KPMG

Mandat de paiement / clients, problème de comptabilité

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Ecrit le : 07/02/2012 14:11 par Paulinesarl
Bonjour,

J'ai créée une SARL de wedding Planner - organisation de mariage. Donc prestation de service (TVA 19.6%). Je contracte des mandats d'organisation avec mes clients.
J'ai un sérieux doute dans ma manière de gérer mes factures et je me demande si je fais correctement.
Mon problème réside dans ma comptabilité. D'une part j'achète des prestations pour mes clients( souvent Tva à 5.5 pour le traiteur voir non assujetti à la TVA pour le DJ, photographe...) et d'autre part je les revend à mes clients.
Sauf que je ne peux pas ajouter 19.6 % de TVA sur ces prestations. Quel intérêt de faire payer plus cher mes clients...
Dans mon contrat, j'utilise une clause de mandat de paiement, je peux donc faire ces règlements au nom de mes clients (pas de TVA déductible ni collectée sur ces factures).
Comment gérer ces opérations bancaires dans mon logiciel de comptabilité (CIEL)?
D'avance merci pour toutes les réponses que vous pourrez m'apporter, je débute dans la gestion d'entreprise.

Re: Mandat de paiement / clients, problème de comptabilité

Ecrit le : 07/02/2012 14:19 par Lucky luc
Message édité le 07/02/2012 14:19 par Lucky luc
Bonjour,

A priori, vous utilisez la technique des débours. La TVA n'est alors pas exigible mais il faut respecter plusieurs conditions : mandat du client pour avancer les frais, compte rendu à la fin au client des frais engagés, remboursement à l'euro près et comptabilisation par compte de tiers.

Voici comment je procéderais :
- Réception d'une facture de traiteur, etc. (vous ne déduisez pas la TVA, vous ne raisonnez qu'avec le TTC) : crédit 401 et débit d'un compte 467-"Frais engagés pour les clients" (exemple d'intitulé)
- Paiement de la facture 401 / 512

- Remboursement par le client : 512 / 467.

Cordialement.

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online
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