Les frais professionnels

Bonjour à tous,

je ne sais comment faire, j'enresgistre actuellement mes frais sous la forme

6282 frais professionels
445664 TVA
à 421 Nom du salariés

Est-ce bon? et comment ventiler?

de 421 à ... ?

Je ne sais pas comment faire

quelqu'un peux m'aider

ah oui, petite indication j'ai cela a faire pour plus de 500 salariés et ce depuis janvier ^^ autant dire que y'a du boulot.

seb.

Bonjour,

Les frais à rembourser doivent être enregistrés par nature dans les comptes de charges. Il ne faut pas utiliser le compte 628, mais 6063 si vous leur remboursez du petit équipement, 625 si c'est des frais de missions,626 si c'est des frais postaux...

J'utilise des comptes 425 et non 421, que je créé pour chaque salarié. Mais je n'en ai pas 500... Peut être que si vous suivez ça de très prés, n'est il pas nécessaire de créer un compte pour chaque salarié.

J'ai donc plus de 400 écritures a revoir... argh.

pour ce qui est de la ventilation? tu passes de 425XXX a quoi?

Tu peux créer 425001 pour ton premier salarié, 425002 pour le deuxième.....
Mais ce n'est peut être pas nécessaire si ton compte est bien suivi, bien pointé. Le tout c'est que si il ne se solde pas avec les remboursements que tu fais, tu saches qui tu n'as pas remboursé par exemple.
J'utilise un compte pour chacun, car je leurs fais des avances et donc ça me permet de mieux m'y retrouver.

Ces frais ne sont pas soumis à cotisations salariales? je dois le leur rétribuer en Paye?

Je ne comprend pas vraiment où va cet argent et comment il se solde...

En fait je ne parle pas de frais avancé par le salarié pour l'entreprise mais de frais professionels que le salarié engage dans l'exercice de sa profession.

Exemple: restaurant avec un client, Frais kilométriques (puis je récupérer une tva dessus si je suis au forfait?), cadeau à la clientèle, téléphone pro...

J'ai fait ainsi

6063FPadmin frais pro administratifs
625FPrestaurant frais pro restaurant
625FPhotel frais pro hôtel
625FPpéages frais pro péages
625FPparking frais pro parking
626FPtéléphone frais pro téléphone
626FPinternet frais pro internet
445662 TVA a 5,5
445664 TVA a 19.6
425XXX Frais pro XXX

et au solde pendant la paye

425XXX
421XXX

puis

421XXX
512XXX

est-ce que cela vous parait juste?

Bonjour,

Ca me parait juste.
Moi je ne distingue pas dans deux comptes différents la TVA à 5,5 et à 19.6. Il n'y a pas trop d'interêt.
Pour ce qui est de leur téléphone perso et internet, je ne suis pas sûre qu'il faille le mettre en 626. Moi je le mets en 625, mais bon, vous avez peut être raison.
Une autre personne pourra peut être nous éclairer?

A la question précédente, non il n'y a pas de cotisation sur les remboursements de frais professionnels. C'est une ligne rajoutée en bas du bulletin qui ne rentre donc pas dans le brut.

Parcontre pas de récupération de TVA sur les frais km.

Bonjour,
moi je suis du même avis que nad64 je met les remboursements de frais en 625 que ce soit des km, du téléphone ou internet !! je ne pense pas que je fasse une erreur car mon expert comptable ne m'a jamais rien dit !!

seb bon courage pour tes écritures !

cordialement

Merci a vous :o)