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Numérotation des pièces comptable

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Ecrit le : 21/03/2020 18:26 par Guillaume30100
Bonjour,

Ma question est de savoir si les numéros des pièces comptables doivent se suivre?
Dans l'entreprise où je travaille j'utilise F03/0099 , F03/0100 et le mois suivant F04/0101 et ainsi de suite. Si je me rend conte d'un oubli d'enregistrement de pièce pour le mois de mars! Puis je l'enregistrer dans mon journal d'achat sous le numéro F03/0102 ?
Merci de votre aide.

Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 21/03/2020 18:55 par Francoisecnd
Message édité le 21/03/2020 19:07 par Francoisecnd

Bonjour,

Peut etre n'avais-je pas bien saisi votre question sur votre precedent post ?

Le suivi chronologique strict ne concerne que l'emission de factures de vente.

La methode d'enregistrement de factures d'achat reste a la liberte de chaque service comptable. Seul un CAC pourrait eventuellement signaler une procedure qui lui semblerait a risque d'erreurs ou oublis.

A mon sens, vous pouvez donc incrementer les numeros mois par mois, meme retroactivement, selon le protocole que vous avez etabli.

Si vous ne le faisiez pas, vous iriez a l'encontre de celui-ci.

Et a quoi bon alors creer des pieces FF03 et FF04 ? Une numerotation suivie du 01/01 au 31/12 suffirait alors !

Cordialement,

Francoise

 

 



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Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 21/03/2020 19:30 par Philippedu62

Bonjour,

Numéroter des factures n'est pas obligatoire, le but est de retrouver facilement les factures.

Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 21/03/2020 23:05 par Guillaume30100
Merci pour vos réponces!
J'ai une autre question sur les numérotations de factures.
Les numéros de factures commence par FA,année,mois et numéro à quatre chiffre
Ma dernière facture de décembre est donc
FA19121899, et ma facture de janvier aurait du être
FA20021900, mais j'ai oublié de changer l'année et le mois, donc FA19121900, dois je oubligatoirement faire un avoir et ressortir la facture avec le bon numéro ou bien laisser cette numérotation et reprendre les factures suivante avec la bonne année et mois et numéro 1901,1902,1903?
(J'ai une vingtaine de factures en janvier et février, qui sont comme cela)
Merci pour votre aide!

Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 22/03/2020 09:37 par Philippedu62

ce sont les factures que vous émettez ou recevez?

S'il s'agit de factures émises,effectivement elles doivent suivre un ordre chronologique.....

Je suis mal placé pour en parler parce que dans ma société, beaucoup de factures sont émises sur word(souvent des pages et des pages de devis retranscrites sur le traitement de texte)ou excel(souvent des erreurs de formule, de taux....) avec de temps en temps des factures a,b,c.... des factures 0220083 alors qu'elles sont émises en mars alors que nous disposons d'un logiciel de facturation.

Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 22/03/2020 11:58 par Francoisecnd

Philippe a raison de poser la question :

Votre interrogation se porte t-elle sur vos factures d'achats ? Dans ce cas vous ?tres libre de les incrementer selon le protocole que vous aurez defini.

Par contre, sur des factures de vente que vous emettez, vous ne pouvez faire autrement que de respecter un ordre chronologique non modifiable.

Peu importe le FA+mois, les numeros qui suivent doivent ?tre, sur l'année, suivis, sans doublons, ni rupture.

Donc, si je comprends bien votre problematique, il vaudrait mieux annuler la facture au numero errone ( par avoir s'il le faut ), et la retablir avec le bon numero.

Toutes fois, si je peux me permettre, ne trouvez vous pas que votre systeme est un peu complexe et source d'erreur ?

Ne pourriez vous pas le rationnaliser ?

Bonne continuation,

Francoise



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Re: Numérotation des pièces comptable

Ecrit le : 22/03/2020 11:59 par Guillaume30100
Ce sont des factures émises.
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