La gestion des notes de frais prend du temps, parfois une bonne demi-heure par mois et par salarié, surtout lorsqu'elle est réalisée via un simple tableur.
C'est aussi une source d'erreurs non négligeable. Près de 20% des notes de frais présentées par les salariés auraient un défaut de conformité ou seraient frauduleuses.
Pourtant, l'entreprise aurait tout à gagner à équiper son service comptable et ses salariés d'un outil de dématérialisation des notes de frais et à réaliser un audit de ce poste de dépenses lorsqu'il n'est pas encore automatique.
Il s'agit de revoir les processus internes à l'entreprise, de limiter voire éradiquer fraudes et gaspillages et de gagner du temps et de l'argent.
Lire l'article « L'audit des notes de frais : bonnes pratiques et intérêt de l'automatisation ».