KPMG

Erreur dans la numérotation des factures

2 réponses
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Ecrit le : 01/05/2009 10:48 par Nalexbd
Bonjour,

Ma copine est graphiste freelance et pour l'aider je m'occupe de lui remplir ces devis et facture.

Au début, on avait choisi une numérotation assez lourde composé du numéro de la facture, des 3 premières lettres du client, et de l'année en cours.

En début d'année, je lui ai proposé de passer à une numérotation simple, juste le numéro de la facture. Bien sur en ne repartant pas de zéro mais en comptant les factures déjà effectuées.

Mais voilà, je ne sais vraiment pas comment je me suis débrouiller mais je me suis tromper dans le comptage et j'ai fait un gros décalage, un décalage de 5.
On vient à peine de s'en rendre compte, une vingtaine de facture ont été établie depuis l'erreur.

Je voudrais savoir si c'est grave ? Si elle risque un redressement ou autre ?
Et surtout si il y a un moyen d'éviter tout problème ?

Je suis vraiment très mal, j'ai fait une grosse boulette, et je voudrais arranger les choses.

J'espère que quelqu'un pourra me répondre.

Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une bonne journée.

Merci

Re: Erreur dans la numérotation des factures

Ecrit le : 02/05/2009 17:36 par Natcompta
Bonjour,

Si votre décalage est de 5 factures inexistantes, créez ces factures pour valeurs 0 en inscrivant en libellé "erreur...".

Par contre, si ce décalage concerne des factures "en double", je ne sais pas ce que vous pouvez faire...

Cordialement

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Erreur dans la numérotation des factures

Ecrit le : 02/05/2009 23:33 par Claudusaix
Bonjour,

La gravité de l'erreur est relative. Ce qui est important de savoir est comment vous faites vos factures (quel logiciel ? Excel ? Logiciel de gestion commerciale ?) et la garantie dans la numérotation de vos factures. C'est ce qui vous sera demandé par l'administration fiscale en cas de contrôle et que vous devez lui justifier qu'il n'y a pas de dissimulation de chiffre d'affaires.

Pour simplifier, vous prenez une feuille blanche. Vous inscrivez le numéro de la facture manquante. Et surtout, vous indiquez le saut de numéro. Et puis, il faut toujours rapprocher la facture du bon de commande et du bon de livraison. Si dans vos bons de commande et dans vos bons de livraison, il n'y a pas de trous, alors vous pourrez facilement justifier votre erreur. En revanche, s'il y a des trous, il y a suspicion que vous dissimuliez du chiffre d'affaires. Et encore, il faut que cette erreur soit flagrante aux yeux de l'administration fiscale.

En effet, l'administration fiscale va se baser sur votre grand livre pour faire son contrôle. Or, dans la comptabilité, vous n'allez pas avoir une écriture à zéro. Je ne suis pas sûr qu'un logiciel comptable vous le permette. Elle verra le changement de numérotation mais pas forcément votre erreur. Ce qui est important est d'avoir une justification sous le coude.

Rassurez-vous ! L'erreur est humaine. Même si tous essayons d'avoir une comptabilité la plus parfaite qu'il soit, personne est à l'abri de commettre une erreur.

Cordialement,


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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
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