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Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

7 réponses
5 711 lectures
Ecrit le : 24/04/2009 19:56 par Coco13600
Bonsoir,

J'ai fait la compta d'une sci créée en 2007 (location appartement) dans ciel compta 2009. Je prépare la clotûre de la 1ère année. Est-il nécessaire de procéder au lettrage des comptes ? Si j'ai bien compris le lettrage me permettra par exemple pour mon client x de rapprocher chaque vente à chaque encaissement ?
merci de vos réponses
cordialement
mc

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 24/04/2009 20:12 par Natc
Bonjour,

En effet, vous avez donné la définition du lettrage. Il serait judicieux de l'utiliser si vous avez beaucoup d'opérations mais bien inutile s'il s'agit de quelques opérations mensuelles.

Par contre lors de la clôture deux solutions s'offrent à vous :

* conserver toutes les opérations non lettrées en détail
* reprendre uniquement le solde sans le détail

Bien cordialement

Nathalie

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AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 24/04/2009 20:28 par Coco13600
Bonsoir,

Merci pour votre réponse.
J'ai en fait une vingtaine d'opérations par mois. Un peu plus au début 2007 car il y a eu beaucoup de changement de locataire. Je pense que le lettrage peut me permettre de voir les erreurs. Je viens de lettrer tous mes comptes clients et tous mes comptes fournisseurs. Faut-il en lettrer d'autre ?

Pour la cloture, que me conseillez vous ? J'avoue que je ne sais pas trop... Cela peut dépendre du nombre d'opération ?

Merci d'avance pour votre aide
cordialement
mc

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 25/04/2009 07:38 par Natc
Bonjour,

C'est difficile de répondre à cette question, tout dépend du nombre d'écritures non lettrées restant au 31/12/2008.

Prenons un exemple, si vos locataires ont été nombreux à ne payer qu'en janvier 2009 les loyers de décembre 2008, je vous conseille en effet de reporter le détail des écritures dans l'exercice suivant, dans le cas contraire franchement c'est inutile, la somme totale vous suffira largement. Sachez cependant que vous pourrez consulter dans les archives (du logiciel) le détail des opérations.

Un dernier consiel, faites une sauvegarde juste avant la clôture puis si vous constatez que la solution ne vous convient pas, il vous suffira de restaurer vos fichiers puis de recommencer la procédure de clôture en choisissant l'autre option.

Bon courage

Nathalie

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AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 25/04/2009 17:03 par Coco13600
Bonjour,

J'ai regardé et je pense que je m'en sortirai avec la somme totale. En tous les cas je vous remercie pour toutes ses informations : cela m'aide beaucoup. Je ferais attention à bien sauvegardé avant de clôturer. Par contre, j'ai lu sur le forum qu'il y avait des opérations importantes à faire dans le journal des od pour la clôture. Je ne pense pas être consernée mais pouvez vous me donner quelques informations sur le sujet.
Merci d'avance
Cordialement
MC

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 25/04/2009 19:16 par Natc
Bonsoir,

Mis à part, la sauvegarde et l'édition de tous les documents je ne vois pas d'autres opérations.

Il faut cependant vous assurer d'avoir passé l'intégralité des écritures comptables relatives à l'exercice que vous allez clôturer.

Bien cordialement

Nathalie

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AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 26/04/2009 11:01 par Coco13600
Bonjour NatC

Merci de m'avoir répondu. Je pense avoir tout enregistré. L'ensemble des comptes et les soldes me semblent très cohérents. J'ai travaillé en brouillard et j'ai lu dans le manuel qu'il fallait confirmer les écritures avant de clôturer. Je me lance ... J'ai bien sauvegardé donc si j'ai une erreur je reprendrai ma sauvegarde.
Merci pour tout et à bientôt sur ce site
Cordialement
MC

Re: Lettrage des comptes dans ciel compta 2009

Ecrit le : 26/04/2009 19:01 par Natc
Bravo !

Petite info supplémentaire : la confirmation des écritures consiste à les valider, c'est à dire à rendre toute modification impossible.

Bonne soirée

Nathalie

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AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise
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