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Numérotation de facture

7 réponses
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Ecrit le : 19/06/2008 18:01 par Unique
Bonjour,

Afin de lancer une nouvelle activité je dois fournir à mes salariés un cahier de factures, ainsi lorsque le salarié aura terminé sa prestation il établira une facture papier qu'il remettra au client.
Les cahiers d'une centaine de factures chacun ont un gros défaut ils commencent tous par le numéro 1

Comment je peux comptabiliser des factures qui doivent avoir "un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue"... mais dont les numéros vont inévitablement être les mêmes.

Est-ce que reproduire la facture via un logiciel de gestion commerciale est ainsi avoir une nouvelle facture avec un "numéro unique ..." est envisageable compte tenu du fait que la facture présentée au client n'aura ni le même aspect ni le même numéro que celle comptabilisé dans le journal de vente.

Je vous remercie de votre aide

Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 19/06/2008 18:51 par Affacturage
Bonjour!
Je suis étonné car si vos numéros de facture commencent par le même chiffre ils se terminent par des chiffres différents et donc vous aurez bien une numérotation chronologique et indépendante

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La provocation est l'art de chatouiller les stimulis de l'autre

Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 19/06/2008 18:56 par Membre
Bonsoir,

Effectivement, les factures doivent avoir un numéro unique.

Je pense qu'il convient d'établir les factures soit avec un cahier soit avec un logiciel (avec un logiciel comme Ciel par exemple, quelque chose de facile à utiliser, est plus sûr).
De plus les factures doivent comporter des mentions obligatoires (noms et adresses du fournisseur et du client, les n° de siret, de TVA, quantités / prix unitaires et montants pour chaque produits ou prestation vendue, etc).

Si vous optez pour le cahier, il faut que tous les salariés commencent le 1er cahier et le terminent.
Puis ils ouvrent un 2e cahier (si ce sont des cahiers de 100 factures par exemple), et mettent le n°101 (donc comme le 1 apparaît il suffit de compléter à la main...).

Personnellement, j'utilise un logiciel, c'est plus présentable et plus sûr. De plus, les factures sont toujours présentées sensiblement de la même manière.
Et j'imprime toujours un exemplaire client et un pour ma compta.

Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 20/06/2008 09:16 par Francoisecnd
Bonjour,

J'ai eu le même souci avec des VRP multicartes...
J'avais donc opté pour que chacun incrémente ses initiales devant le numéro de facture de son carnet.
Ainsi, j'optenais des factures individuelles : BA100, BA101, BA102, FG100, FG101, FC100, FC101, etc ...
Ensuite, j'incrémentais à ces factures, vis à vis des dates d'émission, "un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue".

Ainsi, ma facture FA080004 correspondait à la BA100, la FA080005 à la FC100, la FA080006 à la BA101, etc....

C'était la solution que j'avais retenue, et je n'avais pas de problèmes..
NB : lors de la saisie au journal de vente, ne pas oublier de mettre en référence le "BA100" pour faciliter d'éventuelles recherches....

D'autres idées ?

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Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 20/06/2008 10:56 par Unique
Bonjour,

En fait, ton idée consiste à appliquer le principe de numérotation des factures fournisseurs, aux factures clients.

Pour les initiales, j'y avais songé mais je ne savais pas si dans la pratique c'était faisable, mais dans ce cas là j'opterais plutôt pour le numéro de matricule (propre à chaque salarié)

Mais que ce passe-t-il lorsque le petit carnet de factures est terminé et que le salarié reprend un nouveau carnet (en espérant que les salariés consomment un maximum de petits carnets) qui recommence au numéro 1 ?

Merci

Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 20/06/2008 11:23 par Francoisecnd
Rebonjour,

Il suffit d'attribuer un numéro à chaque carnet !

Si le commercial à un matricule 22 par exemple :
1er carnet ( avec un gros "1" sur la couverture ), facture 100 : 22-1-100
à la remise du carnet vide, 2ème carnet avec un gros "2", facture 100 : 22-2-100 ....

Ca fait un peu "usine à gaz", mais avec un bon protocole couché sur papier, vous devriez vous y retrouver .....

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Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 20/06/2008 11:43 par Unique
Message édité le 20/06/2008 11:44 par Unique
Rebonjour Françoise,

En effet ton idée est simple mais redoutablement efficace.

Mais pourquoi n'y ai-je pas pensé plutôt ... vendredi, 1er jour de l'été ... je commence à trouver des réponses !

En tout cas merci beaucoup pour ton aide si précieuse.

Re: Numérotation de facture

Ecrit le : 20/06/2008 12:10 par Francoisecnd
Merci, et ravie d'avoir pu vous apporter une solution qui vous convienne !

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