • 6... Crédit


Pour les produits constatés d'avance :
  • 7... Débit

  • 487 Crédit


Il faut également penser :
  • A faire un prorata
  • Et au début du prochain exercice extourner les écritures

Cordialement.

--------------------
Etudiant en 2eme année d'IUT GEA option finance/comptabilité

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 23/04/2008 15:39 par Chill74
Bonjour, j'ai l'impression que tous cela n'est pas clair pour vous,ni pour nous!

Citation
par rapport à des facutures émises en 2007 et que nous ne payerons qu'en 2008


Si vous emettez des factures, vous ne pouvez pas les payer! car c'est vous qui les faites.

Si vous parler de factures reçues sur 2007 et payer sur 2008, il n'y a rien à faire. Seulement enregistrer le paiement de la facture du 401 au 512 par le compte banque en 2008.

Citation
des subventions et autres recettes qui étaient prévues sur l'exercice 2007 et qui n'arriveront qu'en 2008...


Il y a deux choses différentes. L'enregistrement en compte de tiers et celui en produits. Si vous avez enregistré la facture sur 2007 et qu'elle concerne bien cet exercice, vous n'avez rien à faire. Si le paiement intervient sur 2008 vous solderez votre compte 411 à ce moment là.

Le fait d'avoir réglé vos dettes et encaissé vos créances ne joue pas sur le compte de résultat.

Ce qu'il faut voir c'est si les factures que vous avez enregistré en compte 6 et 7 correspondent bien à l'exercice 2007. Si ce n'est pas le cas, alors interviennent les charges et les produits constatées d'avances.

Concernant la subvention au titre de 2007 que vous n'avez pas encore percue. C'est le type de produit qu'on passe directement en banque. dans ce cas si elle n'est pas enregistrée en compte 7 vous devez le faire avec comme contrepartie un compte produit à recevoir.

En espérant avoir été assez clair.

Cordialement.

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 23/04/2008 15:40 par Francoisecnd
Bonjour,

Citation
Pour l'instant j'ai passé les recettes en 411 et les achats en 401 avec à chaque fois une correspondance dans les comptes 6 et 7.

Vous avez tout à fait raison.

Citation
Cela me permets d'avoir les comptes 4 à reporter en 2008 et qui seront clôturer par la banque

Toujours oui.

Citation
mais le soucis c'est que je me retrouve avec un resultat de l'exercice faux et un compte de résultat faux car les comptes 6 et 7 reprennent ces factures...

Il est tout à fait normal que ces comptes 6 et 7 apparaissent dans votre compte de résultat, car mêmes non réglées, ces sommes sont à imputer sur 2007.
Et je ne comprends pas pourquoi vous parlez de "résultat faux". Le faux serait celui où vous n'auriez pas pris en considération ces mouvements ....


--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 23/04/2008 15:43 par Carfouette
Bonjour,
Non votre résultat d'exercice n'est pas faux.
Il reflète l'exactitude de votre exploitation en 2007.
Ce n'est pas parce que vous n'avez pas encore payé un fournisseur au 31/12/07 (pour une marchandise ou un service réellement reçu en 2007) que vous devez vous abstenir de la faire figuré au résultat de 2007.
De même pour les recettes faites mais non réglées par vos clients ou des subventions acquises mais non réglées par les organismes. (si vous avez un doute pour ces recettes vous pouvez toujours provisionner pour ce risque..)

C'est votre bilan qui (comme une photo, un instantané) reflètera à un instant T (le 31/12/07 dans votre cas) la situation de votre entreprise. C'est à dire vos dettes dans le passif (vos factures non payés) et vos créances (tout ce que l'on vous doit).

Effectivement vos compte de tiers (4...) vous permettront de suivre dans le futur où vous en êtes de vos dettes et créances.

PS : pour les subventions utiliser le compte 441 ETAT SUBVENTIONS A RECEVOIR

Voilà j'espère avoir un peu répondu.
Cordialement avec quelques rayons de soleil de La Réunion...

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 14/12/2013 22:03 par Papico
Message édité le 15/12/2013 08:05 par Claire

Bonjour,

Mais c'est complétement faux c'est ni un produit constaté d'avance ou charge constaté recevoir ici on est en présence de produit à recevoir , charge à payer et ETA subvention à recevoir

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 15/12/2013 09:18 par Fabrice Heuvrard

Bonjour Papico,

Votre démonstration est un peu courte pour prouver que les réponses apportées ci-dessus sont fausses...

D'ailleurs, je suis ignorant du concept " charge constaté recevoir"=> Pouvez-vous m'expliquer?

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 16/12/2013 17:36 par Papico
Message édité le 16/12/2013 17:37 par Icare

Je voulais dire charge constaté d'avance charge constaté recevoir n’existe pas c'est juste une erreur en tapant au clavier

Une charge à payer est une charge connue avec certitude à la clôture de l’exercice N mais la pièce comptable correspondante n’est reçu qu’en N+1. Ces comptes sont utilisés pour respecter le principe d'indépendance des exercices.En résumé c'est une charge qu'on aurait du payer cette année mais qu'on a pas pu payer parce que la facture n'est pas parvenue contrairement à une charge constaté d'avance qui est relative à une prestation qu'on à payer alors que le prestataire n'a pas encore fini de réaliser l'intégralité des travaux les travaux seront terminés l'année prochaine.

Un produit à recevoir c'est un produit qu'on aurait du percevoir cette année mais on a pas établit la facture donc on le percevra l'année prochaine contrairement à un produit constaté d'avance qui est un produit qu'on a reçu suite à des travaux qu'on a réalisé pour notre client sans pour autant finir l'intégralité des travaux on estime qu'on finira les travaux l'année prochaine.

Une charge à payer c'est un passif, Une charge constaté d'avance est un actif

Un produit à recevoir est un actif, Un produit constaté d'avance est un passif.

J’espère que j'ai été clair dans mes explications.

Re: Produits et charges constatés d'avance pour clôture

Ecrit le : 16/12/2013 18:37 par Papico
Message édité le 17/12/2013 23:26 par Icovellauna

Si vous considérez que c'est une charge constaté d'avance vous estimez que vous avez déjà payez la facture hors que dans le post j'ai lu qu'elle payera la facture l'année prochaine. Une charge constaté d'avance c'est une charge que vous avez payé cette année et qui se rattache normalement à l'année suivante.

Exemple: L'entreprise traka reçoit le 1 Mars N une facture d'électricité de 36000 redevance semestriel payable d'avance le 1 mars et le 1 septembre

Donc on payera le premier Mars (36000/2=18000) cette redevance couvre Mars, Avril, Mai, juin, juillet, Aout.

Le 1er septembre on payera les 18000 restants cette redevance couvre Septembre, Octobre , Novembre, Décembre, Janvier, Février. Vous êtes bien d'accord que janvier et février ne se rattache pas à l’exercice N? Hors que la compta nous dit de respecter le principe d'indépendance des éxos c'est à dire le résultat de l’exercice doit comprendre l'ensemble des charges et produits qui s'y rapporte .Donc pour régler se probléme et respecter le principe d'indépendance on utilise le compte charge constaté d'avance d'ou les écritures suivantes.

1er Mars:

Débit: 6.061.(charge eau) Crédit: 512....(Banque) pour un montant de 18000 (A ne pas oublier la TVA).

1er Septembre:

Débit: 6061....(Charge Eau) Crédite: 512(Banque) pour un montant de 18000.

Ensuite au 31/12 pour respecter le principe d'indépendance on passe:


Débit: 486 (Charges constaté d'avance) Crédit: 6061 (Eau) pour un montant de [(18000/6)*2]=6000

Si ma réponse vous convient pas je vous prie de m'apporter des arguments plus convaincants.

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