Frais kilométriques du gérant

Bonjour,

Le gérant de la société a opté pour les indemnités kilométriques plutôt que les frais réels.
Peux t-on prendre en compte les frais de trajet domicile/travail car il a 300 kms? De plus peut-il se les faire rembourser tous les mois ou faut-il le faire au moment de l'établissement du bilan?
Au niveau comptable, comment dois-je comptabiliser ce remboursement de frais? dois-je le passer dans un compte 455 directement en banque?

Merci par avance.

Bonjour,

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Peux t-on prendre en compte les frais de trajet domicile/travail car il a 300 kms?

Ne sachant pas trop sur ce point, je me suis documenté. Je n'ai pas trouvé de réponse tout à fait sûre mais il semble que, comme pour les salariés, il y a déductibilité lorsque la distance domicile - lieu de travail n'excède pas 40 km. Au delà, ce n'est possible que si l'éloignement se justifie par des circonstances particulières.

Citation
De plus peut-il se les faire rembourser tous les mois ou faut-il le faire au moment de l'établissement du bilan?

Il n'y a pas de règle, à ma connaissance, sur la fréquence des remboursements. Cependant, en cas de remboursement mensuel, le tableau de calcul de remboursement forfaitaire se faisant sur le cumul annuel des km, il faut tenir compte lors de chaque calcul du cumul des km parcourus les mois précédents.

Citation
Au niveau comptable, comment dois-je comptabiliser ce remboursement de frais? dois-je le passer dans un compte 455 directement en banque?

Si le gérant est associé, je pense qu'on peut passer une écriture 625/455 lors de la comptabilisation de la note de frais et 455/512 lors du paiement.

Cordialement.

Luc

Bonsoir

attention à la TVTS si plus de 15000 KM par an

De plus l'abattement de 10% appliquer àl'IR sert à cela, de plus si votre gérant pense qu'il dépense plus il faut retenir la formule des frais réels.

bonne recherche