Revue Fiduciaire

Le chemin de révision

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Publié le
Modifié le 24/01/2018
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Chemin de révision

Le chemin de révision, de quoi s'agit-il ?

Derrière ce terme employé par le plan comptable général, se trouve une particularité à laquelle chaque collaborateur sera confronté à un moment ou un autre, et ce, sans toujours en comprendre l'intérêt, surtout lorsqu'il débute et ne fait que de la saisie.

Le chemin de révision est prévu par l'article 911-3 du PCG 2014 qui précise que

L'organisation du système de traitement permet de reconstituer à partir des pièces justificatives appuyant les données entrées, les éléments des comptes, états et renseignements, soumis à la vérification, ou, à partir de ces comptes, états et renseignements, de retrouver ces données et les pièces justificatives.

 

Le chemin de révision avec un logiciel comptable classique

Dans certains cabinets, il s'agira simplement de reporter un numéro de pièce donné par le logiciel de comptabilité, sur une facture (ou une pièce justificative) en même temps que la mention « comptabilisé ».

Cette technique permettra, sous réserve de maintenir le classement des pièces dans l'ordre des numéros ainsi fournis, de toujours retrouver une pièce comptable à partir de son enregistrement (le numéro de pièce figurant dans le grand livre) et inversement.

On peut ainsi partir du solde anormal d'un compte apparaissant dans la balance ou d'un montant très élevé par rapport aux autres mouvements apparaissant dans le grand livre et retrouver, à partir des enregistrements et surtout du numéro de pièce, la pièce justificative d'origine.

 

Le chemin de révision avec les nouveaux outils du numérique

De plus en plus d'éditeurs de logiciels proposent cette fonctionnalité. Les factures sont scannées, conservées dans un coffre fort numérique, comptabilisées automatiquement et classées grâce à un processus de GED ou gestion électronique des documents.

Le professionnel à ainsi accès à la facture, d'un simple clic sur l'écriture comptable ou le grand livre.

La facture au format PDF s'affiche pour permettre la vérification des montants, numéros de comptes, nom du fournisseur et de tous les éléments importants qui permettent de l'affecter dans un compte ou un autre.

Une nouvelle manière d'assurer la fiabilité et la permanence du chemin de révision et de l'automatiser.

 

Le chemin de révision dans le cadre d'un contrôle des comptabilités informatisées

Mais si le but est surtout de gagner du temps lors de la révision et du contrôle des comptes, cet aspect n'est pas le seul intérêt du chemin de révision.

L'administration fiscale précise que

Conformément à l'article 410-3 du plan comptable général, les comptabilités informatisées doivent permettre de reconstituer à partir des pièces justificatives appuyant les données entrées, les éléments des comptes, états et renseignements, soumis à la vérification, ou, à partir de ces comptes, états et renseignements, de retrouver ces données et les pièces justificatives.

En effet, le contrôle du chemin de révision et de sa permanence occupe une place importante dans le contrôle des comptabilités informatisées par l'administration fiscale. En cas de doute sur la permanence du chemin de révision, c'est toute la force probante de la comptabilité qui pourra être remise en cause, surtout lorsqu'il existe d'autres éléments qui permettent de douter de la fiabilité des comptes. Cette fiabilité des comptes doit ici être garantie par la traçabilité des informations.

 

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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