Mais à priori vous travaillez en cabinet comptable...
Et je suppose que vous devez rarement vous retrouver avec une trentaine, voire une cinquantaine de factures, bon de caisses, reçus divers sur votre bureau chaque jour .... ( en plus des autres tâches ! )
Sinon, vous verriez quel gain de temps représente le fait de passer directement des comptes 6 ( ET 445 ! ) aux comptes 5 ....
Citation : Francoisecnd @ 25.10.2007 à 10:43 Bonjour,
Je suis d'accord avec vous Jipe.
Mais à priori vous travaillez en cabinet comptable...
Et je suppose que vous devez rarement vous retrouver avec une trentaine, voire une cinquantaine de factures, bon de caisses, reçus divers sur votre bureau chaque jour .... ( en plus des autres tâches ! )
Sinon, vous verriez quel gain de temps représente le fait de passer directement des comptes 6 ( ET 445 ! ) aux comptes 5 ....
Non ?
Bonjour !
Oui je suis en cabinet comptable mais mes clients qui ont autant de factures que vous a traiter passent sytématiquement par un compte de tiers pour les factures d'achats.
Votre méthode tient la route bien sûr à condition de ne pas oublier de comptabiliser toutes ces factures....
Pour les factures d'achat à échéance, je passe par un journal d'achat classique. Mais dans les entreprises, il y a également, des frais de remboursement de repas, déplacement ou des petites factures payées directement le jour même. Je ne passe pas par le journal d'achat mais l'enregistre directement en journal de banque. Je ne me casse pas la tête.
Et jusqu'à présent, je n'ai pas oublié de factures en fonctionnant ainsi.
Chacun sa méthode ! Je fonctionne de cette manière pour tous mes dossiers et mes clients (en cabinet) du petit artisan (ou commerçant) à la PME fonctionnent de la même manière.
La méthode de comptabilisation via des comptes de tiers tient d'une part de la comptabilité d'engagement et d'autre part du respect d'un minimum des règles de contrôle interne.
Si un des mes comptables s'amusait à passer un paiement en charges, je lui collerai un avertissement.
Toute méthode est respectable. Si vous avez établi un livre de procédure comptable précisant que toute transaction doit passer par un compte de tiers, bien sûr qu'il faut respecter cette règle. Mais entre nous, quand vous avez un ticket ou une facturette pour un repas de 11 € TTC payé soit par chèque soit par carte bleue, je trouve personnellement, que passer ce ticket directement en journal de banque est plus simple et évite l'usine à gaz de passer par un compte de tiers divers.
Je présume que lorsque vous avez des commissions bancaires pour lequel vous pouvez récupérer de la TVA, vous ne passez pas par un journal d'achat et un compte de tiers. Vous passez directement en journal de banque. Et bien, j'applique cette méthode pour les paiements comptants de faibles montants. Ceci ne contrevient en rien à la comptabilité d'engagement puisque les achats à échéance passent tous par un compte de tiers dans le journal d'achat. Je ne parle pas des factures des fournisseurs avec qui nous avons un compte et travaillons régulièrement ensemble. Bien sûr, ces factures sont enregistrées dans le journal d'achats. Mais je parle de la petite facture payée au comptant avec un tiers avec qui nous ne retravaillerons pas de demain.
Je présume également que lorsque vous prenez un billet de 10 € dans la caisse pour aller acheter un paquet de café, vous ne passez pas par un compte de tiers pour l'achat de ce paquet de café. Vous remettez dans la caisse l'appoint et vous enregistrez directement dans le journal de caisse, l'achat du paquet de café.
C'est en cela que je dis que je ne me casse pas la tête. Et vous m'excuserez mais si je reçois un avertissement pour cela sans livre de procédure comptable précisant strictement ce type d'enregistrement, je poursuis l'employeur au prud'homme directement.
Citation : Claudusaix @ 25.10.2007 à 20:36 Bonjour,
Toute méthode est respectable. Si vous avez établi un livre de procédure comptable précisant que toute transaction doit passer par un compte de tiers, bien sûr qu'il faut respecter cette règle. Mais entre nous, quand vous avez un ticket ou une facturette pour un repas de 11 € TTC payé soit par chèque soit par carte bleue, je trouve personnellement, que passer ce ticket directement en journal de banque est plus simple et évite l'usine à gaz de passer par un compte de tiers divers.
Je présume que lorsque vous avez des commissions bancaires pour lequel vous pouvez récupérer de la TVA, vous ne passez pas par un journal d'achat et un compte de tiers. Vous passez directement en journal de banque. Et bien, j'applique cette méthode pour les paiements comptants de faibles montants. Ceci ne contrevient en rien à la comptabilité d'engagement puisque les achats à échéance passent tous par un compte de tiers dans le journal d'achat.
Je présume également que lorsque vous prenez un billet de 10 € dans la caisse pour aller acheter un paquet de café, vous ne passez pas par un compte de tiers pour l'achat de ce paquet de café. Vous remettez dans la caisse l'appoint et vous enregistrez directement dans le journal de caisse, l'achat du paquet de café.
C'est en cela que je dis que je ne me casse pas la tête. Et vous m'excuserez mais si je reçois un avertissement pour cela, je poursuis l'employeur au prud'homme directement.
Cordialement,
Bonsoir !
Il semble qu'il y est une différence pour la méthode de comptabilisation de certaines factures (faibles montants) -selon que l'on travaille en cabinet ou en entreprise ?
Dans les cabinets nous avons plusieurs dizaines de clients à gérer et il est plus simple - à mon avis ! - de passer par un journal d'achats TOUTES les factures (y compris un paquet de café !), cela évite des oublis et cela ne prends guère plus de temps... pour moi, cela n'est pas très compliqué et c'est comme cela que je pratique depuis des années... tout comme les confères que je connais.
Clauddusaix , travaillez vous en entreprise ?
Une petite remarque : si vous décidez de passer toutes les petites factures directement en charges (+tva !) d'après la saisie sur un journal de trésorerie (caisse ou banque)... que se passe-t-il si une ou plusieurs factures sont payées directement par l'argent PERSONNEL du travailleur indépendant (ou gérant) ? eh bien dans ce cas là vous n'aurez pas comptabilisé la charge, et vous n'aurez pas récupérer la Tva ! Alors que si vous passez toutes vos factures d'achats (et surtout les petites comme vous l'indiquez) alors si ces factures apparaissent "impayées" dans le compte fournisseur approprié, votre client vous indiquera alors que cette facture a été payée par son compte personnel ! il me suffira alors de passer une OD par le compte 108 000 ou 455 000 (si gérant) pour solder mon compte fournisseur !