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Lettrage et pointage ciel

5 réponses
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Ecrit le : 15/07/2011 12:31 par Raragondin
Bonjour,
je suis complètement débutante sur le logiciel ciel et je dois pourtant remplacer la comptable qui s'occupait des écriture.

Je me suis documentée mais il y a un principe que j'ai du mal à comprendre, c'est celui du pointage/ lettrage.

Je constate que certaines écritures sont "lettrées", mais je ne comprends pas pourquoi certaines sont lettrées et pas les autres.

J'aimerais donc savoir si quelqu'un peut me donner une explication de ce en quoi consiste le pointage et le lettrage, et dans quelles situation je dois pointer un compte (pourquoi tel fournisseur et pas un autre?) .

Je vous remercie

Re: Lettrage et pointage ciel

Ecrit le : 15/07/2011 16:49 par Elo44
Bonjour,

Le lettrage consiste à "éliminer" les écritures qui ont été soldées.
Ces écritures ne seront pas supprimées mais n'apparaitront plus dans les comptes à solder.

Par exemple :
Vous achetez de la marchandises : vous portez au crédit le compte fournisseur 401dupont pour 200 euros.
Vous réglez ce fournisseur : vous portez au débit son compte pour 200 euros et vous lettrez les deux écritures pour solder cet achat.
Cela vous permettra de voir quels achats ont été réglés ou non et combien il reste à devoir à votre fournisseur.
Si par exemple vous ne réglez que 150 euros à votre fournisseur vous ne pourrez pas lettrer ce compte fournisseur tant que les 50 euros restants n'auront pas été réglés.

Toutes les écritures lettrées sont donc des écritures soldées (vous ne devez plus rien, on ne vous doit plus rien), les autres sont donc des écritures à régler, à devoir ou à régulariser.

Je procède de même avec mes comptes clients ainsi qu'avec ma tva en attente collectée et ma tva déductible.

En ce qui concerne le pointage, cela permet de pointer avec votre compte bancaire les opérations du mois écoulé (si vous faites un rapprochement bancaire tous les mois).

Toutes les écritures pointées ont donc été vérifiés avec votre relevé bancaire, les autres, non.

Cordialement,


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Elodie

Re: Lettrage et pointage ciel

Ecrit le : 24/01/2016 00:30 par Carole0809

Bonsoir

J'utilise ce sujet car il parle un peu de mon souci.ù

J'utilise Ciel Compta évolution, et je dois imprimer le grand-livre des comptes clients et fournisseurs dus au 31 Décembre 2015 pour l'expert-comptable et justifier les soldes ; mais le problème, c'est que j'ai déjà comptabilisé des règlements reçus et/ou effectués, et j'ai donc fait le lettrage. Jusque là tout  va bien, le problème c'est qu'avec Ciel, lorsque j'imprime mon grand-livre et/ou ma balance des comptes, avec uniquement les écritures non lettrées au 31/12/2015 je n'aurais pas les mêmes soldes car il tient compte des écritures qui sont lettrées sur 2016......

Il doit bien y avoir un moyen pour faire autrement non ?

Car en plus j'ai besoin de prendre le grand-livre et l'exporter sur excel, pour calculer mes dus clients à 10% et à 20% et pour ce faire, je dois prendre le grand-livre des écritures avec le lettrage car sinon il ne me mettra pas les écritures qui auront été lettrées avec 2016....vous imaginez un peu le bazar ??

J'ai pensé à délettrer mes règlements de 2016 mais c'est quand même pas logique ce truc non ?

Si quelqu'un a déjà rencontré ce souci et a réussi à faire quelque chose, merci d'avance !!!!

bonne soirée



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Carole

Re: Lettrage et pointage ciel

Ecrit le : 08/02/2016 12:38 par Elo44

Bonjour Carole,

Oui, vous pouvez exporter vos données pour votre expert comptable en ne prenant en compte que les écritures non lettrées SUR LA PERIODE DEMANDEE.

Pour ce faire, vous selectionnez (sous CIEL COMPTA) Etats/Grand Livre (par exemple)/aperçu

Une fenêtre s'ouvre vous demandant quels sont les paramètres souhaités.

Sélectionnez bien la date de votre exercice (du 01/01/2015 au 31/12/2015) et allez sur l'onglet "+ de critères"

Sélectionnez les écritures Non lettrées et cochez "Lettrage équilibré sur la période demandée" : vos écritures lettrées sur 2016 n'apparaitront pas.

Pour faire un export, vous faites la même manipulation mais au lieu de "aperçu", vous cliquez sur "fichier".

La même fenêtre s'ouvre. Vous cochez les mêmes options et le logiciel vous demande le format de sortie : vous sélectionnez alors Excel.

Un message d'erreur peut apparaitre (mais cliquer sur oui quand même pour l'ouvrir) car l'export se fait au format texte alors que le fichier s'ouvre sous excel.

Pensez à l'enregistrer sous le format excel.

Par contre l'export n'est pas terrible (lignes à supprimer pour respecter le format tableur et entêtes de colonne à recréer). mais il a le mérite d'exister.

Bien cordialement,



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Elodie

Re: Lettrage et pointage ciel

Ecrit le : 08/02/2016 13:53 par Carole0809

Bonjour Elo

Super ! merci pour votre réponse, je vais regarder tout ça.

Bonne journée



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Carole

Re: Lettrage et pointage ciel

Ecrit le : 29/04/2018 00:00 par Tourista95
Message édité le 29/04/2018 00:02 par Tourista95

Bonsoir,
pour une fois je vais donner mon expérience :

sous ciel compta pour les achats-dépenses, il est préférable de procéder comme tel : "saisie--> facture/avoir fournisseur" pour les dépenses, ensuite "saisie--->paiement" pour les règlements et le lettrage se fera automatiquement plutôt que les saisies au kilomètre qui ne lettrent rien.
(pareil pour les encaissements...)

Les débutants comme moi apprécieront peut être.

Bon courage !

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