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Patient demande Factures rétroactives sur 2017 ?

2 réponses
397 lectures
Ecrit le : 31/01/2018 16:18 par Muriellyon

Madame, Monsieur Bonjour,

Je suis coordinatrice et psychologue d'une petite association loi 1901 de Psychologues, sans formation à la comptabilité.

Nous tenons notre comptabilité avec le logiciel CIEL .

Notre exercice comptable va du 1er janvier au 31.12.2017, et notre comptabilité  pour cet exercice n'est pas encore complètement saisie à ce jour (au 31.1.2018).

1/ La mère d'une patiente en psychothérapie  me réitère une demande faite début 2018 :

" Pourriez-vous m'envoyer les factures rétroactives de Toutes les séances qu'........... a eu avec vous depuis septembre 2017 afin que ma mutuelle puisse prendre en partie les frais"

- Je lui avais répondu début 2018 que les factures ne peuvent être rétroactives (puisqu'elles sont numérotées..?) avais je raison ?

2/ Pour répondre à sa demande (puisque nous n'avons pas finie la saisie 2017, ) et comme notre actuel dernier N° de facture sur 2017 se termine par 508 ,

- peut on introduire pour cette patiente un N° de facture qui serait  508-12 et qui deviendra la dernière facture 2017, récapitulant les séances de sa fille  ?

Je vous remercie par avance de votre réponse,

Cordialement,

M.B

Re: Patient demande Factures rétroactives sur 2017 ?

Ecrit le : 31/01/2018 19:09 par Hug

Bonsoir, faites-vous une facture à chaque séance ? je suppose que non . donc le plus simple sur papier à en-tête de votre association vous mentionnez  la date du RDV et la somme et vous faites le total en bas de page pour l'année 2017. document tamponné et signé par vos soin !!

par expérience la mutuel n'y voit rien à redire

cordialement

Hugues



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Re: Patient demande Factures rétroactives sur 2017 ?

Ecrit le : 01/02/2018 14:54 par Muriellyon

Bonjour Hugues,

Je vous remercie pour votre réponse,

nous faisons des factures aux clients institutionnels, et les factures émises par l'association sont numérotés, elles se suivent. ( les patients peu fréquents en séances individuelles ne demandent pas de facture en principe, sinon on la leur fait évidement).

Faire une facture manuelle et récapitulative à fin 2017 serait anachronique par rapport à la tenue de notre comptabilité habituellement et donc discordant peut être pour l'administration fiscale, bien que nous soyons en association loi 1901 ?? 

Je posais donc ma question par rapport à la cohérence comptable et fiscale nécessaires.

Cordialement,

Muriellyon.

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