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Excel pour faire mes factures

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Ecrit le : 08/12/2007 11:22 par Easy
Bonjour,

Je traite la comptabilité de deux sociétés (l'une est la mère et l'autre la fille !!) sur EBP. Je voudrais établir mes factures via excel afin de les faire à l'image de ces sociétés. Suite à l'impression, je les archiverais bien sûr et les enregistrerai comptablement via EBP. Y-a-t-il une obligation de conserver une trace informatique de la création de ces factures ou est-ce que le simple fait de les archiver et de les enregistrer sur un logiciel "reconnu" suffit-il ?
Merci de m'éclairer sur ce sujet.
Bon week-end à tous..

Re: Excel pour faire mes factures

Ecrit le : 08/12/2007 13:17 par Membre
Message édité le 08/12/2007 13:21 par Magda
Citation : Easy @ 08.12.2007 à 11:22
Bonjour,

Je traite la comptabilité de deux sociétés (l'une est la mère et l'autre la fille !!) sur EBP. Je voudrais établir mes factures via excel afin de les faire à l'image de ces sociétés. Suite à l'impression, je les archiverais bien sûr et les enregistrerai comptablement via EBP. Y-a-t-il une obligation de conserver une trace informatique de la création de ces factures ou est-ce que le simple fait de les archiver et de les enregistrer sur un logiciel "reconnu" suffit-il ?
Merci de m'éclairer sur ce sujet.
Bon week-end à tous..

Bonsoir,

Il faut conserver les documents soit sur support papier, soit sur support informatique.

Chez tous les employeurs chez qui j'ai travaillé, nous les gardons sous les deux formes (au cas où, d'autant que vous pourrez à partir du support informatique éditer autant de duplicatas que vous souhaitez pour vos clients (avec le terme "duplicata" en filigrane).

Nota: une copie peut être annotée, pas un duplicata (strictement conforme à l'original, la seule annotation possible est "certifié conforme à l'original" avec votre signature).

Pour plus d'information, vous pouvez trouver des renseignements sur divers sites notamment (par exemple l'APCE ou Légifrance).

bonne fin de semaine

Re: Excel pour faire mes factures

Ecrit le : 10/12/2007 15:38 par Figex
Il faut les garder au moins sous 1 des 2 formes citées par magda.

Moi j'utilise un scanner Plustek PS286 (www.plustek-store.com) mais il en existe d'autres aussi chez fuji ou canon.

Je mets mes docs dans le scanner par paquets de 25 ou 50, et il me scan tout en me les envoyant en PDF, en xls ou word (modifiable donc).
Comme cela a une valeur juridique, plus besoin de conserver les archives papier, ce qui est un grand gain de placE.

J'emmène désormais aussi mon scan en CAC, et plus aucun papier ni photocopies non plus chez mes clients.
En tout cas les documents informatiques (ged) ont une valeur tout à fait légale.

++

--------------------
Figex
EC / CAC

Re: Excel pour faire mes factures

Ecrit le : 10/12/2007 18:33 par Claudusaix
Bonjour,

Si c'est pour garder les factures excel en format PDF, il suffit de télécharger PDF Creator. C'est une imprimante virtuelle. Cela évite l'achat d'un scanner à chargement.

Cordialement,


(Nombre de téléchargements: 22)
PDFCreator_0_9_3_GPLGhostscript.exe
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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Excel pour faire mes factures

Ecrit le : 10/12/2007 19:55 par Membre
Citation : Claudusaix @ 10.12.2007 à 18:33
Bonjour,

Si c'est pour garder les factures excel en format PDF, il suffit de télécharger PDF Creator. C'est une imprimante virtuelle. Cela évite l'achat d'un scanner à chargement.

Cordialement,

Bonsoir Claudusaix,

Ok pour Pdf Creator qui est très bien!

Remarque: il ne marche pas pour l'instant pour Vista....

bonne soirée
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