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Oxygène Memsoft : FEC et Frais non pro

4 réponses
1 460 lectures
Ecrit le : 21/04/2016 16:13 par Cbilore

Bonjour,

Je débute tout juste avec Oxygène Memsoft et je suis totalement perdue.

Jusqu'à présent je tenais la comptabilité de mon activité de traduction dans un fichier Excel fourni par mon AGA.

Celle-ci vient de me signifier qu'il fallait tenir sa comptabilité dans un logiciel permettant de générer des fichiers FEC....

J'ai installé Oxygène dans ce but. 

Dans mon fichier excel, je saisissais toutes les entrées et sorties de deux de mes comptes bancaires en répartissant entre dépenses/recettes pro et non pro.

Dans oxygène, je ne comprends pas où je dois enregistrer un achat qui ne relève pas de mon activité.

De la même façon, comment enregistrer des frais mixtes? Pour EDF par exemple, 15% va en frais pro, le reste en dépenses personnelles. Il y a bien un compte EDF sous Oxygène, mais où dois-je affecter les 85% restant?

Dois-je créer un nouveau compte pour les achats perso et également un compte pour les entrées non pro?

Ces obligations comptables m'angoissent terriblement.

Merci par avance pour votre aide.

Re: Oxygène Memsoft : FEC et Frais non pro

Ecrit le : 22/04/2016 12:46 par Membre

Bonjour,

J'utilise ce logiciel pour préparer mes supports de formation en comptabilité. Il est très bien pour un logiciel gratuit, mais je ne trouve pas le moindre utilitaire pour générer un FEC (Fichier d'Ecritures Comptables) ... et c'est là que le bât blesse.

Cordialement

Re: Oxygène Memsoft : FEC et Frais non pro

Ecrit le : 22/04/2016 13:14 par Benjaminantier

Bonjour,

En principe, toutes les dépenses personnelles doivent être affectées dans le compte 108 (compte de l'exploitant). Il en va de même pour la part personnelle des frais mixtes. Ces frais ne sont bien évidemment pas déductibles de votre résultat fiscal.

On ne le répète jamais assez, mais si vous vous sentez dépassée, ce qu'il y a de mieux à faire est de vous adresser à un expert-comptable.

Cordialement,



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Benjamin Antier--Chef de mission expertise comptable
Un petit vote pour mes messages est toujours apprécié :)

Re: Oxygène Memsoft : FEC et Frais non pro

Ecrit le : 23/04/2016 12:04 par Cbilore

Bonjour,

Je vais prendre un exemple: si je fais un panier de courses perso au supermarché.

Je crédite compte de l'exploitant - dépenses mais je débite quoi?

Si je veux débiter le compte banque, le logiciel ne propose pas d'intitulé pour un achat perso sans récupération de TVA et demande un "numéro de pièce".

Tout ça c'est du charabia pour moi et je vais repasser au tout papier, un bon vieux registre des recettes/dépenses sans numéros et intitulés de compte obscurs.

J'ai une comptabilité assez simple, je vends des services de traduction, je fais peu d'achats professionnels (un peu de fournitures, du tél, de l'informatique), ai quelques dépenses mixtes, pas de stock....

Les systèmes de saisie et de ventilation informatisés me semblent très complexes. Si en plus Oxygène ne produit pas de FEC, aucun intérêt que je perde du temps avec ça (au lieu de travailler). 

Quelqu'un ici fonctionne-t-il au format papier?

Dans tous les cas, merci pour vos réponses.

Re: Oxygène Memsoft : FEC et Frais non pro

Ecrit le : 24/04/2016 11:52 par Debitcredit

Bonjour,

dans Oxygène, le module pour la génération du FEC est payant. Si toutes les informations pour le créer "à la main" sont fournies dans la documentation du logiciel, sachez qu'il faut quand même un minimum de connaissances en informatique pour y arriver.
Ceci dit, il est parfaitement possible de générer un FEC depuis un tableur si, une fois encore, on est capable de se transformer en informaticien (votre AGA peut-être ?).

Un progiciel de comptabilité ne fait que faciliter la tâche, il ne transforme pas son utilisateur en comptable.
Quel que soit le mode de tenue de votre comptabilité, la toute première chose à faire est de séparer le compte bancaire professionnel du compte bancaire personnel : tout le monde y gagne, y compris un vérificateur fiscal.

Cordialement,

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