CEGID

Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

5 réponses
4 755 lectures
Ecrit le : 13/02/2014 21:41 par Patrice12
Message édité le 14/02/2014 14:44 par Maximal

Bonsoir,

Je termine les écritures comptable de mon exercice. Il me reste mes frais.

1)

Ayant besoin d'un numéro de téléphone pour ma société avant la création, j'ai ouvert la ligne mobile à mon nom.

A savoir, j'ai une ligne une ligne perso et donc une ligne pour la société mais à mon nom, et chacune sur des téléphones distinctes.

Puis-je faire une note de frais pour le forfait mobile utilisé pour la société (figurant sur las cartes de visites) ou dois-je faire une règle de trois ? (je sais que je ne peux déduire la TVA)

2)

Ma société est hébergé chez moi, puis-je faire une note de frais pour l'électricité, l'eau, l'ADSL, au prorata de la surface soit 5%.

Quel compte dois-je débité :

Tel et ADSL : 626 (D )

Eau : ? (D)

EDF : ? (D)

3)

Puis-je faire une note de frais pour l'utilisation de mon ordi, de l'imprimante, et pour les consommables encres et papier

Quel compte dois-je débité :

Pret de matériel : ? (D)

papier, encre, enveloppe : ? (D)

Je vous remercie par avance.

Re: Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

Ecrit le : 14/02/2014 18:15 par Patrice12

Bonjour,

1)

Pour le cas de mon abonnement téléphonique, je n'ai absolument pas trouvé mon cas de figure, dans le moteur de recherche.

2)

Dans ma "liste intégrale des comptes", j'ai bien le 6061 Fournitures non stockables, mais je ne sais pas si cela est le bon compte pour l'eau et l'edf.

Cela est beaucoup moins évident, pour moi que le 626 frais postaux et télécom. J'ai appris tout seul les écritures comptables, car la société n'a pas les finance pour faire autrement

D'ou ma question!

3)
Pour le pret :

Lorsque j'étais salarié, nous étions dédommagé lorsque nous utilisions notre matériel (outils, ordinateur portable, ... voiture) pour le travail, mais je ne sais pas pour l'enregistrement comptable.

Lorsque j'étais salarié, nous étions dédommagé lorsque nous utilisions notre matériel (outils, ordinateur portable, ... voiture) pour le travail, mais je ne sais pas pour l'enregistrement comptable.

En application du code de la propriété intellectuelle, toute reproduction totale ou partielle est strictement interdite sans autorisation écrite de NetPME.

Cordialement.

Patrice

Re: Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

Ecrit le : 15/02/2014 17:53 par Mozo

Bonjour,

Quel est votre statut juridique, entreprise individuelle, EURL à l'IR, à l'IS, SARL etc... ?

Quel est votre régime fiscal ?

Pour l'eau, en quoi l'eau est-elle nécessaire pour votre activité ?

Pour l'électricité, si c'est pour 1 ordi et une ampoule c'est devrait atteindre quelques dizaine d'euro par an.

Si EURL à l'IS ou SARL ou SAS etc.... aucun intérêt d'envisager de refacturer une partie d'occupation de votre résidence principale, puisqu'à titre personnel que ce serait un revenu pour vous et par conséquent des impôt.

Si entrepreneur individuel, l'administration fiscal admet une cote part de la location du local soit affecté à son activité, pour autant elle doit être réelle et proportionnelle à la surface occupé.

J'ai lu une fois un entrepreneur habitant dans un 2 pièces, difficile de démontrer alors la surface réelle affectée de façon permanente à son activité dans ces conditions.

5% ne peut pas être retenu, car si votre habitation fait 160m2, cela fait une surface de 8m2 un peu grand comme espace pour un bureau et un siège, mieux vaut la surface réelle occupée

un sujet dans compta-online ici

Cordialement

Christian



--------------------
Modérateur Compta Online

Re: Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

Ecrit le : 15/02/2014 19:13 par Patrice12

Bonjour Christian,

Merci pour votre réponse.

Mon statut est SASU.

Mon régime fiscal est le mini réel.

- L'eau d'aucune utilité sauf les toilettes surtout en télétravail. J'ai essayé de me calquer sur les charges de ma dernière société ou j'étais salarié.

- L'ordi, le serveur et l'éclairage, pour l'administratif, les devis, la documentation, les demandes de prix, les études d’implantation, les plans, les schémas, le site, l'administration informatique à distance des clients, les outils sur batterie, ... je pense que cela fait un peut plus qu'une dizaine d'euro par ans 300W * 0.1122 (hors abonnement) * 3h (moyenne) * 7jour * 337 jour = 238€

- J'ai mis 5%, mais je crois me souvenir que les impôts ont mis sur le formulaire XXX, 10m² pour la société en disant que cela était le minimum alors que j'avais mis 5m². Mais ceci uniquement de mémoire, sans réelle certitude.

- Et concernant le téléphone portable:

J'ai 2 lignes à mon nom.L'une ouverte depuis 14 ans et une autre ouverte avant la création de la société afin de faire de la prospection. Cette deuxième ligne figure sur tous les documents de la société CFE, carte de visite, Flyer, page jaune. Hors mail, elle est l'unique moyen de communication de la société.

Faute de temps, difficile avant (cela vient de changer) pour changer le nom sur la facture, je ne l'ai pas fait l'an dernier.

Pour les deux lignes, il s'agit de forfait sans dépassement, sans hors forfait (sauf 5 ou 6 € du à des numéros surtaxé de fabriquant).

Que puis-je mettre en note de frais

* 50% de l'ensemble des lignes

ou * 100% de la ligne lié à la société

ou rien ...

- Et pour la ligne ADSL :

Sans internet : pas d'activité, pas de déclaration TVA, pas de déclaration d'iS.

Dois-je compté en heure, en pourcentage ou rien ?

- Concernant les prêts sans location, uniquement du dédommagement d'usure, comme le faisait mon ancien patron, lorsqu’il n'avait pas le matériel pour effectuer le travail, nous utilisions le notre perso.

Cordialement

Patrice



--------------------
Patrice

Re: Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

Ecrit le : 15/02/2014 21:01 par Mozo

Re

Pour l'eau oubliez, en moyenne 1000 litres coute en moyen 3 €.

Pour l'électricité, en principe le temps de travail annuel est d'environ 5 jours x 47 semaines = 235 jours. à adapter. Ici on indique la consommation de l'informatique l'exemple d'un serveur web qui est donc allumé 24h/24heures 365/365 jours environ 346€.

Formulaire xxx avec 10 m2, je ne sais pas de quoi vous parlez l'administration ne fixe pas de surface le contribuable effectue lui çà déclaration CFE sur laquelle il déclare ses locaux ce qui permet à la mairie taxer en fonction de la valeur locative. Les entreprises de petites tailles payent une CFE au forfait.

Si votre SASU paye un loyer à vous même, il vous faut rédiger un bail comme toute location et le faire enregistrer, personnellement vous toucherez alors un revenu foncier sur lequel vous payerez le prélèvement social et CSG de 15,5% + votre impôt sur le revenu.

Avoir 2 téléphones c'est bien, l'administration fiscale pourrait vérifier leur usage respectif.

Celui qui est réservé à votre activité professionnelle, comme vous le disiez plus haut vous ne pouvez pas récupérer la TVA étant donné que la facture n'est pas au nom de la SASU, il vaut mieux opter pour la facturation détaillée et le conserver.

Sinon il suffit d'ouvrir un nouveau contrat au nom de votre SASU, en gardant le numéro de téléphone de votre ligne actuelle. Egalement avec option détail des communications.

Cordialement

Christian



--------------------
Modérateur Compta Online

Re: Note de frais hébergement de ma société et de téléphone

Ecrit le : 15/02/2014 21:56 par Patrice12
Message édité le 15/02/2014 22:05 par Patrice12

Bonsoir Christian

Merci pour ces informations et liens.

Effectivement je travaillais 5 jours par semaine, maintenant je travaille le samedi (du à la dispo des particuliers) et les devis, TVA, certaines études sont le dimanche matin ou en soirée ou pour préparer le lundi.

Concernant le formulaire xxx, (je n'ai pas de duplicata, ni de copie), j'ai reçu un document des impôts concernant la domiciliation de la société. Ne sachant pas le remplir, je me suis redu aux services des impôts des sociétés. La personne me semble t'il avait mis 10m² en me disant verbalement que cela était le minimum.

Vous n'avez pas d'information concernant la ligne ADSL et pour le prêt de matériel.

Cordialement.

Patrice



--------------------
Patrice
Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe
KPMG