RECEIPT BANK

Problème de date sur ciel compta

4 réponses
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Ecrit le : 26/08/2013 11:30 par Valoup76

Bonjour à tous et merci d'avance pour votre aide

Je vous expose mon problème:

Pour aider un ami, je lui enregistre toutes ces écritures de banque 2012 car il a tout perdu.

Alors j'ai commencé ma saisie au 04/01/2012 dans le menu "saisie au kilomètre" (en brouillon), j'ai saisi toutes les écritures jusqu'au 31 août 2012.

Et là catastrophe, je valide pour faire une petite pause, ciel a modifié toutes les dates supérieures au 31/01/2012.

Par exemple, une écriture du 24/08/2012 est comptabilisée au 24/01/2012.

Quelqu'un a-t-il une astuce pour m'éviter de tout effacer et recommencer?

Merci milles fois

Valou



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Valou

Re: Problème de date sur ciel compta

Ecrit le : 26/08/2013 19:36 par Lucky luc

Bonsoir,

Il y a un décalage de sept mois pile chaque fois ?

Cordialement.



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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion

Re: Problème de date sur ciel compta

Ecrit le : 28/08/2013 15:10 par Valoup76

Bonjour et merci de votre aide

Non le décalage n'est pas nécessairement de 7 mois.

Par exemple

-une écriture saisie au 25/02/2012 est passée au 25/01/2012

-une écriture saisie au 14/04/2012 est passée au 14/01/2012 etc...

Ciel a modifié le mois (tout sur janvier) mais pas le jour

merci

Valou



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Valou

Re: Problème de date sur ciel compta

Ecrit le : 28/08/2013 17:41 par Cataps

Bonjour,

Si le mois en entete de saisie au km (après le code journal) est janvier, c'est un fait que toutes vos dates seront en janvier, même si en cours de saisie le programme accepte un autre mois ( c'est, je trouve un gros défaut de ce programme)

il faut saisir vos écritures mois par mois, impossible de faire autrement. Un journal par mois.

Pour eviter de refaire votre saisie, vous pouvez peut etre ne modifier que les dates, puisque les écritures ne sont pas validées.

Mais je ne suis pas certaine du resultat, si cela ne fonctionne pas je ne vois pas d'autre solution que annuler les écritures des mois après janvier et resaisir mois, par mois .

Bon courage

Cordialement



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c.a.

Re: Problème de date sur ciel compta

Ecrit le : 28/08/2013 19:44 par Lucky luc

Bonjour,

Le changement de mois en en têt ne résout pas le soucis ?

Sinon, vous pouvez tenter, si vous êtes suffisamment à l'aise en informatique, d'aller faire vos rectifications dans un éditeur de texte qui permettra peut-être plus de souplesse quoiqu'il ne soit pas forcement facile d'analyser un tel fichier et en tenant compte qu'il faut veiller à ne pas modifier la structure du fichier (il faut ainsi avoir le même nombre de caractères à la fin qu'au début).

Mais si les modifications sont à faire sur des blocs contiguës assez importants, ce peut être faisable et intéressant avec des fonction rechercher/remplacer.

Par exemple, si vous avez x écritures de suite qui ont changé de mois vers janvier et sachant que les format de dates sont je pense AAAAMMJJ, vous pouvez sélectionner le bloc de x écritures et faire remplacer 201201 par 201202 s'il s'agit d'une écriture de février, etc.

SI vous vous lancez là dedans, commencer par sauvegarder la situation actuelle. Puis dans les menus, il doit falloir aller dans Relations Expert puis choisir un export au format texte (extension txt) et vous exportez toutes les écritures à corriger.

Vus ouvrez ensuite le fichier (peut-être bien après avoir mis une copie en lieu sûr avant modification) dans un éditeur de texte genre notepad++ (le bloc note de Windows convient peut-être par contre, je pense - peut-être à tort - que Word risquerait de déformer le fichier.)

Une fois les modifications terminées, vous sauvegarder le fichier.

Ensuite vous retournez dans Ciel, vous allez supprimer les écritures défectueuses puis vous reprenez le chemin relations expert pour un import du fichier.

Cordialement.



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