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Facture perdu

12 réponses
39 281 lectures
Ecrit le : 03/03/2008 12:44 par Eliz
Bonjour,
En cas de perte de la facture d’achat que faire ?
Exemple ;
Nous avons perdu la facture, mais sur le relevé de la banque il y a la trace du montant de la facture perdue. Pouvons nous régulariser sans avoir la facture ? Nous avons sa trace sur le relevé de la banque. Si oui comment ?
Que faire dans ce cas là ? Est-ce qu’il y a une solution ?

merci d'avance pour votre reponse

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Eliz_z

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 13:04 par Vénaïg Le Bris
Bonjour,

Pour pouvoir saisir une facture en comptabilité, et par conséquent récupérer la TVA (si vous êtes assujettis, bien évidemment !), il vous faut absolument un document pour justifier la somme.

Par conséquent, ce que je vous conseillerais, c'est de demander un duplicata à votre fournisseur.

Espérant vous avoir aidé...

Cordialement,

Venaig

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Modératrice Compta Online

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 13:35 par Francoisecnd
Bonjour,

Ce genre de situation est malheureusement parfois fréquent ...

A défaut de ne pouvoir obtenir un duplicata, saisissez l'écriture pour le TTC, repérez cette écriture par une astuce ( ex : astérisque à la fin du libellé ), ce qui vous évitera de la rechercher inutilement ultérieurement ...
Et croisez les doigts qu'en cas de contrôle fiscal le hasard ne fasse pas que le contrôleur désire la voir... Le montant est-il significatif ?

( NB: certains n'hésiterons pas à récupérer quand même la TVA.... C'est un choix à risquer )

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 18:40 par Lj4
Bonjour,

Le risque avec ce genre de pratique est que :

- vous vous faites un chèque (ou à un ami !!)
- vous prétendez que le montant correspond à une facture,
- vous comptabilisez la charge, et même pire vous déduisez la TVA.

Cela s'appelle du détournement de fonds !!!!

Laurent

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:08 par Membre
Message édité le 03/03/2008 20:11 par Kersman
Le mieux dans ce cas la c'est de saisir le chèque directement en charges par nature pour le montant ttc (ou une od) et de la réintégrer au résultat. De cette manière le controleur aura le choix de croire en votre bonne fois ou alors de rejeter votre comptabilité. Mais vous vous aurez jouer la transparence et sa penchera de votre côté en cas de recours.

Mais Venaig à la meilleur solution c'est de demander un duplicata !!

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:17 par Membre
Citation : Kersman @ 03.03.2008 à 20:08
le mieux dans ce cas la c'est de saisir le chèque directement en charges par nature pour le montant ttc (ou une od) et de la réintégrer au résultat. De cette manière le controleur aura le choix de croire en votre bonne fois ou alors de rejeter votre comptabilité. Mais vous vous aurez jouer la transparence et sa penchera de votre côté en cas de recours.

Mais Venaig à la meilleur solution c'est de demander un duplicata !!

Bonsoir,

Votre conseil cher collègue ne peut valoir si l'entreprise doit tenir une comptabilité d'engagement.

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:24 par Nad64
Bonjour,

LJ4 a évidement raison.

Mais je pense, comme l'a dit Françoise, que tout dépend du montant de cette facture et de la fréquence de ces "pertes".
Il est arrivé à mes dirigeants de perdre des factures payées par CB de péage ou de gasoil.

J'enregistre la charge TTC. Il y a trace sur le relevé CB.

Par contre, je pense que pour une facture d'une autre nature (hotel, achat, ...), il y a toujours moyen de demander un duplicata.

Cordialement,

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Nadine

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:31 par Membre
Message édité le 03/03/2008 20:32 par Kersman
Citation : Nad64 @ 03.03.2008 à 20:24
Bonjour,

LJ4 a évidement raison.

Mais je pense, comme l'a dit Françoise, que tout dépend du montant de cette facture et de la fréquence de ces "pertes".
Il est arrivé à mes dirigeants de perdre des factures payées par CB de péage ou de gasoil.

J'enregistre la charge TTC. Il y a trace sur le relevé CB.

Par contre, je pense que pour une facture d'une autre nature (hotel, achat, ...), il y a toujours moyen de demander un duplicata.

Cordialement,

c'est ce que l'on fait aussi mais on réintègre forcément la charge au résultat

pour magda le formateur du cref nous a dis de faire comme ca pour éviter de devoir mettre la charge en compte courant d'associé autrement dis pour éviter l'abus de bien social et avoir une chance que la comptabilité soit recevable

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:33 par Membre
Citation : Nad64 @ 03.03.2008 à 20:24
Il est arrivé à mes dirigeants de perdre des factures payées par CB de péage ou de gasoil.

Re bonsoir,

quelques fois c'est vrai, il y a rupture de stock de rouleau pour les tickets CB...

ce sont les quelques cas (avec les frais bancaires) où effectivement on ne peut avoir de duplicata de facture... et encore, pour les frais bancaires, c'est pas dit qu'on ne puisse en avoir.

mais tant qu'on peut avoir un duplicata, c'est mieux.

Re: Facture perdu

Ecrit le : 03/03/2008 20:35 par Membre
Sinon pour les EI c'est compte 108 avec signature du client a date de cloture
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