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Frais avancés par un salarié

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Knight2000fr
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Comptable facturation en entreprise
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Ecrit le: 01/03/2007 16:39
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Bonjour,

Je passe des ecritures comptables pour une société dans la rénovation d'appartement.

Il arrive qu'un salarié qui va acheter des matières premières avance les frais de l'achat avec sa propre carte bleue.

Comment procéder pour lui rembourser les frais ? Est-on obligé de faire des notes de frais (entreprise de 5 salariés) ou alors en marquant son nom sur la facture (où i lest indiqué règlement par cb) suffit ?

l'ecriture de l'achat :
601 (D) + 44566 (D) et 401xxx ©

par contre pour le règlement de la facture quel compte utiliser pour le salarié ?

Merci.
Maxime SOULIGNAC
ProfilMaxime SOULIGNAC
Expert-Comptable libéral en cabinet
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Expert-Comptable libéral en cabinet


Re: Frais avancés par un salarié
Ecrit le: 01/03/2007 17:13
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Bonjour,

Les notes de frais servent précisemment à établir la liste des achats engagés par les salariés pour le compte de la société.

Donc oui vous devez établir de telles notes, même si vous n'aviez qu'un seul salarié.

Vous pouvez créer un compte 421xxx pour les notes de frais.
Le compte ayant vocation à être soldé cela n'a pas grande importance (sauf en cas de décalage de paiement au moment du bilan).

Cordialement.


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