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Factures dématérialisées : comment s'organiser pour les régler ?

2 réponses
129 lectures
Ecrit le : 06/03/2020 12:42 par Marylore17

Bonjour

Nous recevons de plus en plus de factures fournisseurs dématérialisées et ma question est de savoir comment s'organiser pour le paiement de ces factures sans les imprimer et continuer à gagner du temps?

Merci de me proposer vos solutions.

Marie-Laure

Re: Factures dématérialisées : comment s'organiser pour les régler ?

Ecrit le : 09/03/2020 10:02 par Sandra Schmidt

Bonjour,

C'est une question intéressante. Loin de se vouloir exhaustive, ma réponse aura au moins pour effet de faire remonter ce sujet.

Avez-vous un outil de gestion électronique des documents qui vous permettrait de classer les factures en fonction de critères précis avant de les archiver ?

Ces factures arrivent-elles dans une boite mail dédiée aux pièces justificatives ? Sont-elles mélangées à d'autres messages ?

La réponse positive ou négative à ces questions peut déjà constituer une première piste de réflexion.

D'autres auront peut être des témoignages à apporter ? En entreprise ou en cabinet ?

Bon courage pour la suite,

Sandra



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Rédactrice et modératrice Compta Online

Re: Factures dématérialisées : comment s'organiser pour les régler ?

Ecrit le : 10/03/2020 08:34 par Marylore17

Bonjour Sandra,

Je reçois toutes ces factures dans une boite mail mélangées à tous les autres messages et je dois faire le tri des email par fournisseurs et  nommer le dossier, cela prend pas mal de temps.

J'ai encore pas mal de  fournisseurs que je dois régler par chèque, et sans pouvoir imprimer les factures, cela veut dire que je dois  me créer un  tableau échéancier sans pouvoir faire de copier-coller puisque nous recevons ces factures en PDF.

C'est là que se pose le problème de cette organisation, finalement cela va me prendre un temps fou !!

la solution serait que  ces règlements par chèque soit supprimé par des prélèvements!! 

Cordialement.

Marie-Laure

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