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Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

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Ecrit le : 14/06/2013 22:40 par Crisman

bonsoir,

ma question est simple mais je n'ai pas la réponse...

les promos du week end inclues des cadeaux aux clientes : je leurs offres des articles en plus de leurs commandes.

comment dois je les comptabiliser en sachant que ces articles sont ponctionné sur mon stock.

(je crée des bons de commandes "cadeaux a la clientele")

mais lorsque je passe l'od je ne sais pas faire :

compte débit :623200 mais après .... ?

merci d'avance pour l'aide que vous pourrez m'apporter.

cordialement

Re: Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

Ecrit le : 15/06/2013 10:16 par Mozo

Bonjour,

Si vous faites une facture une facture à vos clients pour les marchandises vendues, vous intégrez le produit offert dans la facture comme tous articles livrés

Article xxxxx..... 10€
Article xxxxx..... 0€

il y a rien d'autre à faire
Cordialement

Christian

Re: Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

Ecrit le : 15/06/2013 19:51 par Crisman

bonjour

je ne peux pas faire de facture avec des articles a 0 car je suis obliger de saisir une commande sur le site internet donc au prix client.

c'est au niveau compta que je dois faire un enregistrement afin que cela apparaissent comme cadeaux.

ce que je voudrait savoir c'est si je l'enregistre comme facture de vente soit : 707 mais ensuite je fais comment pour l'enregistrement du règlement qui n'existe pas ??

ou bien est ce que je fais un OD et quels sont les comptes que je dois utiliser ?

merci d'avance

cordialement

Re: Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

Ecrit le : 16/06/2013 09:49 par Mozo

Bonjour,

Comment çà vous être obligé de saisir une commande sur votre site ?

En principe via un site internet c'est le client qui saisi sa commande et non le marchand.

Vous offrez un article à un client, il doit impérativement être sur la facture.

Vous ne devez pas livrer un article sans facture, même en cadeau, voir même un échange sous garantie serait ce que pour la traçabilité.

En principe un logiciel de facturation doit laisser la possibilité de mette un article à 0, pour cette même raison.

Si votre logiciel ne le permet pas c'est un mauvais signe, à défaut mettez l'article à 0,01 €.

Tous les mouvementes dans les comptes d'achats 60xxxx comme vente 70xxxxx, doivent être liés avec une facture.

En principe les seules OD permissent sont les écritures de reclassement dans la même classe ou les provisions de fin d'année.

Cordialement
Christian

Re: Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

Ecrit le : 20/06/2013 23:59 par Crisman

bonsoir,

en fait les clients remplissent un panier ce qui créé des commandes.

je ne peux modifier leur commande ce qui est normal, donc lorsque je leur offre des cadeaux

je saisi une commande récapitulative à partir du site car il n'existe pas de moyen de saisir des commande autrement.

ce qui me gêne c'est que je ne reçoit pas de règlement puisque c'est gratuit.

je souhaiterais donc savoir comment l'enregistrer sur Ciel.

merci

cordialement

Re: Matériels offerts aux client - enregistrer un OD

Ecrit le : 21/06/2013 09:38 par Mozo

Bonjour,

Offrir un article gratuit, comme 6 bières pour le prix de 5.

c'est en fait une remise commerciale, la quantité vendue est de 6.

A vos clients vous envoyez une facture ?
votre comptabilité doit refléter le même montant de votre facture.

Il ne peut pas y avoir plus d'1 centime de différence entre la facture et votre comptabilité.

plusieurs solution, lorsque vous offrez des articles,

- les articles offerts sont inscrits sur la facture à 0

- vous les facturez au prix normal et vous faites une remise commerciale sur la même facture

- vous les factures au prix normal et vous faites un avoir pour motif remise commerciale

* attention, vous ne pouvez pas faire une facture avec tous les produits et faire un avoir d'un article

l'avoir d'un article est nécessairement un produit retourné ou détruit.

Cordialement

Christian

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