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Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

6 réponses
15 843 lectures
Ecrit le : 07/08/2008 15:42 par Vainsool
Bonjour,

Une autre question me tracasse =)

En effet, quand un cheque est dit prescrit (Délais d'un an pour l'encaisser dépassé) il nous faut tout de même régler la créances envers notre fournisseurs , mais ce que je ne sais pas c'est comment doit-on procéder comptablement?

a savoir , prenons un cas simple:

Nous effectuons un achat: cela engendre des écritures de type:
Achat-Débit
Compte tiers- Crédit
Puis,......
Compte Tiers- Débit
Banque- Crédit

donc dans cette situation comment dois je enregistrer mon annulation de cheque? dois je contrepasser ces deux écritures afin d'annuler les achats liés au cheque prescrit et pouvoir enregistrer le nouveaux ou y a-t-il une autre méthode comptable?

Merci d'avance.

Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 07/08/2008 15:46 par Francoisecnd
Bonjour,

Vous ne touchez pas aux comptes de charges, puisqu'il s'agit toujours de la même facture, qui de plus est était sur l'exercice antérieur ( + 1 an ) !

Lors du 1er règlement vous aviez fait :
401 C
512 D

Vous annulez le chèque par :
401 D
512 C

Et toujours dans le journal de banque, repassez :
401 C
512 D

Bonne continuation !

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 07/08/2008 15:55 par Vainsool
Message édité le 07/08/2008 15:57 par Vainsool
Bonjour Francoisecnd,

Ainsi la réponse serait bete comme chou :)

Il n'y a donc pas lieu de se tracasser avec beaucoup d'ecritures d'annulation.

Je n'ai juste qu'a annulé le paiement avec le premier cheque et d'enregistrer le nouveau.

Mais ceci peut etre un risque si jamais le premier cheque est tout de meme encaisser. (Avec certains banquiers/Machines un écart de dates pourrait passer inapercue) je serais ainsi débité deux fois et mes comptes présenteraient des écarts.

J'ai l'impression de m'enliser ...

Cordialement

Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 07/08/2008 21:12 par Nad64
Bonjour,

Oui, en effet, le premier chèque peut être encaissé. (on ne sait jamais...)
D'ailleurs, pourquoi votre fournisseur ne l'a pas encaissé?
Il faut vous rapprocher de lui et demander une lettre de désistement sur le premier chèque (pièce justificative pour la compta) avant de lui en faire un autre.

Cordialement,

--------------------
Nadine

Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 08/08/2008 14:03 par Vainsool
Bonjour à vous, et d'ores et déjà merci pour vos réponses.

J'ai continuer quelques peut mes recherches, il en ressort peut etre une possibilités que j'aimerais vous soumettre.

Serait-il possible selon vous, de passer le premier cheque en compte d'attente pendant quelques temps le temps de vérifier les modalités auprés du fournisseur pour savoir la raison du "non-encaissement" de ce cheque. A la suite de quoi, j'enregistrerais ce cheque en profit afin de l'annuler definitivement.
Dans les memes temps je passe normalement mon ecriture concernant le second cheque.

Car je ne sais pas, mais meme avec le delai légale d'un an et un mois pour encaisser les cheques il arrive que l'Homme fasse des erreurs, et pourquoi pas me débiter plusieurs fois.

Cordialement

Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 08/08/2008 14:13 par Francoisecnd
Re bonjour,

Citation
j'enregistrerais ce chèque en profit

Non, car vous allez fausser votre compte de résultat, avec un produit fictif, et déclarer de la Tva collectée !

Citation
vérifier les modalités auprès du fournisseur pour savoir la raison du "non-encaissement" de ce chèque.

Certainement. D'ailleurs il doit vous rendre ce chèque périmé, et s'il l'a égaré, vous faire un courrier de désistement, stipulant qu'il ne l'encaissera pas au cas où il le retrouverai, et vous le rendrait alors ...

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Re: Prescription de chèque - réémission d'un nouveau.

Ecrit le : 08/08/2008 15:18 par Vainsool
Tres bien,

Et bien merci beaucoup pour vos informations je vais donc garder la première solution et la soumettre à mes supérieurs.

Bonne continuation à vous
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