Le travail collaboratif : une dimension nouvelle à intégrer

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Le travail collaboratif fait appel à la collaboration, la contribution, la participation de chacun et vise - grâce à des outils informatiques adaptés - au partage et à l'échange d'informations [Définition Larousse].

Le travail collaboratif a pris une nouvelle dimension suite à l'accélération du digital.

Une notion d'autant plus renforcée par cette nouvelle communauté de jeunes entrepreneurs - la génération Y (née entre 1981 et 1995) - multitâche, rapide et ultra-connectée pour laquelle travailler avec des outils web est devenu indispensable.

Il est donc capital que votre cabinet comptable s'adapte à ces évolutions et réponde aux nouvelles attentes des clients.

La plateforme collaborative, la réponse à vos enjeux

Dans ce contexte, de nouveaux enjeux se présentent à vous : productivité,  croissance, différenciation, fidélisation ou encore sérénité.

Proposer à vos clients-chefs d'entreprises une plateforme web collaborative est une des réponses que votre cabinet peut apporter.

Gagnez en productivité !



  • Normalisez et sécurisez la collecte des données comptables, sociales ou de gestion commerciale.
  • Dématérialisez pour échanger des documents originaux sans dégradation de l'information.


Visez la croissance !



  • Proposez des services web à forte valeur dans vos lettres de missions.
  • Dégagez-vous du temps et concentrez-vous sur des missions de conseil et de copilotage d'entreprise.


Différenciez-vous et fidélisez vos clients ! 



  • Devenez le « guichet unique » pour votre client en lui proposant une offre full services.
  • Multipliez les échanges avec votre client grâce à une plateforme accessible 24h/24 pour une réponse toujours plus réactive.
  • Proposez un service web personnalisé à vos clients technophiles.
  • Cultivez l'image d'une structure innovante.


Cultivez la sérénité au travail !



  • Proposez à vos salariés un mode de travail moderne et stimulant.
  • Motivez, fidélisez vos collaborateurs et attirez les meilleurs.

 

Concevoir une plateforme collaborative modulable, simple et connectée

Modulable pour proposer un bouquet de services collaboratifs adapté à chaque profil. Nous distinguons ainsi 3 profils :

  • Le client « délégation » exprimant des besoins de co-pilotage : tableaux de bord personnalisés, interactifs et accessibles depuis son smartphone ou sa tablette.
  • Le client « co-production » exprimant des besoins d'un univers collaboratif simple et intuitif alliant saisie et consultation.
  • Le client « autonomie »  ayant des besoins évolués d'un point de vue fonctionnel (comptabilité, social, gestion commerciale).

Simple et administrable facilement. Cela implique que l'activation et la désactivation des accès de vos clients à chaque service de votre plateforme web soit intégrée dans l'outil de pilotage de votre cabinet.

Connectée à votre outil de production pour vous permettre de :

  • collecter efficacement les données sans manipulation d'interface.
  • impliquer le plus en amont possible votre client dans le process de production de dossier grâce à un cadre normé et simple.
  • publier documents, indicateurs ou tableaux de bord directement depuis votre outil de production pour garantir une cohérence parfaite entre la production et la restitution.

Les étapes pour réussir le déploiement

Comme pour tout projet, il faudra décomposer la mise en place de votre plateforme collaborative en différentes étapes :

  • Segmenter votre portefeuille client : quels profils ? quels besoins ?

  • Construire votre offre de services : globale ou à la carte ? à quel prix ? intégrée dans votre lettre de mission ou facturation différenciée ?

  • Présenter le projet, ses enjeux, ses bénéfices à l'ensemble des collaborateurs et rechercher leur adhésion et implication.

  • Définir votre stratégie de lancement : quel canal ? campagne e-mailing ? réunion clients ? et définir le message « bénéfices » auprès des cibles visées.

Le travail collaboratif chez Agiris

AGIRIS entité du groupe ISAGRI et éditeur de logiciels informatiques pour la profession comptable, met à disposition une offre de travail collaboratif complète et totalement intégrée à vos logiciels de production pour répondre à vos enjeux.

Avec la nouvelle gamme AGIRIS CONNECT, vous faites le choix d'une solution évolutive, collaborative, connectée et pérenne.