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Planning collaborateur

2 réponses
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Ecrit le : 09/05/2010 15:18 par Corto42
Bonjour,

je souhaite mettre en place un planning collaborateur dans un cabinet d'expertise comptable, l'objectif de cet outil se résume essentiellement dans le suivi des travaux par l'expert comptable. Je souhaiterais avoir des retours d'expérience, vos avis:

- utilisez vous un planning avec la liste de vos clients et des travaux à effectuer? si oui sur quel outil (Excel, Word, Access, autre...)

- s'agit il d'un planning partagé avec les autres collaborateurs ou bien d'un planning unique pour chaque collaborateur?

- quelles sont les procédures rattachées à l'utilisation du planning? qui le rempli? avec quelle fréquence? qui le supervise? avec quelle fréquence?

Je vous remercie d'avance pour vos infos.

Re: Planning collaborateur

Ecrit le : 25/05/2010 22:48 par Corto42
Message édité le 25/05/2010 23:25 par Icovellauna
Pas de réponse? personne ne travaille avec des plannings en cabinet? j'arrive pas à y croire, ou alors ça me confirme que dans cette profession il y a vraiment de quoi faire en management et en organisation.

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Bonjour,

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Re: Planning collaborateur

Ecrit le : 08/06/2010 11:42 par Woody50
Bonjour,

Je travaille en cabinet, nous ne sommes que 2 (le chef et moi), les dossiers sont visés par des experts qui ne sont quasiment jamais là.
Pour suivre les échéances au plus près et pouvoir transmettre l'avancement des différents travaux en cours nous utilisons des tableaux Excel avec la liste des clients, les taches à excutées, les délais, les envois (net/courrier/fax) les commentaires, la personne excécutante.
Soit ils sont annuels ex: DADS, dépôt liasse.....
Soit ils sont mensuels ex : salaires, od envoyées aux clients, tva.....
Soit ils sont trimestriels ex : charges sociales, acomptes IS....

Je suis la seule responsable à la tenue des tableaux, ils sont consultés régulièrement.

Je ne sais pas si ça peut t'aider en tout cas nous n'avons rien d'autre....

A bientôt

Woody
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