Gérer sa comptablité commerce Bar, Tabac, Presse locale, Confiserie

Bonjour à toutes et à tous,

Je me permet de venir solliciter votre forum car je souhaiterai me lancer dans la comptabilité, et principalement celle du commerce de mon père.

Pourquoi cette décision ?

A ce jour, mon père tient un débit de tabac, bar, confiserie, presse locale dans le département du Nord. Comme beaucoup de petites d'entreprises dans ce département, nous rencontrons d'énormes difficultés financières ...
Actuellement, il passe par un cabinet de comptabilité dont je tairai le nom car malheureusement pour nous, ils ne remplissent pas leurs missions comme ils le devraient selon un avocat financier que mon père à saisi (oublie de déduction de frais kilométriques, frais de repas, ils passent une partie des frais sur le compte perso. au lieu du compte pro. et j'en passe ...).
Mon père à dû licencier ma mère car elle était salariée dans le commerce ... Pour établir une lettre de licenciement, le cabinet de comptable facturé 700 € ... alors que je me suis chargé de tout faire moi même pour 0 € ! (c'est juste un fait :) )

Je sais que prendre une décision de cet envergure n'est pas sans risque mais je suis prêt à "suer" pour pouvoir aider & régulariser la situation critique dans laquelle nous sommes. Ayant une très bonne mémoire et fortement investi dans les choses que j’entreprends, cela ne fait ABSOLUMENT pas peur !
De plus, ça me permettrait de comprendre le sens de certains chiffres :)

J'ai fouillé internet pour pouvoir trouver des idées de gestion, mais il y a énormément de chose et je ne sais par quoi commencer (des logiciels, des codes, des façons de gérer différentes en fonction de l'activité exercées, etc ...).

Bilan : Je viens solliciter votre aide pour pouvoir me former et aider mon père dans le domaine souhaité !

Dans cette attente, je remercie d'avance toute personne qui aura pris le soin de s'intéresser à mon sujet,

Gaëtan

Bonsoir Gaëtan,

Bienvenue sur le forum, je vous invite à parcourir les nombreux messages des différents forums. Vous trouverez un nombre significatif de sujets traitant des bars/tabac, et notamment de la comptabilisation des opérations avec la SEITA.

Concernant votre comptabilité, je vous conseille de récupérer rapidement les états comptables et fiscaux établis par votre "ancien cabinet" et de faire l'acquisition d'un logiciel comptable afin de pouvoir procéder à la saisie.

Pour information, quelle est votre niveau de comptabilité?

Cordialement.

Bonsoir,

Tout d'abord, je vous remercie d'avoir répondu à mon sujet.

Vous dites récupérer rapidement les états comptables et fiscaux établis par l'ancien cabinet ... Bon, sachez qu'à ce jour, celui-ci est toujours d'actualité. Nous sommes en train d'effectuer les démarches nécessaires pour rompre le contrat.
Est-ce que récupérer ce qu'ils appellent "Les Grands Livres" suffit ?
y a t-il autre chose à récupérer en supplément de cela ?

Vous évoquez également un logiciel de comptabilité ... Il y en a énormément d'après ce que j'ai pu voir sur le net ... Lequel choisir pour ma comptabilité (en tant que commençant) ?

Enfin, pour répondre à votre question délicate, mon niveau de comptabilité ... je n'en ai pas ...
Cela dit, tout s'apprend ... Pas du jour au lendemain bien évidement mais je pense que quand on veut s'en sortir, on peut ! De plus on trouve énormément de chose sur le net de nos jours et quelques personnes sympas prêtent à sacrifier un peu de leur temps libre pour aider ou apprendre :)
Autrement, il me reste des cours de comptabilité car ma sœur a étudié dans ce domaine (BEP).

Pour être sincère, je ne connais vraiment pas de quoi retourne ce domaine mais je reste persuadé qu'il est tout à fait possible de gérer son affaire soi même. J'ai juste besoin de connaitre les "formules" pour pouvoir débuter et mettre en forme, mais surtout de savoir par ou commencer !

Excellente fin de soirée,
Cordialement,

Gaëtan

Bonsoir,

Désolé pour le retard dans la formulation de ma réponse...

Vous dites récupérer rapidement les états comptables et fiscaux établis par l'ancien cabinet ... Bon, sachez qu'à ce jour, celui-ci est toujours d'actualité. Nous sommes en train d'effectuer les démarches nécessaires pour rompre le contrat.
Est-ce que récupérer ce qu'ils appellent "Les Grands Livres" suffit ?
y a t-il autre chose à récupérer en supplément de cela ?

=> Il faut récupérer tous les états (Balance générale, balance auxiliaire, grand-livre, liasse fiscale, code d'accès aux différents sites : impôts, organismes de retraite,etc). Etes-vous obligé de télé-déclarer vos informations comptables? Avez-vous intégré ces coûts dans vos calculs?

Vous évoquez également un logiciel de comptabilité ... Il y en a énormément d'après ce que j'ai pu voir sur le net ... Lequel choisir pour ma comptabilité (en tant que commençant) ?

=> Difficile de donner un avis, je ne connais les logiciels utilisés par les experts-comptables...

Enfin, pour répondre à votre question délicate, mon niveau de comptabilité ... je n'en ai pas ...
Cela dit, tout s'apprend ... Pas du jour au lendemain bien évidement mais je pense que quand on veut s'en sortir, on peut ! De plus on trouve énormément de chose sur le net de nos jours et quelques personnes sympas prêtent à sacrifier un peu de leur temps libre pour aider ou apprendre :)

=> En effet, on trouve énormément de choses sur le net, et beaucoup d'ânerie aussi...L'avantage de ce forum est qu'il est tenu par des professionnels. Plutôt que de sacrifice, je préfère plutôt parler d'empathie.

Autrement, il me reste des cours de comptabilité car ma sœur a étudié dans ce domaine (BEP).

=> Nettement insuffisant. Vous aurez de vagues bases, mais je doute que l'on vous parle du traitement des écritures spécifiques dans un bar-tabac?

Pour être sincère, je ne connais vraiment pas de quoi retourne ce domaine mais je reste persuadé qu'il est tout à fait possible de gérer son affaire soi même. J'ai juste besoin de connaitre les "formules" pour pouvoir débuter et mettre en forme, mais surtout de savoir par ou commencer !

=> Il y a 20 ans, je vous aurais dit oui. Maintenant, les obligations comptables/fiscales et juridiques sont très importantes et nécessitent la mise à jour en continue de ses connaissances. Il n'y a pas de "formules" sinon les cabinets comptables n'existeraient pas!

Plutôt que de rompre le contrat de manière abrupte avec votre cabinet, je vous conseillerai de faire un passage de relai permettant de reprendre au fur et à mesure la comptabilité tout en conservant une sécurité.

Bonjour,

Pour compléter le message de Icare, je vous confirme qu'il ne faut pas que vous restiez seul face à votre comptabilité.

Connaissant le secteur, un logiciel classique de comptabilité est suffisant de type CIEL ou EBP ou autre.

Si vous partez de votre cabinet actuel, ne faites pas l'économie de ne pas prendre un contrat ailleurs.

Voilà ce que je vous propose :

- consulter un cabinet proche de chez vous

- demander auprès de ce nouveau cabinet de vous former pendant 1 journée ou 2 aux bases de votre comptabilité adaptée à votre activité : cela permettra de faire l'analyse des travaux effectués antérieurement, de relever et corriger éventuellement les anomalies et de partir sur une base correcte.

Rien n'est plus pénible pour un cabinet de voir arriver un client avec une comptabilité "à l'envers" : il vaut mieux investir une petite somme de départ de formation directement auprès du cabinet pour une mission du cabinet allégée par la suite. Le volume de la tenue comptable est assez important dans ce type d'activité, donc vous y serez gagnant au niveau du coût des honoraires si le travail est bien cadré dès le départ.

De plus, le cabinet pourra peut-être vous proposer de mettre à votre disposition son propre logiciel de comptabilité, de nombreuses solutions existent aujourd'hui, et ainsi le cabinet peut consulter directement l'avancée de vos travaux et rectifier le tir s'il y a des erreurs.

Je suis assez "pour" l'investissement du chef d'entreprise dans sa gestion, car il prend plus conscience du travail nécessaire pour un bon suivi.

Celui qui veut, peut !

Bon courage !

Cordialement

Claire

Woh ! Tous ces détails ... Il est vrai que ça fait énormément de chose avec toutes ces explications complémentaires.
Du coup, me voilà à réfléchir sur la décision à prendre.

Cela dit, sachez que je vous remercie à nouveau pour m'avoir éclairer un peu plus sur le sujet.

Je pense que je vais opter dans un premier temps pour un changement de comptable avec la formation comme vous me le conseillez. Je vais suivre de plus près les mouvements de "mes chiffres" et voir de quoi il en retourne (avec + de détails).

Si jamais j'ai un doute sur un point bien précis, puis je solliciter l'aide d'une personne compétente ?

Merci d'avance,

Gaëtan

Bonsoir,

Si vous avez d'autres questions dans votre gestion courante, vous pourrez toujours poser la question sur le forum.

Bon courage à vous

Claire

Bonsoir,

En effet, votre question pourra servir à d'autres personnes.

Cordialement.