Revue Fiduciaire

Frais du personnel au compte 401 au lieu de 625 ?!

2 réponses
1 297 lectures
Ecrit le : 08/03/2012 23:43 par Betit
Bonjour,

aujourd'hui, en stage, j'ai passé les écritures du journal caisse. Et je suis vraiment perplexe car dans cette entreprise, les frais de restaurant pris par les ouvriers ainsi que les frais de carburant des véhicules de l'entreprise sont enregistés au débit par des comptes fournisseurs 401 (401 restaurant x, 401 station essence x). C'est faux, ce devrait être des comptes de charges 625 pour les frais de repas par exemple ?
De plus ils enregistrent les frais de gazoil TTC. Ils ne récupèrent donc pas la TVA qui est pourtant déductible sur les véhicules utilitaires ?
La contrepartie par contre est bien en compte 530 au crédit.
Qu'en pensez-vous?

Merci

Re: Frais du personnel au compte 401 au lieu de 625 ?!

Ecrit le : 09/03/2012 08:54 par Lucky luc
Bonjour,

Ces écritures ne sont pas fausses. Il y a deux étapes :

1) Saisie dans le journal d'achat avec débit des comptes 6 et du compte de TVA et crédit d'un compte 401.

2) Saisie dans le journal de trésorerie où l'on solde le compte 401 en le débitant par le compte de classe 5 au crédit.

Là dans votre stage, vous ne faites que la seconde étape. La première a dû être réalisée avant, sans doute par quelqu'un d'autre.

Cordialement.

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Frais du personnel au compte 401 au lieu de 625 ?!

Ecrit le : 09/03/2012 18:25 par Betit
Bonjour,

merci pour votre réponse. Effectivement, une autre personne avait passé les écritures au journal des achats auparavent.
Dans mes cours, il n'y a pas de passage dans le journal achat. C'est direct au journal caisse avec des comptes 6 et 530 en contrepartie.
C'est déroutant.
Pour l'instant, lors de mon stage, je n'ai pas encore fais de tâche entière de A à Z. Du coup, je m'embrouille.
Le jour où je passerai mon exam de Bac pro, je passe par le journal achats, c'est mieux je suppose ?

Merci
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