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De la facture proforma à la facture définitive

5 réponses
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Ecrit le : 09/12/2008 15:29 par Chef de salon
Bonjour le forum,

A vrai dire je voulais traduire des opérations économique vers le langage comptable, mais le problème que lorsque je reçois la facture définitive, je ne peu rien passé ou traduire,
je vais présenter ces étapes

1/ je reçois une facture proforma d'un véhicule avec quoi je règle avec un chèque
2/ je reçois de nouveau un bon de commande d'une taxe sur véhicule que je règle encore avec chèque
3/ je reçois un bon de livraison ( le véhicule entre dans mon patrimoine ) mais le montant sur le bon de livraison est en totalité ( prix véhicule + taxe )
4/ en fin après deux mois je reçois la facture définitive avec le détail ( HT + TAXE )

Or, j'ai essayé de traduire ces étapes mais en fin de compte je ne trouve aucune écriture lors que je reçois la facture définitive.

Merci d'avance
cordialement

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Re: De la facture proforma à la facture définitive

Ecrit le : 09/12/2008 15:38 par Francoisecnd
Bonjour,

En fait, vous devez passer une première écriture concernant les règlementsu :
404 D
512 C

Puis à réception de la facture ( à saisir à date d'émission )
2182 D
445620 D ( si tva déductible )
404 C

La proforma, le bon de commande, et le BL n'étant que des documents commerciaux annexes jalonnant le processus de votre acquisition.

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Re: De la facture proforma à la facture définitive

Ecrit le : 09/12/2008 16:31 par Chef de salon
Merci bien pour votre rapidité,
mais ce qui m'echappe est :
Le bon de livraison exprime la livraiosn physique du materiel et
la facture traduit le transfert de propriété

Or ce que je viens de comprendre qu'on ne peut pas comptabiliser quelque chose qui ne nous appartient pas encore, ( BL )
Merci

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Re: De la facture proforma à la facture définitive

Ecrit le : 09/12/2008 21:19 par Durenor
Bonjour,
Vous comptabilisez vos chèques. Donc, vos écritures s'appuient sur du réel. Le transfert de propriété de l'argent correspondant.
Après, il faut attendre la facture pour enregistrer l'achat.
Cordialement

Re: De la facture proforma à la facture définitive

Ecrit le : 10/12/2008 19:05 par Chef de salon
Rebonjour,

Mais d'après les écritures passées par Francoisecnd, l'entrée en actif du véhicule est lorsque je reçoive la facture mais en réalité j'ai bien précisé que l'entrée a été bien avant la facture ( environ un ou deux mois ) , avec le bon de livraison,
Le problème se pose au niveau des dotations des amortissements,
le véhicule a bel et bien roulé un bon moment avant la réception de la facture qui traduit l'entrée en débitant le 2182 , Or
Si je calcule l'amortissement a partir de la date de la facture, alors je vais fausser le bilan, SI NON
Si je calcule l'amortissement a partir de la date de réception, faut bien prendre le BL comme pièce comptable
si c'est le deuxième cas, Je débite le 2181 et qu'est ce que je devrai créditer.
en attendant votre réponse
Merci d'avance

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Re: De la facture proforma à la facture définitive

Ecrit le : 11/12/2008 09:36 par Francoisecnd
Bonjour,

Normalement, la facture doit être établie à date de livraison.
Si ce n'est le cas, pour les amortissements, vous avez, en général, la main quand à la date de "mise en utilisation" sur les logiciels d'immobilisation.
Ainsi, vous enregistrez la facture à date d'émission, mais commencez à amortir sur une date différente.
Autre solution, au cas où vous souhaiteriez que tout soit "carré", passez une OD de FNP de la date de mise en service, à celle de la facture ...

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