EFL

Factures classement et tva

5 réponses
3 427 lectures
Ecrit le : 20/01/2007 14:46 par Sarah973
Je viens de commencer dans une SARL et je n'ai personne pour répondre à mes questions ?
Je tente d'identifier les différentes façons de procéder de mes prédécesseurs et il y a de tout ....
Merci d'avance pour vos éclaircissements. Je travaille sur Ciel Compta.

1) Quelle est la date à saisir pour l'enregistrement d'une facture d'achat, celle de la saisie ou celle figurant sur la facture ? On l'enregistre à réception ou lors du paiement ? Lorsqu'on la classe on la met au mois de facturation ou au mois de paiement ?

2) Concernant la déclaration de TVA. Est déductible ce qui a été payé ou ce qui a été facturé même si le paiement est ultérieur ? Même question pour les revenus on met la valeur globale des ventes ou seulement ce qui a été encaissé dans le mois ?

A bientôt, j'aurais sûrement d'autres questions.

Re: Factures classement et tva

Ecrit le : 20/01/2007 16:36 par Philippedu62
1)vous devez comptabiliser la facture à la date d emission de celle ci
il me semble préférable de les classer par ordre chronologique
2)pour la tva, vous déduisez la tva d une facture de janvier sur la déclaration de janvier à établir vers le 20 fevrier
sauf pour les achats de prestations de services ou vous ne pouvez déduire la tva que lorsque vous aurez acquitté cet achat
vous devez déclarer la tva sur les ventes sur la declaration du mois de ces ventes
sauf si vous payez la tva sur les encaissements(cas des prestations de services), comme son nom l indique vous payez la tva que lorsque votre client vous aura réglé

Re: Factures classement et tva

Ecrit le : 25/01/2007 12:36 par Cissekou
Citation : Sarah973 @ 20.01.2007 à 14:46
Je viens de commencer dans une SARL et je n'ai personne pour répondre à mes questions ?
Je tente d'identifier les différentes façons de procéder de mes prédécesseurs et il y a de tout ....
Merci d'avance pour vos éclaircissements. Je travaille sur Ciel Compta.

1) Quelle est la date à saisir pour l'enregistrement d'une facture d'achat, celle de la saisie ou celle figurant sur la facture ? On l'enregistre à réception ou lors du paiement ? Lorsqu'on la classe on la met au mois de facturation ou au mois de paiement ?

2) Concernant la déclaration de TVA. Est déductible ce qui a été payé ou ce qui a été facturé même si le paiement est ultérieur ? Même question pour les revenus on met la valeur globale des ventes ou seulement ce qui a été encaissé dans le mois ?

A bientôt, j'aurais sûrement d'autres questions.

Hum. Et vous etes comptable!
De facon pratique.

1-Les achats s'enregistrent à la date de reception de la facture. Il faut qu'elle soit marquee sur un document pour que la TVA soit deductible. Si ca vous arrange, faites le a la date de la facture.

2-Pour ce qui est des factures des prestataires n'ayant pas opte pour "le debit".
Classez les pour ne les enregistrer qu'au moment ou vous les regler. Ainsi vous n'aurez pas des milliers de lignes d'ecritures. Gain d'encre et de papier aussi ;-)

NB: N'oubliez pas qu'au 31/12 au passe a la compta d'engagement pour ces charges en attente de reglement.

--------------------
Quand c'est dur d'avancer, ce sont les durs qui avancent.

Re: Factures classement et tva

Ecrit le : 25/01/2007 12:51 par Lapuce
Un peu de compréhenson Cissekou s'il vous plait!
On est tous passer par là, même vous!

--------------------
Titulaire du DESCF. Comptable unique à temps partiel. Recherche un deuxième poste pour compléter son activité professionnelle. On en apprend jamais assez, la connaissance est une source d'enrichissement!

Re: Factures classement et tva

Ecrit le : 25/01/2007 13:59 par Dosso-mohamed-ii
Pour t'aider sarah je vais repondre progressivement
1 la facture
je te conseille de l'enregistrer en date d'émission c'est à dire la date qui figure sur la facture. ensuite comme tu travailles sur le logiciel "ciel compta" mets des signes sur tes factures cela te permettras d'viter les doubles saisies. exemple fac n° 3 d un fournisseur y daté du 20 janvier 2007. en saisissant le logiciel te donne un numero d'enregistrement qui le 84 .tu pourras mettre comme code pour identifier achat\janv\84
tu vois que lorsque tu feras des editions du logiel et qu'il te faudra rechercher cette piece tu sais grace au code la date de saisie , et journal. en plus le fait de ranger les factures chronologiquemnt par numero d enregistrement fournis pas le logiciel sera benefique. prendre des classeurs par fournisseurs ou utiliser le meme classeur et separer les factures fournisseurs par des intercalaires mais en les rangeant toujours par numero d'enregistrement est l'une des meilleures méthodes lors de l'utilisation de ciel compta. Tes recherches seront plus faciles en cas de controles par un tiers.
suis le raisonenment simpliste suivant
facture debit compte de charge au credit fournisseurs
lors du reglement au debit compte fournisseurs au credit ton compte de tresorerie avec comme date le jour du reglement.

2 concernant la tva il faut toujours verifier sa deductibilité sur la facture d'achat. EST déductible ce qui vous a été facturée si cela respecte les conditions fiscales .Suis les instructions de phillippe.( tva payée à lencaissement, ou pas...)

3 Pour la question sur les revenus soit un peu plus clair.

j'espère que tu t'en sortiras mais au préalable il faudrait que tu maitrises le logiciel ciel compta. les méthodes de classements diffèrent souvent selon les logiciels de comptabilité. bonne chance et envoie nous de tes nouvelles

--------------------
Mohameddosso

Re: Factures classement et tva

Ecrit le : 25/01/2007 14:20 par Cissekou
Citation : Lapuce @ 25.01.2007 à 12:51
Un peu de compréhenson Cissekou s'il vous plait!
On est tous passer par là, même vous!

J'ai honte de moi. I apologize.
Tu sais ici, il y en a qui ne veulent pas prendre de comptable et qui veulent faire leur compta grace au forum. Je te croyais dans ce cas la.
En effet, on est tous passer par la, les pas, ou tu as la tete bien pleine, mais vide devant la pratique comptable.
Cela dit, ma methode est tres simple et pratique pour le debutant que tu es.
Bon courage et mes excuses, once again.

--------------------
Quand c'est dur d'avancer, ce sont les durs qui avancent.
Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe
EFL