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Numérotation des pièces : 1 pièce / 2 numéros

2 réponses
1 256 lectures
Ecrit le : 30/06/2010 11:24 par Julien888
Bonjour,

je suis entrain de mettre en place un système de numérotation pour les pièces comptables et j'aimerais un avis :

Suffixe :
Facture Achat FA
Réglement Achat RA (chèque, ordre de virement, etc.)
Facture Vente FV
Réglement Vente RV
Opérations Diverses OP

Suivi de l'année et du mois : AAMM

Suivi du numéro de pièce qui redémarre à 1 chaque mois : XXX

Donc par exemple pour la 1ère facture d'achat en mai 2010 : FA1005001

Ce qui m'embête, c'est que les réglements ne se font pas forcément dans le même ordre que les factures correspondantes, du coup, le réglement (par chèque par exemple) de la facture FA1005001 pourrait être RA1005003, et donc pas de lien entre ce numéro et celui de la facture correspondante. Il serait pratique si le réglement pouvait être RA1005001 car il suffirait de regarder la fin du numéro (001) pour retrouver toutes les écritures qui correspondent à une même facture.

Mon système vous parait-il tout de même correcte ? Et que me conseillez-vous pour retrouver facilement toutes les écritures d'une même facture ? Forcément la date n'aide pas puisque le réglement ne se fait pas forcément à la même date que la facturation. Donc j'utilise le libellé de l'écriture pour celà ? Je mettre le même libellé pour toutes les écritures concernant une même facture ?

D'ailleurs, que conseillez-vous de mettre comme libellé pour les écritures, je suppose pas le libellé du compte (on peut de toute façon toujours le retrouver à partir du numéro). Pour un achat par exemple : libellé pour toutes les écritures : "facture XXX de fournisseur YYY" ?

Merci.

Re: Numérotation des pièces : 1 pièce / 2 numéros

Ecrit le : 30/06/2010 11:33 par Julien888
Désolé, j'ai laissé "1 pièce / 2 numéros" par erreur dans le titre du message

Re: Numérotation des pièces : 1 pièce / 2 numéros

Ecrit le : 30/06/2010 13:09 par Lucky luc
Bonjour,

A priori, votre logiciel de compta vous permettra de faire les recherches relatives aux écritures relatives à une facture.

Votre système ne me semble sinon pas incorrect mais bien compliqué (par exemple pour les règlements effectués par chèque, vous avez déjà le n° de chèque, qu'il me semble + intéressant de mentionner pour retrouver la pièce).

Pour le libellé, je mettrais au moins le nom du fournisseur. Ensuite, ça dépend du logiciel, certains permettant de saisir à part une référence de facture.

Cordialement.

Luc

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
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