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Numérotation facture

6 réponses
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Ecrit le : 06/01/2017 20:12 par Pyrus69

Bonjour,

J'ai une question concernant la numérotation des factures.

Celles ci doivent être chronologiques mais j'aimerais, pour des raisons pratiques, pouvoir avoir cette chronologie par client (je travail souvent avec les mêmes.)

Est ce possible de faire 2016_client1_001 puis pour un autre 2016_client2_001 ?

Et en 2017 je passe en 2017_client1_002 ?

Merci par avance.

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 06/01/2017 22:09 par Fabrice Heuvrard

Bonsoir,

A ma connaissance, les dispositions prévues par le Code de Commerce et le Code Général des Impôts ne le permettent pas...

Votre outil de facturation ne vous permet pas de connaitre votre CA par clients ?

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 07/01/2017 10:30 par Pyrus69

Bonjour,

merci de votre réponse,

Je n'utilise pas de logiciel de facturation, je me suis fais un modèle avec excel. Je n'édite que 2/3 factures par mois.

Peut-être est-ce une erreur ? 

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 07/01/2017 10:58 par Fabrice Heuvrard
Message édité le 07/01/2017 13:51 par Fabrice Heuvrard

Bonjour,

You're welcome !

Personnellement, j'invite fortement mes clients à utiliser mon logiciel de facturation afin de justement éviter Excel. L'utilisation d'Excel permet d'éviter avec des factures en doublon...Celles-ci sont rarement appréciés en cas de contrôle fiscal.

Cordialement.

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 09/01/2017 08:33 par Pyrus69

Et quel est votre logiciel de facturation ?

(j'en profite pour vous demander si je peux conserver des factures , frais déplacement, repas etc... sous forme eletronique, après les avoir scannées et me débarrasser du papier ?)

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 09/01/2017 09:17 par Fabrice Heuvrard

Bonjour,

Malheureusement, je ne peux faire de publicité en direct sur le forum.

Je vous envoie un MP.

(j'en profite pour vous demander si je peux conserver des factures , frais déplacement, repas etc... sous forme eletronique, après les avoir scannées et me débarrasser du papier ?)

=> Vous devez conserver les originaux.

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Numérotation facture

Ecrit le : 09/01/2017 22:20 par Gardener

Bonsoir,

Je voudrais juste ajouter que la meilleure numérotation séquentielle des factures est sans aucun doute...la plus simple, c'est-à-dire celle qui s'incrémente par pas de 1 à chaque nouvelle facture. bien entedu, la date d'établissement de chaque facture doit être cohérente avec la numérotation

Il convient donc d'éviter toute complication sur ce sujet, ce qui est aisé dans votre cas puisque le nombre de factures émises est très faible.

Pour finir, je confirme, comme l'intervenant précédent, que la législation commerciale et fiscale exige en fait une numérotation qui permette sans ambiguité l'individualisation des pièces comptables, de sorte que le chemin de révision comptable soit aisé (passer sans souci de la pièce à l'écriture et inversement).

Cordialement,

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