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Fonctionnement de votre comptabilité

7 réponses
1 726 lectures
Ecrit le : 08/09/2006 11:57 par Tandems
Bonjour,
Je suhaiterais comment fonctionne dans votre entreprise ou dans votre cabinet d'expertise comptable les relations comptables.
Je m'explique :
A l'heure actuelle, mon comptable fait toute notre comptabilité. Nous sommes une entreprise de 17 personnes et tous les mois (TVA oblige) nous lui faisons passer les elements comptables papier(factures fournisseurs + clients, banques....).
Or nous utilisons CIEL et nous aussi nous saississons tous sur ordi (compta et gestion ciale et meme paye). Donc saisie en double...
J'aimerais modifier cette façon de travailler sachant qu'en gestion ciale il n'y a aucun souci par contre en compta nous avons des lacunes
J'aimerais savoir comment vous fonctionnez ? Si le comptable vient saisir (et quoi) chez vous si vous transferez les données par internet ou autrement ?
Merci de vos réponses

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 13:53 par Natcompta
Bonjour Tandems,

Si j'ai bien compris votre message, chaque salarié de l'entreprise peut saisir la comptabilité d'où par exemple des factures saisies en double.
L'entreprise où je travaille actuellement est beaucoup plus petite que la votre (7 salariés). Je fais toute la compta et la paye. Mes collègues ne connaissent rien à la compta et donc ni touchent pas ! Il n'y a pas de problème de doublon.
Cependant, j'ai travaillé dans diverses entreprises. Je n'ai pas eu l'occasion de voir une entreprise où la compta était faite par plusieurs. Par contre, une grosse entreprise (50 à 100 salariés) comptait un comptable et une personne qui s'occupait que de la trésorerie. La compta ne se faisait que par deux personnes. En outre, sur chaque facture, chaque service posait sa « signature » et parfois quelques commentaires. Ainsi, il y avait une certaine tracabilité.
Je ne sais pas si cela peut vous aider ...
Ou alors, une personne devrait s'occuper que des achats et donc comptabiliser toutes les factures fournisseurs etc...
Par contre, je suis curieuse de voir des réponses des autres membres...


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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 14:05 par Caribou
Bonjour,

Citation
Si j'ai bien compris votre message, chaque salarié de l'entreprise peut saisir la comptabilité


je ne pense pas que le problème de Tandems soit une comptabilité faite par tous les salariés.

Au contraire, il n'y a pas du tout de compta en interne et c'est un cabinet qui s'occupe de la saisie. C'est ça ?

La société utilise CIEL à la manière d'un ERP : gestion commerciale, appro.
Les salariés renseignent déjà dans un système énorméments d'info qui sont nécessaire au comptable. Hors le cabinet ne travaille pas sur ciel mais sur CCMX (au hasard).
Il n'y a donc pas de transfert d'info car les deux systèmes ne communiquent pas et il faut tout re-saisir, ce qui fait gonfler la note et rager notre ami Tandems ...

Ce qu'il faut savoir :
  • quel est le logiciel de compta réelement utilisé par le cabinet.

  • comment peut-on le faire communiquer avec Ciel.


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Caribou
Directeur administratif et financier
Association du secteur social

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 14:35 par Art83
Citation
Au contraire, il n'y a pas du tout de compta en interne et c'est un cabinet qui s'occupe de la saisie. C'est ça ?


Citation
Or nous utilisons CIEL et nous aussi nous saississons tous sur ordi (compta et gestion ciale et meme paye). Donc saisie en double...

Non, ils font aussi bien la compta que paie et ciale...

Comme dit Caribou,
- soit vous faites votre compta puis vous transférez les éléments pour internet ou autres moyens;
- soit si impossible, vous imprimez les comptes dont votre comptable a besoin puis faxez;
- soit vous ne faites aucune saisie compta!

A vous de voir, ce dont vous voulez faire dans l'entreprise (et pourquoi!) et renégociez les honoraires avec votre expert!

Dites-nous en plus sur ce dont vous pensez!
A+

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EC stagiaire depuis le 09 oct. 2006 dans le VAR Objectif: Expert comptable
Expert-comptable mémorialiste sans sujet...

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 14:36 par Tandems
Merci pour votre message.
En fait je me suis mal exprimée, nous sommes 2 dans les bureaux à saisir les factures fourn et client. Chacune a sa part donc pas de doublons
Par contre, nous avons un cabinet d'expert comptable et nous lui faisons passer tous les mois la compta donc lui il ressaisit à son propre logiciel nos factures
Je cherche une solution pour avoir un service different de mon expert comptable
et que ne soit plus fait en double la compta..

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 14:41 par Tandems
Merci de vos réponses
En fait mon expert comtable à KOALA qui est normalement compatible avec CIEL.
J'ai rendez vous vendredi avec lui pour voir comment on peut s'organiser.
Le transfert par internet me pose (***pas de style SMS***) interrogation car à partir du moment ou on a transferer on peut plus travailler tant que le dossier n'est pas revenu ?
Serait il pas preférable de faire venir le comptable une matinée en lui laissant de compter les opérations qui nous osait(***pas de style SMS***)...
D'ou l'intêret de savoir ce qui se passe dans les autres entreprises.....

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 15:07 par Kristen
Bonjour,

Plusieurs solutions à votre problème :

- soit vous changez de logiciel, et vous achetez le même que celui de votre cabinet comptable : ainsi vous pourrez saisir toute la comptabilité vous-même, et vous n'aurez qu'à donner une sauvegarde à votre comptable lorsqu'il en aura besoin.

Ceci évitera tout simplement que la comptabilité soit saisie deux fois (certainement une baisse des honoraires facturés par conséquent, car il s'agira d'un travail de surveillance et non plus de tenue).

Par contre, vous ne pourrez en aucun cas, travailler sur votre comptabilité quand votre expert aura la sauvegarde en sa possession, sinon l'un des deux risque de travailler pour rien ... Et au hasard, ça risque fortement d'être vous ...

- soit vous éditer directement les documents comptables dont le cabinet a besoin (balance, grand-livre, journaux ...).

A ce moment là, le cabinet devra saisir sur son propre logiciel, uniquement les soldes de chaque compte, et non plus l'ensemble de la comptabilité.

L'édition de ces documents leur permettra de vérifier tout de même la cohérence de vos enregistrements.

- soit vous essayer de voir avec eux, si le collaborateur en charge de votre dossier, ne peut pas se déplacer dans vos locaux pour ce genre de travaux...

Pour travailler avec bon nombre de clients qui font eux mêmes leur comptabilité ou qui ont un service comptable, je vous avoue que la solution du changement de logiciel est quand même la meilleure pour moi ...

Mais parlez en avec votre cabinet comptable ! Je m'étonne d'ailleurs qu'ils ne vous aient rien dit d'eux mêmes ...

En espérant avoir pu vous aider un peu,

Cordialement,

Re: Fonctionnement de votre comptabilité

Ecrit le : 08/09/2006 21:46 par La ptite
Le cabinet dans lequel je travaille est aussi équippé de Coala (et oui avec un C!).

Beucoup de nos clients effectuent eux-même leur saisie car ce logiciel (les autres aussi peut-être) permet de remonter l'intégralité de la compta.

Nous incitons nos clients à s'équipper avec EBP car les 2 logiciels sont vraiment compatibles. Nous pouvons non seulement remonter leur compta mais également renvoyer dans leur compta les écritures de régularisation passées au cabinet.
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