AMPLI MUTUELLE

Numérotation des factures. a refaire de suite ou pas?

4 réponses
1 994 lectures
Ecrit le : 21/03/2009 14:22 par Sanpion
Bonjour,

Pour ma première année de facturation, j'ai émis des factures du type 1, 2, 3...15, 16, jusqu'à 17. A ce que j'avais compris les factures devait se suivre. Cette seconde année j'ai poursuivi en janvier par la facture numéro 18 comme étant ma première facture de l'année. Aurais-je du recommencer à 1 en début d'année?

J'ai lu que nombreux étaient ceux qui conseillaient une numérotation du type:

2008-01-0001
2008-01-0002
2008-02-0003
2008-03-0004

2009-01-0001
2009-01-0002
2009-01-0003
2009-01-0004

Puis je reprendre cette numérotation en début de l'année prochaine?

Merci de vos réponses.

Re: Numérotation des factures. a refaire de suite ou pas?

Ecrit le : 21/03/2009 14:31 par Claudusaix
Bonjour,

Vous pouvez très bien commencé votre numérotation de facture par le 18 pour le début de cette année.

La numérotation du type année, mois, numéro est intéressant lorsque l'on veut connaître rapidement le nombre de factures établies par mois. Ainsi, vous pouvez connaître le chiffre d'affaires moyenne par facture, etc...

L'autre intérêt, mais qui est risqué et délicat, est de pouvoir facturer un oubli sur le bon mois. Quand je dis que c'est risqué et délicat, c'est qu'il y a un risque de fraude en facturant des choses qui n'existent pas. Il faut donc mettre en place avec ce type de numérotation un contrôle interne qui sera exigé si votre société est obligée d'avoir un commissaire aux comptes.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Numérotation des factures. a refaire de suite ou pas?

Ecrit le : 21/03/2009 15:14 par Sanpion
Merci de votre réponse. Je ne suis pas certain d'avoir bien compris. Vous me dites
Citation

Il faut donc mettre en place avec ce type de numérotation un contrôle interne


Est-ce avec mon système actuel 18 en début d'année) qu'il faut mettre en place un contrôle interne? Je suis auteur et j'ai très peu de facture par année. C'est de l'ordre d'une par mois.

Re: Numérotation des factures. a refaire de suite ou pas?

Ecrit le : 21/03/2009 16:10 par Claudusaix
Bonjour,

Je parlais du système année, mois, numéro où le contrôle interne est plus que recommandé.

A votre niveau, il faut vérifier seulement que vous n'ayez pas deux fois le même numéro de facture et/ou que vous n'ayez pas sauté un numéro (ex : passer du n° 18 au n°20, le n°19 n'existant pas)

Je pense que compte tenu du peu de factures que vous avez, il faut continuer par le numéro 18. Il faut toujours éviter les usines à gaz et se poser les bonnes questions. Je comprends que vous souhaitiez que tout soit correct et c'est tout à votre honneur de réagir ainsi. Néanmoins, cette question est, et je m'excuse de vous le dire, une broutille. Passez à autre chose.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Numérotation des factures. a refaire de suite ou pas?

Ecrit le : 21/03/2009 17:42 par Sanpion
Ok roulons sur autre chose. Merci pour vos réponses :)
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