Paiement à enregistrer exercice N avant la constatation exercice N+1

Bonjour,

Je suis comptable d'une petite société de 100 sociétaires qui doivent acquitter des frais de gestion en début d'exercice en juin. Notre exercice va du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. Il arrive chaque année que quelques sociétaires paient d'avance, en mai, leur frais de gestion. Comment dois-je enregistrer ces opérations à la fin de l'exercice N, puis à N+1 ? (c'est encore le cas cette année !).

Merci pour votre réponse

Cordiales salutations

Madame,

Vous vous demandez comment comptabiliser les  cotisations versées par avance par certains de vos sociétaires.

Au vu des informations que vous nous avez adressées, nous considèrerons que vous comptabilisez vos cotisations annuelles dans un compte de produits.

La comptabilisation des " versements par avance des cotisations " se scinde en deux étapes 

• La comptabilisation du versement ;
• L'enregistrement à la clôture de l'exercice d'une écriture annulant les versements.

A. La comptabilisation des versements.

Illustrons nos propos par un exemple, imaginons que votre cotisation annuelle s'élève à 300 € que votre société/organisme soit assujetti (e) à la TVA et que 5 de vos sociétaires vous règlent par avance les fonds que vous avez appelés. Nous vous proposons d'enregistrer l'écriture suivante :

B. L'écriture de régularisation.

Les produits que vous avez précédemment enregistrés ne concernent pas l'exercice. Vous avez l'obligation afin que votre comptabilité comporte exclusivement les charges et produits de l'exercice d'annuler votre écriture précédente par la comptabilisation d'une écriture de régularisation à savoir :

C. Conclusion.

Que vous enregistrez au cours de l'exercice vos cotisations. Qu'à la clôture de votre exercice, vous vous posez la question suivante, les cotisations que j'ai perçues de mes adhérents concernent-elles l'exercice ? Si vous répondez non, vous avez l'obligation d'enregistrer une écriture de régularisation à concurrence du montant des cotisations versées par avance par vos adhérents.

En espérant  avoir répondu à votre attente.

Bonjour,

et merci pour votre aide. Je ne savais plus trop si je devais faire intervenir le 4191 (avance et acompte) à l'exercice N.

Mais pour les écritures de l'exercice N+1, lorsque je vais enregistrer mes constatations en juin, comment apparaîtront les 3 sociétaires qui m'ont payé sur l'exercice N en mai ? Je risque d'avoir 3 restes à recouvrer en N+1, ou est-ce là que le 4191 intervient ? j'avoue que je suis un peu perdue...

Merci d'avance pour le complément d'information.

Cordiales salutations

Madame,

Vous vous demandez quel est l'enregistrement comptable à effectuer à l'ouverture de l'exercice suivant.

Vous êtes tenue d'annuler l'écriture que vous avez précédemment enregistrée à la clôture de l'exercice vous permettant de rattacher les cotisations à l'exercice concerné  et d'annuler le compte de produits constatés d'avance inscrit au passif de votre bilan.

Sur le nouvel exercice comptable, vous enregistrez l'écriture suivante

En espérant avoir complètement répondu à vos attentes.