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Erreur de numérotation de facture

13 réponses
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Ecrit le : 01/04/2008 18:30 par Bubulle83
Bonjour,
J'ai numéroté par avance une facture qui en fin de compte n'a pas été envoyée au client (je sais c'est mal). Je ne sais comment procéder pour justifier ce "trou" dans la numérotation car depuis j'ai émis d'autres factures.
Merci d'avance pour votre aide.

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 01/04/2008 19:26 par Zaklina
Bonsoir,

Pourquoi la facture n'a pas été envoyée au client (annulation de la facure et remplacement par une autre facture à une date postérieure? rétractation du client?...)? Vos factures sont-elles établies à l'aide d'un tableur sur informatique et éditées en double ou triple exemplaire au moment de l'établissement ou utilisez-vous les supports factures manuelles (type exacompta)?

En attendant vos précisions, je pense qu'il suffit de porter la mention "annulée" et barrer. En prenant la précaution de conserver l'original accompagné des doubles justifiant du non envoi.
En revanche, si la facture initiale a été annulée et remplacée par une autre facture de date postérieure, il suffit d'indiquer clairement "cette facture annule et remplace la facture n°xxx

Cordialement,

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 01/04/2008 19:56 par Vénaïg Le Bris
Bonsoir,

Je ne suis pas tout à fait d'accord avec Zaklina. Je pense que cette façon de faire entraîne un risque au niveau fiscal (fausse facture)

Pour ma part, j'aurais tendance à établir un avoir pour le même montant que la facture initiale, en indiquant la raison pour laquelle vous souhaitez annuler cette facture. De cette façon, vous suivez la logique de numérotation de vos factures, et en plus, au niveau de votre compte client, cela revient à solder le compte client.

Cordialement,

Venaig

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Modératrice Compta Online

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 01/04/2008 20:33 par Claudusaix
Bonsoir,

Entièrement d'accord avec Venaig. Si une facture a été émise, il faut établir un avoir. Je rappelle que vous devez enregistrer tous les documents émis dans la comptabilité.

C'est l'application stricte des principes de l'image fidèle, de la sincérité et de la régularité.

Force est de constater que Zaklina mérite une petite fessée (lol - mais je suis sûr qu'elle va adorer - lol) car ses propos ne sont pas très réguliers même si j'ai déjà vu cette pratique.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 10:12 par Bubulle83
Merci beaucoup de vos réponses.
Je me posais la question pour l'Avoir étant donné que la facture n'a pas été envoyée au client.
Pour répondre à Zaklina, la facture est annulée car le service initialement facturé sera englobé dans une autre facture à une date postérieure.
J'envisage de changer la façon de numéroter les factures. Je ne sais pas à quel moment ni comment il faut procéder mais je souhaite remplacer 2008-N° par MM-JJ-N°

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 15:51 par Zaklina
Bonjour,

Claude je vais pas adorer ça lolllll voyons je ne suis pas sado
Pourquoi on ne pourrait pas barrer et inscrire la mention annulée sur les factures manuelles?
et d'après les info incrire le n° de facture qui remplace et annule cette facture non transmise?
J'ai tellement d'annulation de factures manuelles pour diverses raisons,
- remplacement par une autre facture postérieure lorsque le client dit l'avoir égarée, dans ce cas établir un avoir je suis d'accord puisque l'original de la facture initiale n'est pas présente
- annulation pour rature, orthographe, prix ou rétractation du client à la dernière minute. Dans ce cas les 3 exemplaires sont présents dans le cahier et la suivante est correctement établie pour être remise au client. Ici étabir un avoir je n'en pas l'intérêt puisque non-remise au client.

Pour ce qui est des factures sur informatique c'est plus délicat, faire un avoir oui. Mais dans ce cas transmettre la facture initiale et l'avoir au client non?

Pour ce qui est des fausses factures, en général pas de trace physique dans le magasin et paiement en espèces non lol

Cordialement,

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 16:56 par Francoisecnd
Bonjour,

Zaklina, je pense que vous aviez deviné que Bubulle faisait des factures manuelles...

Et Venaig et Claudusaix ( coucou ! ) résoluments modernes pensaient à une gestion commerciale informatisée ...

Moralité : vous avez tous raison.
Bubulle et vous mêmes peuvent continuer l'annulation comme vous le préconisiez,
Venaig et Claudusaix émettront des avoirs !

Elle est pas belle la vie ?

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 16:59 par Natcompta
Bonjour,

Votre sujet m’intéresse. Je vais donc vous faire part de mon expérience.

Au départ, les factures était manuelles et souvent, pour les même raisons que vous annoncez, certaines d’entres-elles sont annulées. Lorsque l’original est présent, l’ex-compable inscrivait « annulé – voir facture n° ».

Aujourd’hui, nous utilisons un logiciel.
J’ai laissé quelques factures « à blanc » daté du 31/12/2007 car il me manquait des prix. Ainsi, j’ai pu continuer à faire celles de 2008. Cependant, j’en ai prévu trop !
Cela gène t’il que certaines factures soit « à blanc » même si elles sont validées c'est-à-dire qu’on ne peut plus modifier ?

Merci pour vos réponses.

Cordialement.

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 17:03 par Francoisecnd
Notre cher Claude oserait-il préconiser de faire des avoirs en blanc ?? ;-)))


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<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Erreur de numérotation de facture

Ecrit le : 02/04/2008 17:50 par Zaklina
Ah oui Françoise la vie est belle et précieuse
Elle le serait encore davantage si Claude cédait à mes avances lol
Voyez-vous ça Françoise, en femme entreprenante je suis prise pour ce que je ne suis pas, par stéréotype
Que la vie est triste parfois lorsque l'homme que vous convoitez vous blesse par ses propos lol

Que de sentiments contradictoires et pourtant "le coeur a ses raisons que la raison ne connaît point"... Je l'aime purement et simplement... Et comme je l'ai déjà dit je l'attendrai
Navrée j'avais grand besoin de me confier à une femme lol et nous savons bien que ce qui est dit sur le ton de la plaisanterie....(à compléter Claude lol)

Par ailleurs, ce n'est pas évident pour Nat Compta lol. D'où l'intérêt que le commerçant établisse des factures manuelles et également de faire établir des factures informatisées à sa demande dont la numérotation se suit. Solution : boucher les trous par des ventes du jour non facturées lollllllll
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