Editions Foucher

Frais carburant ...

3 réponses
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Ecrit le : 21/11/2008 09:28 par Dayiz
Bonjour

Je dois enregistrer des factures concernant le carburant : quand la facture est GO donc gazoil, j'enregistre comme ceci avec de la tva : donc 6061 44566 à 401 et quand la facture concerne de l'essence, j'enregistre ttc, c'est à dire 6061 à 512, je précise que les véhicules sont des utilitaires, je voulais donc savoir si ce que je fais est juste ?

Re: Frais carburant ...

Ecrit le : 21/11/2008 09:46 par Tamatem
Bonjour,

Je vous conseil de saisir ce que vous trouvez sur la facture. si la TVA y figure enregistrer là. sinon soyez très observateur.

pour saisir la classe 6061directement avec le 512 ce n'est pas faux. Mais si vous voulez avoir une bonne pratique, faite toujours apparaitre le fournisseur pour pouvoir faire le lettrage des comptes.

Imaginer que le responsable veut savoir à quelle station l'essence à été mis ? ELF, TOTAL ou...

Donc , vous serez précis dans vos saisies et tout les comptes fournisseur 401ess seront lettrées.

Cordialement.

Re: Frais carburant ...

Ecrit le : 21/11/2008 10:08 par Dayiz
Non en fait quand c'est du gazoil ( c'est GO qu'il y à marqué sur la facture, donc pour moi ça veut dire gazoil... je me trompe ? ), je fais 6061 44566 à 401 ensuite 401 à 512
Et quand c'est de l'essence, je fais 6061 à 401 ensuite 401 à 512
J'utilise par contre un seul et même compte pour le carburant quelque soit le fournisseur (total...shell...).

Je pense que c'est bon puisque la tva sur le gazole est à 100 % déductible mais par contre pour l'essence elle est non déductible d'après ce que j'ai pu comprendre et dans mon cas ce sont des véhicules utilitaires et non des véhicules de tourisme. De plus, sur les factures il y à toujours le montant de la tva... Confirmez vous ce que je dis ?

Merci de votre aide.

Re: Frais carburant ...

Ecrit le : 21/11/2008 11:46 par Tamatem
Bonjour,

Effectivement je suis tout à fait d'accord avec vous.

Par contre¨, Saisir différent fournisseurs du gasoil c'est juste parce que dans certains sociétés, les dirigeants exigent que les noms des fournisseurs soient mentionnés dans chaque compte 401.

Je m'explique:

Au lieu d'aller chercher la facture pour savoir de quel fournisseur s'agit-il, une fois le fournisseur mentionné, c'est facile de vérifier l'exactitude de la transaction. Et ce, par un simple aperçu de la balance des fournisseurs.

Pour les entreprise ou les petites sociétés, on englobe le gasoil dans un seul compte founisseur.

Mais les autres société, il faut être bien pointilleux dans la saisie pour éviter les abus.

On trouve aussi cette particularité chez les associés qui chez eux tout est contrôlé Merci

J'espère que j'étais clair et j'ai répondu à votre question. Merci
Cordialement.
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