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Numérotation continue de facture

6 réponses
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Ecrit le : 12/03/2009 12:22 par Patdec
Bonjour,

Je suis TNS en régime micro.

J'ai numéroté mes factures de la façon suivante:
AAAAMMJJX où X est la valeur d'une incrémentation journalière.
Ex:
J'ai 2 factures le 10.03.2009 et 3 le 11.03.2009. Cela donne cette suite:
200903101, 200903102, 200903111,200903112,200903113.
On voit qu'il n y a pas d'incrémentation de type +1 à chaque changement de journée.
Est-ce cependant correct ?

Je me suis fié à cet article: http://www.artisanat.fr/Espacecréateursrep...1/Default.aspx:

Citation

Le numéro de facture. Vous pouvez utiliser n'importe quel système de numérotation, par exemple chronologique afin que deux factures ne portent pas le même numéro. Le plus simple est une numérotation du type année/mois/numéro.


Il n'est pas précisé que la séquence de numérotation doit être absolument continue.

Si mes numéros de facture n'entrent pas dans le cadre légal, je suppose qu'il n y a pas possibilité de renuméroter les factures antérieures pour avoir une continuité et être irréprochable.
Que faut-il faire ? Puis-je en cours d'année rompre la numérotation adoptée pour une plus régulière ?

Merci d'avance de répondre à mes interrogations.

Cordialement

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 12/03/2009 12:36 par Membre
Citation : Patdec @ 12.03.2009 à 12:22
J'ai 2 factures le 10.03.2009 et 3 le 11.03.2009. Cela donne cette suite: 200903101, 200903102, 200903111,200903112,200903113.

Bonjour,

Un de mes collègues ayant fait une numérotation comme celle de votre exemple et s'est fait rappelé à l'ordre.

Il faut faire une numérotation du type 200900001 et faire la continuité sur tout l'exercice, sans référence de mois ou de jour dans le n°. C'est la solution la plus sure.

Vous pouvez distinguer par contre les factures des avoirs et/ou débours comme suit: FA20090001, AV 20090001 et DEB20090001.

En 2010, vous utiliserez les n° de type 20100001, etc.

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 12/03/2009 12:49 par Patdec
Merci Magda pour votre réponse.

j'ai adopté cette numérotation parce qu'elle m'est plus pratique pour des raisons mnémotechniques.
Je faisais les factures "à la main" dans un tableur sans incrémentation automatique.
Il est plus facile de se souvenir du nombre de factures émises la journée que durant l'année.

Pour le moment je n'ai donc pas d'autre choix que de garder cette numérotation irrégulière. J'attendrai donc 2010 pour en changer.

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 20/03/2009 11:02 par Cellu
Bonjour,
J'avais la même question concernant la numérotation des factures et donc une partie des réponses en vous lisant.
Cependant dans le BTP la facture d'acompte doit-elle suivre l'ordre chronologique de la facture globale précédente ou peut-on faire deux types de numérotation.
Exemple: factures globales = Fac20090001, Fac20090002 ...
factures d'acompte = Ac20090001, Ac20090002 ...
sans forcément que la facture d'acompte Ac20090002 est un rapport avec la facture globale Fac20090002. Comme je ne reçois pas forcément un acompte pour tous mes chantiers, l'acompte Ac20090002 peut-il faire l'objet de la facture finale Fac20090008.
Merci d'avance pour votre réponse.

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Cellu

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 20/03/2009 14:34 par Ericp
Bonjour Cellu,

En principe dans le BTP pour résoudre le problème de numérotation on utilise deux numéros :

la numérotation chronologique qui est obligatoire

et parrallelement une numérotation par chantier qui permet de suivre les cumuls par chantier, mais on l'appelle situation. Et vous avez situation n°1, situation n°2, etc pour le même chantier.

Bon courage

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Cordialement

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 20/03/2009 18:28 par Cellu
Merci pour votre réponse,
Si j'ai bien compris une facture d'acompte est assimilée à une situation que je pourait nomé pour le chantier de M. Dupond Sit_Dup01 puis Sit_Dup02 ...
Par contre le premier acompte à l'acceptation du devis peut-il faire l'objet d'une situation.
Après plusieurs recherches sur le net j'ai vu que l'établissement d'une facture d'acompte est obligatoire pour chaque acompte reçu.
Alors comment faire...

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Cellu

Re: Numérotation continue de facture

Ecrit le : 20/03/2009 22:35 par Cellu
Bonsoir,
J'oubliais une autre question, la numérotation chronologique des factures doit-elle se faire de manière automatique avec un logiciel de facturation ou puis-je la faire de manière manuelle en réalisant mes factures avec un tableur (Exel) et chaque facture étant un fichier enregistré sous le N° de facture.
Merci d'avance pour vos réponses.

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Cellu
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