AMPLI MUTUELLE

Numéro de pièce

2 réponses
8 497 lectures
Ecrit le : 17/11/2009 10:01 par Brouette69
Message édité le 17/11/2009 10:01 par Brouette69
Bonjour,

J'ai petit soucis avec le numéro de pièce.

1) J'utilise un logiciel EBP pour ma compta (Compta pratic 2010). Lorsque je souhaite valider une écriture qui n'a pas de numéro de pièce (exemple frais de banque), celui-ci m'averti en me disant que le numéro de pièce doit obligatoirement être renseigné.
Mais dans ce post (https://m.compta-online.com/forum/index.php?showtopic=11619) je lis le contraire... le post date de 2007. Est-ce obligatoire ou non ?

2) J'ai une facture sans numéro (provenant d'un cordonnier/clefs/plaque boites aux lettres/tampons). Si j'ai bien compris, je vais lui attribuer moi-même un numéro de pièce unique. Dois-je alors reporter ce numéro sur la facture ? (Ecriture à la main ou coup de tampon ? afin de bien montrer que ce n'est pas le vendeur mais moi qui est inscrit ce nnuméro)

Désolé pour les questions idiotes, mais je débute en compta...

Merci d'avance pour vos réponses :)

Re: Numéro de pièce

Ecrit le : 18/11/2009 00:27 par Jex94
Bonjour,

En théorie et dans l'idéal oui, chaque ligne d'écriture d'achats, de vente, de banque ou autres doit être numérotée.

Dans la pratique, les écritures passant par les journaux de banque ou d'OD, ne sont pas toujours référencées.

Personnellement, je n'ai jamais vu quelqu'un remettre en cause cette pratique, qu'il soit Expert-Comptable, Commissaire aux Comptes ou encore contrôleur fiscal, à partir du moment ou chaque écriture peut être être justifiée par tout moyen de preuve suffisant, en cas de demande d'un tiers.

Ce qui est strictement obligatoire et sanctionnable, c'est une numérotation chronologique qui ne doit souffrir d'aucun saut de numéro pour les factures de ventes.

Pour les factures d'achats, vous pouvez les référencer avec une numérotation interne ou simplement saisir le numéro de facture indiquée par le fournisseur, ou bien encore les 2 : Numérotation interne dans la zone "numéro de pièce" de votre journal d'achat (à reporter manuellement ou tampon sur la facture concernée), et numéro de la facture fournisseur dans la zone "numéro de facture".
Dans votre cas, le cordonnier vous a fait une facture ne comportant pas toutes les mentions obligatoires, sans numéro de facture. Vous ne pouvez donc saisir que que le numéro de pièce que vous aurez créé à cet effet.

Enfin, pour les frais bancaires prélevés, une simple mention "plvt" ou "prél" en numéro de pièce est suffisante.

Cordialement,
Jex


--------------------
Jex94

Re: Numéro de pièce

Ecrit le : 18/11/2009 08:03 par Brouette69
Merci beaucoup pour votre réponse des plus complète ! :)
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