Fichier FEC : faut-il vraiment changer son logiciel ?

Bonjour

Je suis gérant associé uniquement EURL BIC IS. Je fais antérieurement la comptabilité de ma société jusqu'à la clôture.

J'utilise Ciel compta 15, qui est une version de 2009. Ca marche très bien et je n'ai personnellement aucune raison de changer.

Je cherche toutefois à respecter ce qui est demandé par l'administration fiscale donc je me pose aujourd'hui la question de savoir si, oui ou non, il faut acheter un nouveau logiciel uniquement pour pouvoir être en mesure de fournir ce fichier.

Je suis en mesure de fournir tout en pdf, bilan, balance, grand livre etc.

Cette demande concerne vraiment-elle tout le monde, n'y a t'il pas une certaine souplesse ?

Merci

Cordialement

Bonjour,

Malheureusement oui, cette obligation concerne bien toutes les entreprises à l'exception des auto entrepreneurs ou des agriculteurs au forfait. Les micro entreprises sont concernées aussi.

Les fichiers excel ou pdf ne peuvent pas être importés dans le logiciel de l'administration fiscale. Vous risquez donc une taxation d'office et des amendes.

Par contre, il existe des solutions (ACL ou IDEA dont je ne connais pas le tarif) qui vous permettent de ne pas changer de logiciel. Ils permettent de restituer un fichier utilisable et importable dans alto 2, le logiciel de l'administration fiscale.

Je crains malheureusement que ces solutions ne soient plus chères que le changement de logiciel (votre logiciel est le moins cher du marché).

Bon courage,

Cordialement

Merci pour votre réponse.

Les fichiers excel ou pdf ne peuvent pas être importés dans le logiciel de l'administration fiscale. Vous risquez donc une taxation d'office et des amendes.

enfin ils ne sont peut-être pas obligé de rentrer toute la comptabilité sur leur ordinateur ? et les entreprise à qui on demande ça sont surtout des entreprises qui ne sont pas très claires ou les commerçants, restaurateurs et autres métiers qui utilisent des caisses ?

Ca m'ennuie de devoir acheter un logiciel alors que celui que j'ai fonctionne parfaitement et est toujours actuel, sauf pour le ficier FEC.

Je peux envoyer la liste des écriture sur un fichier texte ou tableau avec la version de ciel que je possède. Peut-être qu'ensuite on peu le modifier soi-même et créer son FEC ?

Le logiciel compta 2015 est-il au point avec ce fichier FEC ? car si je l'achète, je ne le mettrais pas à jour, donc je veux attendre qu'il y est une version au point.

Si j'achetais ce logiciel, est ce que je pourrais récupérer le dossier comptable actuel du Ciel 2009 sans problème ?

Et si je faisais une mise à jour de ce ciel 2009 ? n'y a t'il pas un risque avec le "saut de version" ?

Merci

Cordialement

Bonjour,

Je n'ai malheureusement pas de réponse à toutes vos questions. Pour le changement de logiciel, je vous invite à contacter l'éditeur. En principe, il devrait être à jour en 2015 mais il me semble qu'il y a encore des problèmes d'importation dans alto2 chez tous les éditeurs.

De plus, je pense que tout n'est pas qu'une question de logiciel. La comptabilité doit respecter un certain nombre de principes qui doivent être appliqués au moment de la saisie des écritures.

Pour le fichier des écritures comptables "maison", cela se voit dans alto2. Il y a eu des rejets de fichiers des écritures comptables à cause de cela. Je ne saurais donc pas vous dire comment faire. Je pense que ce n'est pas possible.

L'administration fiscale veut avoir accès à l'intégralité des écritures comptables, pouvoir vérifier que le logiciel n'est pas trop permissif en autorisant les suppressions d'écritures après validation, faire des classements, retraitements, recherches dans la comptabilité... Il y a deux niveaux de contrôle, l'administration ne peut pas tout faire sur tous les fichiers de toutes les entreprises, mais tout le monde fournit le même FEC.

A terme, il est possible qu'un texte oblige les entreprises à envoyer le fichier des écritures comptables avec la liasse fiscale (dans quelques années lorsque le système sera au point)...

Cordialement

Bonjour Createur1,

Petite question, comment faites-vous pour télédéclarer votre liasse fiscale si vous n'avez pas de contrat avec un éditeur de logiciel?

Je peux envoyer la liste des écriture sur un fichier texte ou tableau avec la version de ciel que je possède. Peut-être qu'ensuite on peu le modifier soi-même et créer son FEC ?

=> Comme l'a indiqué Sandra Schmidt, le risque de voir votre FEC rejeté est proportionnel au nombre de traitement manuel que vous ferez sur le fichier...

Si j'achetais ce logiciel, est ce que je pourrais récupérer le dossier comptable actuel du Ciel 2009 sans problème ?Et si je faisais une mise à jour de ce ciel 2009 ? n'y a t'il pas un risque avec le "saut de version" ?

=> A priori non, mais je vous invite à faire confirmer mes dires par l'éditeur et n'oubliez pas de faire une copie de votre base avant la migration.

Cordialement.

A la lecture de vos réponses je me pose alors encore 2 questions :

-ne vaut-il pas attendre que les logiciels soient bien au point avec le FEC avant de changer le siens si ce dernier fonctionne très bien ?

-comment fait-on lors d'une mise à jour sur ciel (ou l'achat d'une version plus récente) pour reprendre la comptabilité des exercices passées si le logiciel ne permet pas de récupérer le dossier de la version antérieure ?

Cordialement

-ne vaut-il pas attendre que les logiciels soient bien au point avec le FEC avant de changer le siens si ce dernier fonctionne très bien ?

Les éditeurs doivent rapidement adapter leurs logiciels sous peine de perdre des clients...

-comment fait-on lors d'une mise à jour sur ciel (ou l'achat d'une version plus récente) pour reprendre la comptabilité des exercices passées si le logiciel ne permet pas de récupérer le dossier de la version antérieure ?

Il suffit d'ouvrir votre dossier comptable avec la nouvelle version du logiciel, celui-ci devrait en théorie convertir automatiquement votre comptabilité.

Cordialement.

Je me pose une question : avoir un logiciel qui permette l'envoi d'un fichier FEC ne permettrait pas plus facilement de se faire contrôler ? j'entends pas là : même pour des entreprises sans soupçons qui n'auraient pas été contrôlées avant. Le contrôle étant une perte de temps, opter pour une logiciel à jour, ça serait aussi une façon de faciliter à ce qu'on vienne nous faire perdre notre temps ? En claire : si je suis une entreprise sans soupçons et que je n'ai pas de logiciel capable d'envoyer un FEC, alors les impôts ne viennent pas contrôler. Il "laisse tomber". J'ai un logiciel, il m'est demandé de leur envoyer et alors je pers mon temps. Je parle d'un cas d'une entreprise qui n'aurait pas l'intéressée les impôts avant cette loi.

Par ailleurs, cette nouvelle loi obligeant la transmission d'un fichier au impôts, ce ne serait pas plutôt pour diminuer le travail des fonctionnaires plutôt que d'empêcher la fraude ? dans la continuité de la déclaration en ligne des comptes par exemple.

Je peux me tromper, mais je ne vois pas bien en quoi ce changement permettrait d'éviter une fraude ou de l'évasion fiscale. Cette chose ne devant pas se passer comptabilité.

Merci

Cordialement

Bonjour,

Votre raisonnement n'est pas valable, car il omet le fait que la mise à disposition du fichier FEC en cas de contrôle est obligatoire. Toutes les entreprises (à quelques exceptions près) y sont soumises, ce qui n'a donc aucun effet sur les "chances" d'être contrôlé.

Par ailleurs, il est bon de rappeler que l'absence de production du fichier FEC offre la possibilité à l'administration fiscale de procéder à un rejet pur et simple de la comptabilité. Dans ce cas, elle procède d'elle-même à la reconstitution des bases ; j'aime mieux vous dire qu'il est préférable de rentrer dans le rang que de risquer cette situation, jamais favorable à la société qui subit le contrôle.

Enfin, je dirai qu'il faut savoir vivre avec son temps : l'époque des déclarations papier est passée, et le temps gagné par les fonctionnaires sur des contrôles rendus automatiques par la dématérialisation sera forcément affecté à une autre tâche.

Cordialement,

Bonjour,

Si on raisonne à moyen terme, il est possible que la prochaine étape soit l'envoi du FEC en même temps que la liasse fiscale. Cela permettra de réaliser des contrôles en amont...

Je pense que l'analyse du FEC, en amont du contrôle, sera une nouvelle mission pour les experts-comptables.

En définitive, @Createur1, je vous conseille de mettre à jour votre logiciel et de rentrer dans le "rang" comme l'a évoqué Nicolash.

Cordialement.