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Journal d'achat de marchandises

5 réponses
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Ecrit le : 19/12/2009 10:46 par Franky2459
Bonjour,
Je suis en création d'entreprise et j'utilise le logiciel EBP compta.
Depuis le début, j'utilise le journal d'achat de marchandises pour entrer mes écritures. Mais en fait, ces écritures concernent des achats sur des comptes 625, 626, 6234 et un ami m'a dit que je devrais plutot utiliser le journal de banque pour ces écritures, journal que j'utilise par ailleurs pour mes écritures d'entrées et sorties d'argent.
Questions : ma compta est-elle fausse ?
Dois-je tout refaire ?
Merci d'avance de vos réponses.

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François

Re: Journal d'achat de marchandises

Ecrit le : 19/12/2009 11:45 par Claudusaix
Bonjour,

En préliminaire, il convient de rappeler que les conseilleurs ne sont pas des payeurs. Quel est le métier de votre ami ? Si ce n'est pas un comptable expérimenté, méfiez-vous de ces dires.

N'ayant pas votre comptabilité sous les yeux, je ne peux que présumer. Ainsi, j'imagine que dans votre journal d'achat, vous utilisez comme contrepartie aux comptes de charges citées des comptes de tiers (Fournisseurs).

Ces comptes de tiers sont soldés dans votre journal de banque. C'est une méthode légale qui permet de regrouper tous les comptes de charges dans un seul journal.

L'utilisation d'un compte de charges est toutefois possible dans les autres journaux. Ainsi dans votre journal de banque, il n'est pas anormal de voir les comptes de charges 661 charges d'intérêt et 627 Services bancaires.

Pour savoir si votre comptabilité est fausse, seule l'intervention d'un expert-comptable peut le confirmer ou l'infirmer par une mission de révision des comptes. Ce service est très utile avec les relations avec les tiers notamment avec les banques et au moment des contrôles fiscaux.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Journal d'achat de marchandises

Ecrit le : 21/12/2009 12:32 par Loic6354
Bonjour,

Une comptabilité n'est pas considéré comme fausse en fonction des journaux employés.
Heureusement !

Pour ma part, j'enregistre les Factures avec TVA dans un Jal d'Achats pour faire la ventilation HT et TVA (TTC au C401xxx)
Ensuite, dans un Jal de Trésorerie, ces factures sont passées également au D401xxx, ce qui solde ces factures.

Pour les factures Sans TVA,
je les enregistre directement dans le Jal de Trésorerie, au compte de Charge intéressé.

NB. Les puristes vous diront de tout enregistrer dans un Jal d'Achats.
C'est un choix ... que je n'ai jamais adopté.

Re: Journal d'achat de marchandises

Ecrit le : 21/12/2009 14:48 par Claudusaix
Message édité le 21/12/2009 14:49 par Claudusaix
Citation : Loic6354 @ 21.12.2009 à 12:32
Bonjour,

Une comptabilité n'est pas considéré comme fausse en fonction des journaux employés.
Heureusement !

Pour ma part, j'enregistre les Factures avec TVA dans un Jal d'Achats pour faire la ventilation HT et TVA (TTC au C401xxx)
Ensuite, dans un Jal de Trésorerie, ces factures sont passées également au D401xxx, ce qui solde ces factures.

Pour les factures Sans TVA,
je les enregistre directement dans le Jal de Trésorerie, au compte de Charge intéressé.

NB. Les puristes vous diront de tout enregistrer dans un Jal d'Achats.
C'est un choix ... que je n'ai jamais adopté.

Loic6354,

J'ai l'impression que vous êtes d'accord avec mes propos, ma réponse. A moins que je ne les ai pas compris.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Journal d'achat de marchandises

Ecrit le : 21/12/2009 18:09 par Loic6354
Pas de problème, on est d'accord !

Disons que j'ai dit la même chose mais autrement,
avec des termes plus rassurants quant à la véracité de la comptabilité
et en donnant mon mode opératoire quant à l'utilisation de certains journaux.

Tout est Ok ! ;)

Re: Journal d'achat de marchandises

Ecrit le : 21/12/2009 18:48 par Nad64
Message édité le 21/12/2009 19:03 par Nad64
Bonjour,

Et bien moi, je suis une "puriste" dans ce domaine et je comptabilise dans le journal d'achat mis à part les emprunts, charges financières... Et j'avoue pour les factures payées par CB, ce qui est peut être le cas cité ici.

Je reprends actuellement des dossiers où pour une entité, des charges sont passées directement en banque, mais pour l'autre entité, elles sont passées en journal d'achat... (abonnement et autres...)

Je trouve qu'un certain formalisme est souvent nécessaire pour faciliter les contrôles entre autres choses.

Cordialement,

--------------------
Nadine

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