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Lettrage avoir + facture

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Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 29/05/2012 16:48 par Francoisecnd
Si vraiment cela vous embête, vous pouvez créer 2 comptes client.
Un servira pour le fameux Avoir ainsi que pour les factures qui en seront défalquées.
Et le deuxième pour les autres factures sans rapport avec l'Avoir...

Voilà. Cela vous conviendrai ?

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<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 30/05/2012 12:02 par Rance
Si je comprends bien votre suggestion, il s'agit d'isoler dans un autre compte les factures et avoirs qui sont en relation.

Logiquement, ça fonctionnerait. Seulement, j'ai l'impression que ce n'est pas la bonne façon de faire; il y aurait un compte à chaque "lettrage impossible", selon la situation, cela peut engendrer beaucoup de comptes, ça m'effraie un peu. D'autre part, si je dois présenter le compte à quelqu'un, j'aimerais qu'il apparaisse clairement qu'il reste un avoir de 2000 euros. Or, dans cette représentation multi-comptes, aucune entité n'indique directement 2000 euros, il faut faire un calcul pour l'obtenir, ce n'est pas très convivial...

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 30/05/2012 13:09 par Maximal
Bonjour

La comptabilité, même si elle permet le suivi des comptes, n'est finalement que le reflet des opérations de l'entreprise.

La comptabilité est différente de la gestion commerciale.

Au final votre compte client comporte les différentes factures, avoirs et règlements. Vous pouvez le lettrer le jour où les opérations sont équilibrées.

Si vous voulez absolument suivre ce compte client, rien ne vous empêche d'effectuer un suivi commercial à part.

Cordialement

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 30/05/2012 16:25 par Rance
Bonjour Maximal,

Si je comprends bien votre réponse, les écritures comptables ne permettraient pas de dire exactement quel avoir a servi à payer quelle facture ? Il faut enregistrer des informations ailleurs que dans les écritures comptables pour avoir ce niveau de détail ?

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 30/05/2012 17:44 par Maximal
Bonjour

En effet.

Ou alors :
- soit vous prenez la solution de Françoise, qui consiste à passer une OD pour lettrer la facture payée et reporter le reste de l'avoir.
- soit vous indiquez l'information dans le libellé de votre écriture, mais ça va vite devenir illisible et donc inutile.

Mais comme dit Ploum, ce n'est pas au client de décider : son compte contient des factures, des avoirs, des règlements. Si son compte est débiteur, il vous doit de l'argent, si son compte est créditeur, vous lui devez de l'argent. Une fois que l'un ou l'autre a payé ce qu'il devait, le compte est soldé et vous pouvez le lettrer.

Dans le cas où c'est un client avec qui vous travaillez régulièrement et qu'il y a sans cesse de nouvelles opérations (donc compte jamais à 0), j'appliquerai la méthode de Françoise.

Cdlt

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 31/05/2012 11:55 par Rance
Re-bonjour,

Au sujet de l’OD, comment s’écrirait-elle ? Comme ça ?

- Avoir ( Débit : 0, Crédit : 3000, Lettrage : ABC )
- Facture ( Débit : 1000, Crédit : 0 )
- OD Ventilation ( Débit : 3000, Crédit : 0, Lettrage : ABC )
- Avoir ( Débit : 0, Crédit : 1000 )
- Avoir ( Débit : 0, Crédit : 2000 )

Au sujet de “ce n’est pas au client de décider”, j’ai du mal avec ce concept. Je lui dois 3000 euros, je pensais qu’il était libre de dépenser ces 3000 euros comme bon lui semble; s’il ne veut pas payer ses factures, c’est son droit, il a peut-être ses raisons.

Peut-être qu’on a du mal à se comprendre du fait que vous considérez qu’une facture signifie que j’ai vendu quelque chose au client, et que donc, puisqu’il me doit de l’argent, je peux me “servir sournoisement” dans l’avoir de 3000 euros sans permission. Or, dans mon cas, il s’agit parfois d’un service que je n’ai pas encore fourni au client; il a le droit de résilier ce service, au quel cas j’annulerais la facture, je n’aurais rien vendu, et lui, rien acheté... sauf qu’en attendant qu’il se décide à clarifier la situation, son compte peut se retrouver avec plusieurs factures; c’est pour ça que le lettrage me tient à coeur : j’aimerais que le lettrage indique clairement quelles factures sont réglées et quelles factures ne le sont pas.

Cordialement

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 05/06/2012 11:55 par Rance
Bonjour,

Excusez-moi de vous déranger encore une fois.

Je trouve que l'algorithme avec la ventilation est bien compliqué; s'il y a beaucoup de factures et beaucoup d'avoirs, il y a beaucoup de solutions possibles, il n'est pas évident de savoir s'il faut utiliser en priorité les avoirs les plus gros, ou les plus petits, et lesquels ventiler.

Voici une autre méthode :

- Avoir ( Débit : 0, Crédit : 3000, Lettrage : ABC )
- Facture ( Débit : 1000, Crédit : 0, Lettrage : ABC )
- Facture “reste de l’avoir” ( Débit : 2000, Crédit : 0, Lettrage : ABC )
- Avoir ( Débit : 0, Crédit : 2000 )

Explication : J’ai lettré l’avoir avec la facture. Comme le total ne s’équilibre pas, j’ai créé une facture “reste de l’avoir” pour que ça s’équilibre :

3000 - 1000 - 2000 = 0

Or, il lui reste 2000 euros. J'ai donc créé un avoir de 2000 euros.

De cette façon, si la situation est compliquée avec beaucoup de factures et beaucoup d’avoirs, ce n’est pas un problème, je lettre tout comme un barbare sans réfléchir, et j’équilibre en créant une facture. A la fin, je re-crée un avoir avec ce qui reste.

Questions : Est-ce qu’on a le droit de créer une facture comme ça, “reste de l’avoir”, juste pour équilibrer le lettrage ? Est-ce qu’on a le droit de créer un avoir à la fin avec ce qui reste de l’avoir initial ?

Cordialement

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 05/06/2012 12:11 par Francoisecnd
Bonjour,

Quand vous dites avoir "créé" un avoir, j'espère que vous entendez par là avoir passé une écriture en Opérations Diverses, et non un réel avoir "papier" !

Parce que si c'est juste des écritures, alors pas de souci, si ce n'est que je trouve que vous vous compliquez bien la vie et perdez beaucoup de temps ...
Et si ce sont réellement de nouveaux avoirs .... alors là, danger ! ( risques de confusions, de doublons ou omissions ) et surtout illisibilité totale de vos comptes 7.

Mais bon, vous parlez d'OD, n'est-ce pas ?

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<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Lettrage avoir + facture

Ecrit le : 05/06/2012 15:50 par Rance
Re-bonjour,

Vous voulez savoir si mon nouvel avoir est une OD, je réponds “non”. Corrigez-moi si je me trompe, mais les OD ne sont pas visibles par le client. Or, je veux que l’avoir soit visible par le client, afin qu’il puisse le désigner pour payer ses factures.

Dans un contexte non-dématérialisé, l’avoir serait un papier : “Cher client, veuillez me ramener ce papier pour profiter des 2000 euros qu’il vous reste”.

Est-ce vraiment gênant ?
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