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Plusieurs factures et un seul paiement

15 réponses
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Ecrit le : 25/06/2007 10:46 par Bug79
Bonjour,

J'ai deux questions relatives aux factures,

Comment peut-on passer en écriture deux factures payées en une seule fois et un paiement qui n'a pas de facture.

Si vous pouvez m'éclairer je serais ravi ...

Merci

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 11:31 par Maxime soulignac
Bonjour,

Concernant le paiement de deux factures avec un seul paiement, vous enregistrez l'opération normalement : D411 - C512. C'est au niveau du lettrage que vous devrez être vigilent.

Pour l'autre question, à tout paiement doit correspondre une facture. SI vous n'avez pas de facture, il y a un risque d'ABS....
Et sans aller jusqu'à vous soupçonner, je vous conseille, pour la bonne marche de vos affaires, de ne payer que sur facture !

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Expert-comptable à Rouen.

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 11:33 par Mattdeperpi
Message édité le 25/06/2007 11:34 par Mattdeperpi
Pour le paiement qui n'a pas de facture, il s'agit peut être d'une facture non parvenue ?

Dans ce cas vous l'enregistrez comme une facture normale cependant pour la TVA et le fournisseur il faut utiliser des comtpes de régularisation

Exemple : enregistrement d'une facture de téléphone non parvenue

626000
44586 : tva (régularisation)
408000 : fournisseur fact. non parvenue

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 14:05 par Maxime soulignac
Citation
Pour le paiement qui n'a pas de facture, il s'agit peut être d'une facture non parvenue ?


Non ! Du moins pas en théorie.

Les factures non parvenues sont celles établies sur l'exercice suivant et qui concerne l'exercice en cours.
S'il y a paiement, il doit y avoir une facture.

Au moment de la révision, les provisions de FNP sont passées à partir d'éléments tangibles et existants : les factures. Comme les interventions se font de janvier à mars, l'ensemble des factures concernant l'exercice clos ont normalement le temps d'arriver et donc d'être provisionnées.

Un chèque sans facture peut évidemment provenir d'un oubli dans la comptabilisation des pièces, mais il faut surtout s'assurer de la réalité de la prestation avant de provisionner quoi que ce soir. Le cas échéant, vous n'excluez pas le risque de détournement.

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Expert-comptable à Rouen.

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 21:06 par Princesse2007
Citation : Maxime SOULIGNAC @ 25.06.2007 à 11:31
Bonjour,

Concernant le paiement de deux factures avec un seul paiement, vous enregistrez l'opération normalement : D411 - C512. C'est au niveau du lettrage que vous devrez être vigilent.

Pour l'autre question, à tout paiement doit correspondre une facture. SI vous n'avez pas de facture, il y a un risque d'ABS....
Et sans aller jusqu'à vous soupçonner, je vous conseille, pour la bonne marche de vos affaires, de ne payer que sur facture !

bonsoir

un paiement sans facture cela peut être une avance, un acompte, des arrhes pour lesquels on a établi un reçu ?

En tous cas dans ma boîte, c'est monnaie courante, on ne prend des commandes que dans ces conditions contre un reçu.

alors...

a bientot

--------------------
PRINCESSE2007

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 21:12 par Maxime soulignac
Bonjour,

Dans le cas d'acomptes vous devez quand même disposer d'un document !!
Sinon, vous passez des chèques, vous inscrivez acompte fournisseur Clampin sur la souche, et hop...un petit ABS...

Vous avez des bons de commande, des factures avec la mention de l'acompte....un justificatif.

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Expert-comptable à Rouen.

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/06/2007 21:20 par Princesse2007
Citation : Maxime SOULIGNAC @ 25.06.2007 à 21:12
Bonjour,

Dans le cas d'acomptes vous devez quand même disposer d'un document !!
Sinon, vous passez des chèques, vous inscrivez acompte fournisseur Clampin sur la souche, et hop...un petit ABS...

Vous avez des bons de commande, des factures avec la mention de l'acompte....un justificatif.

bonsoir

oui pour toutes commandes, nous donnons des reçus pour les acomptes, avances et arrhes...

La plupart du temps (99%), nous conservons les chèques sans les encaisser, cad que lorsque nous établissons la facture définitif, nous avons l'acompte, l'avance ou l'arrhe + le règlement complémentaire en meme temps.

Vous savez parfois, on est bien obligé de "FAIRE AVEC LA CULTURE DE L'ENTREPRISE" au lieu de respecter à la lettre les règles comptables...

a bientot

princesse

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PRINCESSE2007

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/03/2016 18:26 par Clara973

Bonjour,

Moi, ce que je ne comprends pas c'est quelle pièce mettre en numéro de pièce pour un règlement comme celui-là.

J'ai 3 factures: VE20150001, VE20150002 et VE20150003.

Le règlement par remise d'un chèque au montant total de ces 3 factures ensemble.

Dois-je passer le règlement malgré tout pour chacune des factures séparément ou puis-je ne passer qu'UNE écriture du règlement pour les 3 factures? Et dans ce cas, quelle pièce à mettre en référence?

Merci (je suis novice)!

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/03/2016 18:43 par Pragmateek

Bonjour,

puis-je ne passer qu'UNE écriture du règlement pour les 3 factures?

Oui vous pouvez.

Ça devrait donner quelque chose comme :


Débit
Crédit
5112 Chèque
1000

411 Client

200
411 Client

300
411 Client

500

quelle pièce à mettre en référence

Le chèque non ?

Les factures sont les pièces de la comptabilisation de la facturation.

Le chèque lui justifie le paiement.

Mais attendez l'avis d'un membre de la profession.

Cordialement.

Re: Plusieurs factures et un seul paiement

Ecrit le : 25/03/2016 19:39 par Clara973

Bonjour,

Ca marche pour ça, je saisis le procédé.

MAIS il reste une zone d'ombre malgré ce que vous avez dit:

Entre l'écriture mise dans le compte Vente pour chaque facture client et l'écriture mise dans le compte Banque ou Caisse pour solder cette facture par un paiement, je ne dois pas mettre le même numéro de pièce (donc le numéro de facture) sur les deux pour rapprocher les deux éléments: le paiement et la facture?

J'ai un peu du mal à saisir cette histoire... Merci énormément pour votre temps!

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