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Je remonte ce sujet parce qu'il me semble que le caractère et la forme même du livre-journal a changé depuis ces dernières années.
Il circule très peu d'information à propos de son nouveau caractère et des moyens informatiques et de conservation utilisé actuellement pour tenir sa comptabilité. J'ai farfouillé une bonne partie de l'après-midi hier pour vraiment percevoir et comprendre le livre-journal, voici ce que j'ai pu en tiré:
- Autrefois (plus rarement maintenant dû à l'informatisation de la comptabilité), pour une entreprise utilisant des journaux auxiliaires, le livre-journal est un registre manuscrit édité généralement mensuellement faisant acte de récapitulatif et centralisation de tous les totaux débit et crédit mensuels des journaux auxiliaires puis un total général de tous les journaux auxiliaires, bien qu'il soit possible de réinscrire toutes les écritures de tous les journaux auxiliaires classé par ordre chronologique d'enregistrement (obligatoire si l'entreprise utilise qu'un seul journal et pas obligatoire seulement dans la mesure où l'entreprise conserve tous les journaux auxiliaires, informatisé ou non et documents permettant de vérifier les écritures et mouvements jour par jour).
- Depuis 2002, l'obligation de cote et paraphe de ce livre-journal manuscrit par un greffier du tribunal de commerce a été supprimée, mais si l'entreprise tient un livre-journal manuscrit et souhaite le coté et paraphé, il doit le faire avant qu'une écriture ne soit portée. Dans le cas contraire, il perd toute force probante. Il doit être établi en français et en euros et tenu sans blanc ni altération d'aucune sorte afin de garantir son caractère définitif.
- Actuellement, le livre-journal manuscrit n'est plus obligatoire et des documents informatiques écrits (provenant de logiciel comptable par exemple) édités sur support papier peuvent tenir lieu de livre-journal s'ils sont identifiés, numérotés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie de preuve. Pour ce cas, le logiciel informatique utilisé doit posséder un procédé technique inviolable, empêchant, après validation et clôture toute modification ou suppression dès l'enregistrement des mentions obligatoires.
Voilà toutes les informations regroupés que j'ai pu collecté. J'aurai aimé savoir si ceux-ci font foi de vérité et que le livre-journal de nos jours correspond à cela et qu'il sert essentiellement de récapitulatif des totaux débit et crédit mensuels des journaux auxiliaires et qu'il n'est pas obligatoire de réinscrire toutes les écritures de tous les journaux auxiliaires lorsqu'on peux vérifier les écritures et mouvements jour par jour à travers les journaux auxiliaires (manuscrit ou informatique).
Egalement, si le livre-journal manuscrit n'est plus obligatoire et que les documents informatiques écrits peuvent tenir lieu de livre-journal (de grand-livre et de balance aussi j'imagine), où les mettre pour les conserver et les placé en sécurité, dans un dossier (pareille pour les journaux auxiliaires, seulement numérique dans le logiciel où il vaut mieux les imprimés et les placé dans un dossier) ? L'explication de conservation par moyens informatique écrit n'est pas très claire et aucune indication probante existe sur internet. Tout gardé dans son/ses ordinateurs sans papier informatisé classé et organisé dans un dossier me semble ne pas être un bon moyen de fiabilité pour garantir sa comptabilité.
Merci d'avance pour votre aide et vos éclaircissements et bonne journée à vous.
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